Rehber · Belge analizi
Yapay zekâ analizinde belge kapsamı nasıl kontrol edilir?
AI analizinin hangi belgelere dayandığını anlamak için önce analiz ekranındaki dosya listesini ve her dosyanın işlenme durumunu kontrol edin; ardından gösterilen sayfa veya kaynakları asıl belgelerle karşılaştırın. Bir dosyanın listede görünmesi, bütün sayfalarının okunup analize katıldığını tek başına göstermez. Eksik, okunamayan ya da hatalı görünen bir bölüm varsa ilgili dosya ve sayfayı belirleyip yükleme veya analiz adımını yeniden kontrol edin.
Önce hangi belgelerin yüklendiğini kontrol edin
Analiz ekranında veya dosya ekleme adımında gösterilen belge listesini, yüklemek istediğiniz dosyalarla karşılaştırın. Dosya adlarının benzer olduğu durumlarda yalnızca ada bakmayın; mümkünse dosyanın içeriğini açıp doğru sürümün eklendiğini doğrulayın.
Birden fazla dosya kullandıysanız ekleri ve ayrı yüklediğiniz belgeleri de listeyle tek tek karşılaştırın. Bilgisayarınızda veya telefonunuzda bulunan bir dosyanın, analiz ekranında görünmüyorsa analize eklendiğini varsaymayın. Tersine, ekranda bir dosyanın görünmesi de içeriğinin bütünüyle işlendiğini kanıtlamaz.
Dosyanın işlendiğini nasıl anlarsınız?
Arayüzde dosya başına gösterilen durum bilgisini inceleyin. Bildirimlerin adı ve anlamı ürüne göre değişebileceğinden, ekranda gördüğünüz ifadeyi ve varsa ürün açıklamasındaki tanımını esas alın.
-
İşlenme durumunu bulun
Dosya adının yanında yükleme, işleme, tamamlanma veya hata bildirimi bulunup bulunmadığını kontrol edin. Dosya listede yer alıyor ancak durum belirsizse, yalnızca bu görüntüye dayanarak belgenin analiz edildiği sonucuna varmayın.
-
Sayfa veya bölüm bilgisini karşılaştırın
Arayüz sayfa sayısı, bölüm aralığı ya da benzeri bir kapsam bilgisi gösteriyorsa bunu asıl dosyayla karşılaştırın. Böyle bir bilgi sunulmuyorsa, bütün sayfaların işlendiği varsayımında bulunmayın.
-
Okunabilirlik sorunlarını gözden geçirin
Taranmış görüntüler, el yazıları, düşük çözünürlüklü sayfalar, parola korumalı dosyalar veya hatalı yüklemeler içeriğin okunmasını etkileyebilir. Sistem bir uyarı veriyorsa uyarıyı kaydedin; uyarı yoksa bu, her sayfanın doğru okunduğunu tek başına kanıtlamaz.
Analizdeki kaynakları asıl belgeyle karşılaştırın
Analiz belirli sayfa, bölüm veya belge kaynakları gösteriyorsa bu referansları asıl dosyada açıp karşılaştırın. Kaynağın doğru belgeye ve doğru bölüme işaret ettiğini; alıntılanan kısmın dosyada gerçekten bulunduğunu kontrol edin. Birden fazla dosya varsa kaynak gösteriminin hangi dosyaya ait olduğunu da doğrulayın.
Analiz çıktısında bir belgenin anılmaması, o belgenin kesinlikle işlenmediği anlamına gelmez. Belgeyle ilgili bir sonuç arıyorsanız, ilgili konu için kaynak gösterilip gösterilmediğine ve gösterilen kaynağın doğru sayfaya karşılık gelip gelmediğine bakın. Platform kaynak veya sayfa bilgisi sunmuyorsa, yalnızca çıktıdan hangi sayfaların dikkate alındığını kesin olarak çıkarmak mümkün olmayabilir.
Eksik veya hatalı kapsam için kontrol listesi
- Analiz ekranındaki dosya listesini yüklemek istediğiniz dosyalarla karşılaştırın.
- Her dosyanın yanında görünen işlenme veya hata bildirimini kontrol edin.
- Arayüz sayfa ya da bölüm kapsamı gösteriyorsa asıl dosyadaki kapsamla karşılaştırın.
- Ekleri ve benzer adlı dosyaların doğru sürümlerini ayrıca kontrol edin.
- Taranmış, düşük çözünürlüklü, el yazılı veya parola korumalı sayfaları açıp okunabilirliklerini inceleyin.
- Analizdeki kaynak veya sayfa gösterimlerini ilgili asıl belgeyle karşılaştırın.
- Sorun bulursanız hangi dosyada, hangi sayfada ve hangi bildirimde karşılaştığınızı not edin; ardından arayüzün izin verdiği şekilde yeniden yükleme ya da yeniden analiz seçeneğini kontrol edin.
Platformun sınırlarını varsaymayın
Desteklenen dosya biçimleri, yükleme sınırları ve işleme yöntemi kullanılan platforma göre değişebilir. Belirli bir biçimin, dosya boyutunun veya sayfa sayısının desteklendiğini varsaymak yerine yükleme ekranındaki açıklamayı ve ürünün kullanıcıya sunduğu bilgileri kontrol edin.
İşlenme bildirimi, sayfa bilgisi veya kaynak gösterimi yoksa kapsamı doğrulama imkânınız sınırlı olabilir. Bu durumda dosya listesinin ve uyarıların ekran görüntüsünü ya da kaydını tutup platformun destek kanalına, hangi dosya ve sayfaların işlendiğini sorabilirsiniz. Yapay zekâ çıktısı tek başına dosyanın eksiksiz olduğunu veya hukuki açıdan doğru değerlendirildiğini doğrulamaz.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.