Bilirkişi ek raporundaki kişisel veriler paylaşmadan önce nasıl gizlenir?

Bir avukatın veya başka bir uzmanın raporu değerlendirmesi için gereken bilgiler, başka bir amaçla paylaşılacak kopyada gerekli olmayabilir. Alıcıdan, hangi sayfalara ve hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu sorun. Mümkünse tüm raporu göndermek yerine yalnızca ilgili bölümü paylaşmanın yeterli olup olmadığını da netleştirin.

Maskeleme, raporun anlamını değiştirmemelidir. Örneğin, değerlendirme belirli bir olayın tarihiyle olay arasındaki ilişkiye dayanıyorsa tarihi gelişigüzel silmek bulgunun anlaşılmasını güçleştirebilir. Bilgiyi gizlemeden önce alıcıya bu ayrıntının gerekli olup olmadığını sorun; gerekliyse daha sınırlı bir paylaşım seçeneğini değerlendirin.

Mahkemeye veya dosyada görevli kişilere sunulacak belgeyle danışma amacıyla üçüncü kişiye gönderilecek kopyanın ihtiyaçları farklı olabilir. Bu rehber, belirli bir dosyada kimin hangi belgeyi paylaşabileceği veya paylaşım için izin gerekip gerekmediği konusunda kesin bir hukuki değerlendirme yapmaz.

Kişiyi doğrudan tanıtan bilgilerin yanında, tek başına belirgin görünmeyen ayrıntılar da birlikte değerlendirildiğinde kişiyi tanınabilir kılabilir. Raporun tamamını ve içindeki ekleri şu bilgiler yönünden tarayın:

• Ad, soyad, kimlik numarası, telefon ve e-posta adresi.
• Açık adres, iş yeri, okul veya kişinin bulunduğu yeri gösteren bilgiler.
• Dosya ya da başvuru numarası, imza, fotoğraf ve görüntüler.
• Doğum tarihi, sağlık bilgisi veya kişiyi ayırt edebilecek başka özel ayrıntılar.
• Nadir bir olay, belirli bir tarih veya yer gibi, diğer bilgilerle birleşince kişiyi tanıtabilecek ayrıntılar.

Bir kişiyi tanımlayan bilgiler yalnızca ana metinde bulunmayabilir. Tablo, dipnot, başlık, ek belge, taranmış görüntü ve sayfa üstbilgisi ya da altbilgisi de kontrol edilmelidir.

Bir şekil veya çizim, metni yalnızca görünüşte kapatabilir. Böyle bir dosyada alttaki metin seçilebilir, aranabilir ya da başka bir yere kopyalanabilir. Sayfanın bir bölümünü kırpmak veya görüntü olarak kaydetmek de dosyanın başka sayfalarında, eklerinde ya da belge özelliklerinde kalan bilgileri kendiliğinden temizlemez.

Bu nedenle önemli olan, bilginin ekranda görünmemesi değil, paylaşılacak dosyanın içinde erişilebilir durumda kalmamasıdır. Kullandığınız programda gerçekten maskeleme özelliği yoksa, dosyada gizli verinin kalıp kalmadığını doğrulayamadığınız sürece belgeyi paylaşmaya hazır kabul etmeyin.