Rehber · Avukatla iletişim

Avukatınıza yeni evrak geldiğini nasıl bildirirsiniz?

Avukatınıza yeni bir evrak geldiğini bildirirken evrakın kimden geldiğini, sizinle ne zaman ve nasıl paylaşıldığını, üzerinde görünen tarihleri ve ne konuda yardım istediğinizi kısa ve açık biçimde yazın. Özeti, evrakın ekleri dâhil okunaklı kopyasıyla birlikte gönderin; özet, belgenin yerini tutmaz. Bir tarihi veya teslim şeklini bilmiyorsanız tahmin etmek yerine bunu belirtin.

Masada duran evrakı inceleyen ve not alan kişi

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Kısa özette hangi bilgiler olmalı?

Özetin amacı, avukatınızın hangi evrakın geldiğini ve sizin hangi konuda yönlendirme beklediğinizi hızla anlamasını sağlamaktır. Şu bilgileri kısa maddeler hâlinde yazabilirsiniz:

  • Evrakın kaynağı: Mahkeme, icra dairesi, işveren veya başka bir kurum. Biliyorsanız evrakı gönderen birim ile evrakın üzerindeki dosya ya da başvuru numarasını da ekleyin.
  • Evrakın adı ve görünen tarihi: Belgenin üzerinde yazan başlığı ve tarihleri, belgedeki ifadeye uygun biçimde aktarın.
  • Size ulaşma bilgisi: Evrakı hangi gün ve nasıl aldığınızı yazın. Teslim şeklini veya tarihi bilmiyorsanız bunu açıkça belirtin.
  • Dikkatinizi çeken bölüm: Örneğin, “Belgede yanıt vermem istenen bir bölüm var” deyin. Hukuki sonuç çıkarmaya ya da belgenin ne anlama geldiğini kesinleştirmeye çalışmayın.
  • İsteğiniz: Avukatınızdan belgeyi incelemesini, hangi bilgilerin önemli olduğunu açıklamasını veya sonraki adımı sizinle netleştirmesini isteyin.

Özellikle bir tarih veya süre ifadesi varsa, belgedeki sözleri aynen aktarın. Başlangıç gününü ya da son günü kendiniz hesaplayıp kesinmiş gibi yazmayın.

Evrakı ve mesajı nasıl gönderebilirsiniz?

Evrak kopyalarını bir iletiye ekleyen kişi

Önce evrakın tamamını toparlayın, sonra kısa özeti hazırlayıp belgeleri ekleyin. Dosya veya ek sayısı fazlaysa mesajda gönderdiğiniz dosyaların neler olduğunu belirtin.

  1. Evrakın tüm sayfalarını ve eklerini ekleyin

    Belgenin yalnızca ilk sayfasını değil, okunaklı olan bütün sayfalarını ve varsa eklerini gönderin. Bir sayfa eksik ya da görüntü bulanıksa bunu mesajda belirtin; eksik kısmı tamamlanmış gibi sunmayın.

  2. Görünen bilgileri değiştirmeden aktarın

    Belge üzerindeki başlık, numara ve tarihleri olduğu gibi yazın. Size ne zaman ulaştığıyla belgenin üzerinde yazan tarihi ayrı bilgiler olarak belirtin.

  3. Teslim bilgisini bildiğiniz ölçüde açıklayın

    Evrakı kimin aldığı, size ne zaman iletildiği ve hangi yolla ulaştığı biliniyorsa yazın. Evrak başka bir kişiye teslim edilmişse veya teslim ayrıntısından emin değilseniz bunu da not edin. Avukatınıza göndermeniz, evrakın size resmen tebliğ edildiğini göstermez; bu nedenle yalnızca kendi bildiğiniz teslim bilgisini aktarın.

  4. Uygun ve güvenli iletişim kanalını kullanın

    Evrakta kişisel veya hassas bilgiler bulunabilir. Bu bilgileri paylaşırken avukatınızla kullandığınız uygun ve güvenli iletişim kanalını tercih edin. İletim için hangi kanalın kullanılacağını bilmiyorsanız avukatınıza sorun.

Gönderebileceğiniz kısa mesaj örneği

Avukata gönderilmek üzere hazırlanmış örnek mesaj

Temsili örnek:

“Merhaba, [kurum veya birim adı] kaynaklı, üzerinde ‘[evrakın başlığı]’ yazan belge bugün bana [nasıl ulaştığı] yoluyla iletildi. Belgenin üzerinde [görünen tarih veya tarih ifadesi] yer alıyor. Evrakın tüm sayfalarını ve eklerini iliştirdim. Teslimin kime yapıldığı konusunda emin değilim. Belgedeki tarih ve benden istenen işlem hakkında nasıl ilerlemem gerektiğini değerlendirip bana bilgi verebilir misiniz?”

Köşeli parantezli alanları yalnızca bildiğiniz bilgilerle doldurun. Bilmediğiniz bir alanı tahmin etmek yerine “bilmiyorum” veya “emin değilim” diye belirtin. Mesajı göndermeden önce eklerin doğru dosyalar olduğunu ve okunabildiğini kontrol edin.

Göndermeden önce kontrol edin

  • Evrakın kaynağını ve üzerinde görünen adını yazdım.
  • Belgenin üzerindeki tarihleri, bana ulaştığı tarihten ayrı belirttim.
  • Teslim şekli ve kime teslim edildiği hakkındaki bilgileri yalnızca bildiğim kadarıyla aktardım.
  • Evrakın bütün sayfalarını ve mevcut eklerini okunaklı biçimde ekledim.
  • Belgede geçen tarih veya süre ifadesini aynen aktardım; son gün hesabı yapmadım.
  • Avukatımdan neyi incelemesini veya hangi konuda yönlendirme yapmasını istediğimi açıkça yazdım.
  • Kişisel ve hassas bilgileri uygun iletişim kanalıyla paylaştım.

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da karar belgesini yükleyin veya UYAP’tan aktarın. Belgenin ne söylediği, ilgili bölümler gösterilerek sade dille açıklanır.

Belge analizini inceleyin

Etiketler