Ara karar için belge sunarken kişisel veriler nasıl gizlenir?

Mahkeme, yargılama sırasında dosyadaki bir işlemle ilgili karar verebilir. Belge sunmanız istenmişse yalnızca kararın sonuç kısmına değil, gerekçesine, atıf yaptığı belgelere ve varsa istenen sunum biçimine de bakın. İstenen belgenin tamamı mı, belirli bir bölümü mü, yoksa belirli bilgileri içeren bir kayıt mı olduğu bu metinden anlaşılabilir.

Taraflar, kendilerinin veya karşı tarafın delil olarak dayandıkları ve ellerinde bulunan belgeleri mahkemeye ibraz etmek zorundadır. Elektronik belgelerin çıktısı alınarak ve talep edilmesi hâlinde incelemeye elverişli biçimde elektronik ortama kaydedilerek sunulması öngörülür. Devamlı kullanılan belgelerin yalnızca ilgili kısımlarının onaylı örnekleri sunulabilir (6100 sayılı Kanun m.219).

Temsili örnek: Bir yazışma belgesi istenmişse tarih, gönderen ve alıcı bilgileri ile uyuşmazlıkla ilgili mesajların belgeyi anlamaya ve doğrulamaya yarayıp yaramadığını değerlendirin. İstenen içerik bakımından gerekli olabilecek bu bilgileri, yalnızca kişisel veri oldukları için otomatik olarak kapatmayın. Somut ara karar görülmeden hangi alanların mutlaka açık kalması gerektiği söylenemez.

Belgedeki kişisel verileri incelerken şu soruları sorun: Bu bilgi ara kararda isteniyor mu? Uyuşmazlığın anlaşılması veya belgenin doğrulanması için gerekli mi? Aynı amaç, daha az bilgi gösterilerek sağlanabilir mi?

Kişisel verilerin işlenmesinde belirli, açık ve meşru amaçlara bağlı kalınması; verilerin amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması gerekir (6698 sayılı Kanun m.4). Bu ilkeler, mahkemeye sunulacak bir belgede gereksiz bilgilerin gizlenmesini değerlendirmeye yardımcı olabilir. Ancak hangi bilginin gereksiz olduğu, ara kararın kapsamına ve belgenin uyuşmazlıkla ilişkisine bağlıdır.

Karartma yaparsanız, yalnızca gizlenmesini değerlendirdiğiniz alanı kapatın; belgenin kalan içeriği okunabilir olsun. Karartmanın altındaki yazı kopyalama veya metin tanıma yoluyla ortaya çıkarılabiliyorsa, yaptığınız işlem bilgiyi gerçekten gizlemiyor olabilir. Bu teknik kontrol, ara kararın gereğine uyulduğunu tek başına göstermez.

Belgenin mahkemeye sunulması ile karşı tarafa tebliğ edilecek veya mahkeme dışındaki bir kişi ya da kuruma gönderilecek nüsha farklı işlemlerdir. Ara kararın mahkemeye ne sunulmasını istediğini, belgenin dosyada kimler tarafından görülebileceğini ve dışarıya yapılacak paylaşımın amacını ayrı ayrı değerlendirin. Mahkemeye sunulacak nüshaya ilişkin karartmanın, dosya usulü veya mahkemenin talimatı gereği karşı tarafa gidecek nüshada da aynı şekilde uygulanacağı sonucuna varılamaz.

Belgeyi karartarak sunmak, ara kararda istenen belgeyi hiç sunmamakla aynı şey değildir. Ancak gizlenen bölümün istenen içerikle ilişkisini ve sunumun yeterli olup olmadığını somut ara kararın kapsamına göre değerlendirin. 6100 sayılı Kanun m.220 uyarınca mahkeme, belgenin ileri sürülen hususun ispatı için zorunlu olduğuna ve talebin kanuna uygun olduğuna kanaat getirirse; karşı taraf belgenin elinde olduğunu ikrar etmişse, ileri sürülen talep üzerine susmuşsa ya da belgenin varlığı resmî kayıtla veya başka bir belgede ikrarla anlaşılmışsa, ibraz için kesin süre verir. Belgeyi bu sürede sunmayan ve kabul edilebilir mazeretini delilleriyle göstermeyen taraf bakımından veya belgenin elinde olduğunu inkâr edip teklif edilen yemini kabul ya da icra etmeyen taraf bakımından mahkeme, koşulları oluşursa belgenin içeriği konusunda diğer tarafın beyanını kabul edebilir (6100 sayılı Kanun m.220).

Belge elinizde değilse veya sunamıyorsanız, nedenini ve varsa bunu destekleyen delilleri değerlendirin. Üçüncü bir kişi ya da kurumun elindeki belgenin ispat için zorunlu olduğuna mahkeme karar verirse, belgenin ibrazını emredebilir; belgeyi ibraz edemeyen kişi veya kurumun sebebi delilleriyle açıklaması gerekir (6100 sayılı Kanun m.221). Bu düzenleme, kişisel veri içeren her belgenin otomatik olarak dosyaya sunulacağı veya her karartmanın kabul edileceği anlamına gelmez.

6698 sayılı Kanun, kişisel verilerin yargılama işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları tarafından işlenmesi hâlinde uygulanmayan hükümler bulunduğunu düzenler (6698 sayılı Kanun m.28). Bu istisna, yargılama faaliyeti kapsamındaki işlemlerle ilgilidir; mahkemeye sunulan her belgenin sınırsız biçimde paylaşılabileceği veya dosyadan alınan bir nüshanın internette yayımlanabileceği anlamına gelmez.

Belgeyi mahkeme dışındaki bir kişiyle paylaşmak, mahkemeye sunmaktan ayrı bir veri işleme ve aktarım değerlendirmesi gerektirebilir. Paylaşımın amacı, alıcısı ve hukuki dayanağı belli değilse belgeyi göndermeden önce bunları netleştirin. Bu rehber, dosya içeriğini yayımlamak veya özel nitelikli kişisel verileri işlemek için genel bir izin vermez.