Rehber · Belge analizi
Ara kararı incelerken notlarda kaynak sayfalar nasıl gösterilir?
Notunuzda ara kararın adını ve tarihini, ardından kullandığınız kopyadaki sayfa bilgisini yazın. Belgenin üzerinde basılı bir sayfa numarası varsa bunu; PDF görüntüleyicisindeki sıra farklıysa onu da ayrı ayrı belirtin. Böylece notun hangi belgeye ve hangi sayfalama türüne dayandığını sonradan daha kolay bulabilirsiniz. Bu yöntem pratik bir kayıt düzenidir; burada mahkemenin zorunlu tuttuğu bir biçim olarak sunulmamaktadır.
Önce hangi belgeye baktığınızı yazın
Bir dosyada ara karar, ekler ve başka evraklar birlikte bulunabilir. Bu nedenle yalnızca “s. 2” yazmak, daha sonra hangi belgenin ikinci sayfasını kastettiğinizi anlamaya yetmeyebilir.
Notun başında belgeyi ayırt edecek bilgileri kaydedin. Örneğin:
- Belge türü: ara karar
- Belgedeki tarih veya dosyada görünen tarih bilgisi
- Belgenin başlığı ya da ayırt edici kısa adı
- İncelediğiniz kopya: UYAP ekranındaki görünüm, indirilen PDF veya taranmış dosya
Dosyada birden fazla ara karar ya da benzer adlı ek varsa, ayırt etmeye yarayan başka bir bilgiyi de ekleyin. Belgenin adı veya tarihi görünmüyorsa, bunu tahmin ederek tamamlamayın; dosyada görünen adı ya da tarihi aynen aktarın ve eksikliği not edin.
Temsili örnek: “Ara karar, 12.03.20XX; indirilen PDF, belgedeki numaraya göre s. 2.” Bu yalnızca not düzenini gösteren kurgusal bir örnektir.
Belge numarasıyla PDF sırasını nasıl ayırmalısınız?
Belgenin üzerinde basılı bir sayfa numarası varsa “belgedeki sayfa” olarak kaydedin. PDF görüntüleyicisinin gösterdiği sayfa sırası farklıysa onu ayrıca “PDF sayfası” diye belirtin. Hangi numaranın hangi kaynağa ait olduğu açık olmalıdır.
Örneğin notunuzu “Belgedeki s. 2 / PDF s. 4” biçiminde tutabilirsiniz. Buradaki “PDF s. 4”, görüntüleyicideki dördüncü sayfayı ifade eder; belgenin kendi üzerinde “4” yazdığı anlamına gelmez. Bu, örnek bir gösterim biçimidir; tek zorunlu yazım şekli olduğu anlamına gelmez.
Taranmış belgelerde görüntüleyici sırası ile belgenin basılı numarası farklı olabilir. UYAP ekranındaki görünüm, indirilen dosya ve taranmış kopya da aynı sayfalamayı göstermeyebilir. Bu yüzden yalnızca numarayı değil, hangi kopyayı kullandığınızı da not edin. Kullandığınız kopyanın adı değişebiliyorsa notunuza dosya adını veya belgeyi bulmaya yarayan başka bir tanımı ekleyin.
Alıntı ve özet notunu kaynağa bağlayın
Bir bilgiyi doğrudan aktarıyorsanız alıntıyı; kendi cümlenizle özetliyorsanız özeti sayfa bilgisiyle aynı not içinde eşleştirin.
-
Alıntıysa metni ve yeri birlikte kaydedin
Doğrudan aldığınız ifadeyi tırnak içinde yazın; ardından belge adı, tarih ve kullandığınız sayfa türünü ekleyin. Alıntının hangi sayfada olduğunu daha sonra kontrol edebilmek için PDF sırası farklıysa onu da gösterin.
-
Özeti alıntıdan ayırın
Belgedeki içeriği kendi cümlenizle kısalttıysanız bunu doğrudan alıntı gibi göstermeyin. Notunuza “özet” veya “not” ibaresi ekleyip aynı kaynak bilgilerini yazın.
-
Sayfasız belgeyi konumuyla tarif edin
-
Belirsizliği notta koruyun
Taranmış görüntüde numara okunmuyorsa bunu açıkça yazın. Örneğin “basılı numara okunmuyor; indirilen PDF’de s. 3” diyebilirsiniz. Okunmayan numarayı tahmin ederek kesin bilgi gibi kaydetmeyin.
Notu kapatmadan önce kontrol edin
- Notun hangi ara karar veya eke ait olduğu adından ya da ayırt edici bilgisinden anlaşılıyor mu?
- Belgenin tarihi görünüyorsa notta yer alıyor mu?
- Belgedeki basılı sayfa numarası ile PDF görüntüleyicisinin sayfa sırası ayrı ayrı gösterilmiş mi?
- Kullandığınız kopya belirtilmiş mi: UYAP görünümü, indirilen PDF veya taranmış dosya?
- Belgede basılı numara yoksa PDF sırası ya da başka bir bulunabilir konum bilgisi yazılmış mı?
- Alıntı ile kendi özetiniz birbirinden ayırt ediliyor mu?
- Okunmayan veya görünmeyen bir bilgi tahmin edilmek yerine belirsiz olarak işaretlenmiş mi?
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.