Rehber · Dava dosyası takibi
Ayrılan dava dosyalarında evrak takibi nasıl yapılır?
Davanın bir kısmı ayrıldığında, ayrılan bölümün hangi mahkemede ve hangi dosya numarasıyla sürdüğünü mahkemenin dosya kayıtlarından veya UYAP’taki dosya hareketlerinden kontrol edin. Ardından eski ve yeni dosyayı ayrı ayrı inceleyin; eski dosyadaki her evrakın yeni dosyaya aktarılmış olduğunu varsaymayın. UYAP’ta bir belge görünmüyorsa, yalnızca bu nedenle belgenin dosyada bulunmadığı sonucuna varmayın; ilgili mahkemeden dosya kaydını doğrulayın.
Dava ayrılınca dosya takibi neden değişir?
Mahkeme, birlikte açılmış veya sonradan birleştirilmiş davaları yargılamanın iyi yürütülmesini sağlamak için ayırabilir. Buna uygulamada “tefrik” denir. Ayrılma kararı verildiğinde mahkeme, ayrılmasına karar verilen davalara bakmayı sürdürür (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.167).
Bu nedenle ayrılma sonrasında eski dosyanın yanında ayrı bir dosya kaydı oluşmuş olabilir. Ayrılma kararında yeni dosyanın mahkemesi ve esas numarası yer almayabilir. Bu bilgileri dosya hareketlerinden veya mahkeme kayıtlarından doğrulayın.
Ayrılma kararının kapsamı da önemlidir: Hangi talebin ya da dava bölümünün ayrıldığı, somut karardan anlaşılır. Eski dosyadaki bir işlem veya evrakın yeni dosyada da aynı şekilde geçerli olduğunu varsaymayın.
Yeni dosya numarasını nasıl bulabilirsiniz?
Önce ayrılma kararındaki bilgileri, sonra mahkemenin dosya kayıtlarını kontrol edin. Yeni dosyanın numarasını yalnızca ayrılma kararının verildiği bilgisinden çıkarmaya çalışmayın.
-
Ayrılma kararını inceleyin
Kararın hangi dava veya talep bölümünün ayrılmasına ilişkin olduğunu ve dosya hareketlerinde yeni dosyaya dair bir kayıt bulunup bulunmadığını kontrol edin. Kararda yeni dosyanın numarası yer almıyorsa başka bir kayıttan doğrulayın.
-
Eski dosyanın hareketlerine bakın
UYAP’ta erişebildiğiniz eski dosyanın işlem kayıtlarında ayrılma kararı ve yeni dosya bilgisi bulunup bulunmadığını inceleyin. Ekranda görünmeyen bir bilgiyi, dosya kaydında kesinlikle bulunmuyor diye yorumlamayın.
-
Mahkeme kayıtlarından doğrulayın
Yeni dosya numarası veya mahkeme bilgisi açık değilse, dosyanın bulunduğu mahkemeye başvurarak ayrılan bölümün hangi dosyada sürdüğünü sorun. Başvurunuzda eski dosyanın mahkemesini ve dosya numarasını, ayrıca ayrılma kararını belirtin.
-
Yeni dosyayı ayrıca kontrol edin
Numarayı doğruladıktan sonra yeni dosyanın mahkeme ve dosya bilgilerini not edin. UYAP’ta erişiminiz varsa yeni dosyanın evrak ve işlem kayıtlarını da ayrıca inceleyin.
Evrakları eski ve yeni dosyada nasıl karşılaştırmalısınız?
UYAP, dava ve diğer yargılama işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesinde kullanılan sistemdir. Güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda dava dosyaları incelenebilir (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.445). UYAP üzerinden erişebildiğiniz dosyalarda evrakları ve işlem kayıtlarını ayrı ayrı inceleyin.
Eski dosyada ayrılma kararını, bu karardan önceki evrakları ve dosyanın işlem kayıtlarını kontrol edin. Yeni dosyada ise ayrılan dava veya talep bölümüne ilişkin evrakların ve sonraki işlem kayıtlarının bulunup bulunmadığına bakın.
Bir evrakın eski dosyada kayıtlı olması, onun yeni dosyaya da aktarılmış olduğunu göstermez. Hangi dosyada bulunduğunu, dosya içeriği ve mahkeme kayıtları üzerinden doğrulayın. UYAP ekranında belgeyi göremiyorsanız, erişim veya görüntüleme koşulları gibi başka nedenler de söz konusu olabileceğinden mahkemeden kayıt kontrolü isteyin.
Kontrol edilecek bilgiler
- Ayrılma kararının tarihi ve hangi dava veya talep bölümünü kapsadığı
- Eski dosyanın mahkemesi ve dosya numarası
- Ayrılan bölümün sürdüğü yeni dosyanın mahkemesi ve dosya numarası
- Eski dosyada görünen evraklar ve işlem kayıtları
- Yeni dosyada görünen evraklar ve işlem kayıtları
- Görünmeyen veya hangi dosyada olduğu belirsiz evrakın mahkeme kayıtlarında bulunup bulunmadığı
- Tebligatla ilgili bir işlem varsa, hangi dosyaya ve hangi işleme ait olduğu
Evrak görünmüyorsa ne yapmalısınız?
Önce doğru dosyayı açtığınızı ve mahkeme ile dosya numarasının ayrılma kararındaki bilgilerle uyumlu olduğunu kontrol edin. Sonra evrakın eski dosyada mı, yeni dosyada mı kayıtlı olduğunu dosya hareketleri ve mevcut evrak listeleri üzerinden araştırın.
Belgeyi bulamıyorsanız ilgili mahkemeden evrakın dosyadaki kaydının kontrol edilmesini isteyin. Başvurunuzda evrakın türünü, yaklaşık tarihini ve hangi dosyayla ilgili olduğunu belirtin; elinizde varsa ayrılma kararını veya evrak örneğini ekleyin. Belgenin hangi dosyada bulunduğu ve yeni dosyaya aktarılıp aktarılmadığı, mahkeme kayıtları üzerinden doğrulanmalıdır.
Tebligat veya başka bir işlemle ilgili süre hesabı yapmanız gerekiyorsa, yalnızca ekrandaki bir tarihi esas almayın. İşlemin türünü, tebliğ kaydını ve ilgili dosyadaki kararı birlikte inceleyin; bu rehber somut dosya için süre hesabı yapmaz.
Dayanak mevzuat
- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.167, 445Madde metinleri: HukukDosyam mevzuat arşivi (resmî metin), erişim 24.10.2026.
Mevzuat değişebilir. Kendi dosyanızda hangi hükmün, hangi tarihteki hâliyle uygulanacağını dosyanın koşullarına göre bir hukuk uzmanıyla değerlendirin.
Süreleri ve işleri tek yerde görün
Devam eden dava ve icra dosyalarınızda yeni belgeleri, duruşma günlerini, süreleri ve yapılacak işleri tek yerde takip edin.