Rehber · Belge analizi
Bilirkişi ek raporunda kaynak sayfalar nasıl gösterilir?
Ek rapordaki bir tespitin dayanağını bulmak için belge adını, belge içindeki sayfa numarasını ve gerekiyorsa PDF görüntüleyicisindeki sayfa sırasını birlikte not edin. Bu bilgileri birbirinden ayırıp hangi numaralandırmayı kullandığınızı yazmanız, atfı dosyada kontrol etmeyi kolaylaştırır. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.279 raporda görevlendirme konusunun, incelenen maddi vakıaların, gerekçenin ve sonucun bulunmasını düzenler; ancak kaynak sayfaların gösterilmesi için tek tip bir biçim belirlemez.
Kaynak sayfa için tek bir zorunlu yazım biçimi var mı?
Verilen kanun maddelerinde, bilirkişi raporundaki kaynakların sayfa numarasıyla hangi biçimde gösterileceğine ilişkin zorunlu bir şablon yoktur. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.279, raporda bilirkişinin görevlendirildiği hususların, incelenen maddi vakıaların, gerekçenin ve sonucun yer almasını öngörür. Bu nedenle aşağıdaki yöntem, kanuni bir biçim şartı değil, dayanağı dosyada bulmayı kolaylaştıran bir not düzenidir.
Notunuzda şu sırayı kullanabilirsiniz: belge adı veya türü — belgedeki basılı sayfa — PDF görüntüleyicisindeki sıra. Örneğin: “Teknik inceleme raporu, basılı s. 12 (PDF’de 15. sayfa)”. Bu, temsili bir gösterimdir; dosyanızdaki belge adlarını ve numaraları aynen kullanın.
Bir atıf eksik görünüyorsa, bu tek başına dayanak belgenin dosyada bulunmadığını göstermez. Ekleri ve mevcut elektronik kayıtları ayrıca kontrol edin.
Her tespiti dayanağıyla nasıl eşleştirebilirsiniz?
Ek rapordaki tespiti bulduğunuzda, kaynak belgenin dosyadaki yerini ve ilgili kısmı birbirinden ayırarak kaydedin:
-
Tespiti belirleyin
Ek rapordaki ilgili cümleyi veya bulguyu kısa biçimde not edin. Kendi değerlendirmenizi bilirkişinin ifadesiyle karıştırmamak için alıntı yaptığınız sözleri tırnak içine alın; yorumunuzu ayrıca “not” veya “değerlendirme” diye işaretleyin.
-
Belgeyi ayırt edin
Kaynağın dosyada görünen adını ve türünü yazın. Aynı türden birden fazla belge varsa tarih, dosya adı, düzenleyen birim veya ek numarası gibi ayırt edici bilgileri ekleyin.
-
Sayfa numaralarını ayırın
Belge üzerinde basılı sayfa numarası varsa onu belirtin. PDF görüntüleyicisindeki sıra farklıysa onu da ayrı yazın; örneğin “belgede s. 8, PDF’de 11. sayfa”. Yalnızca birini bulabiliyorsanız, hangi numaralandırmayı kullandığınızı açıkça belirtin.
-
Sayfasız kayıtta konumu tarif edin
E-posta, ekran görüntüsü veya çizim gibi sayfa numarası olmayan bir kayıtta dosya adı, tarih-saat, bölüm başlığı, paragraf, görsel içindeki belirgin alan ya da ek numarası gibi ayırt edici bilgileri kullanın. Belgenin yapısına uygun konum bilgisini seçin.
-
Atfı ek raporla karşılaştırın
Not ettiğiniz belge ve konumu ek rapordaki atıfla karşılaştırın. Belge adı, numara veya konum rapordaki tespitin dayanağını bulmaya yetmiyorsa, hangi bilginin eksik ya da belirsiz kaldığını somut olarak yazın.
Notunuzu tamamlamadan önce kontrol edin
- Kaynak belgenin adı veya türü, dosyadaki diğer belgelerden ayırt edilebiliyor mu?
- Belgedeki basılı sayfa ile PDF görüntüleyicisinin sayfa sırası ayrı ayrı gösterilmiş mi?
- Sayfa numarası yoksa kaydı bulmaya yarayacak tarih, dosya adı, başlık veya başka bir konum bilgisi yazılmış mı?
- Ek rapordaki tespit ile kaynağın ilgili kısmı birbirine karıştırılmadan kaydedilmiş mi?
- Alıntı ile kendi yorumunuz açıkça ayrılmış mı?
- Atıf eksik görünüyorsa ekler ve elektronik kayıtlar da kontrol edilmiş mi?
Atıf eksik veya belirsizse ne yapabilirsiniz?
Önce, raporda adı geçen belgeyi ve ilgili kısmı dosyanın eklerinde veya elektronik kayıtlarında arayın. Bulduğunuz kaydın rapordaki tespitle nasıl ilişkilendirildiğini not edin. Belgeyi bulamamanız ya da sayfa bilgisinin uyuşmaması, tek başına kaydın dosyada hiç bulunmadığını kanıtlamaz; erişebildiğiniz dosya içeriğiyle sınırlı olduğunuzu belirtin.
Belirsizlik giderilemiyorsa, soruyu genel bırakmak yerine eksik bilgiyi tarif edin: “Hangi belge kastediliyor?”, “Belgedeki hangi bölüm veya sayfa esas alındı?” ya da “PDF sırası ile belgedeki basılı numara arasındaki fark nedir?” gibi. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.281 uyarınca taraflar, raporun kendilerine tebliğinden itibaren iki hafta içinde eksik gördükleri hususların tamamlatılmasını veya belirsiz hususların açıklattırılmasını mahkemeden isteyebilir. Talebin bu sürede hazırlanmasının çok zor veya imkânsız olması ya da özel yahut teknik bir çalışma gerektirmesi hâlinde, bu süre içinde mahkemeye başvurulması şartıyla bir defaya mahsus ve iki haftayı geçmeyen ek süre verilebilir. Ek süre, ilk sürenin bitiminden itibaren işlemeye başlar. Süre, ek süre verilmesi ve başvurunun usulü somut dosyanıza göre ayrıca kontrol edilmelidir; not alma yöntemi bu işlemlerin yerine geçmez.
Dayanak mevzuat
- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.279, 281Madde metinleri: HukukDosyam mevzuat arşivi (resmî metin).
Mevzuat değişebilir. Kendi dosyanızda hangi hükmün, hangi tarihteki hâliyle uygulanacağını dosyanın koşullarına göre bir hukuk uzmanıyla değerlendirin.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.