Rehber · Dava dosyası takibi
Bilirkişi raporunda dosya takvimine aktarılacak bilgiler nasıl belirlenir?
Bilirkişi raporu dosyanıza girdiğinde rapor tarihini, dosyaya sunulma bilgisini ve size yapılan tebligata ilişkin kayıtları ayrı ayrı kontrol edip takvime kaynaklarıyla birlikte ekleyin. Mahkemenin ara kararında belirtilen işlem ve talimatları da ayrıca kaydedin. Raporun üzerindeki tarih tek başına tebliğ tarihi veya bir sürenin başlangıcı olarak kabul edilmemelidir; süre ve yapılacak işlem dosya kayıtlarından ayrıca doğrulanmalıdır.
Birbirinden farklı tarihleri ayrı kaydedin
Bilirkişi raporunun üzerinde yer alan tarih, raporun mahkemeye sunulduğu tarih ve raporun tarafınıza tebliğ edildiği tarih aynı olmayabilir. Takvimde tek bir “rapor tarihi” alanı açıp bu tarihleri birleştirmek, hangi bilginin neyi gösterdiğini belirsizleştirebilir.
Her tarih için tarihin neyi gösterdiğini ve nereden kontrol edildiğini yazın:
- Rapor tarihi: Rapor belgesinin üzerindeki tarihi kaydedin.
- Dosyaya sunulma bilgisi: Raporun dosyaya hangi tarihte sunulduğunu veya dosya kaydında hangi tarihle göründüğünü, kontrol ettiğiniz kayıtla birlikte belirtin.
- Tebligat bilgisi: Tebligatın kime yöneltildiğini, tebligat belgesindeki tarihleri ve elinizdeki kayıtlardan doğrulayabildiğiniz teslim veya bildirim bilgisini ayrı yazın.
Dosyada bir tarih görünmüyorsa bu, işlemin kesinlikle yapılmadığını göstermez. UYAP dosya kayıtlarını ve tebligat belgesini birlikte kontrol edin; uyuşmazlık veya eksik kayıt varsa takvim notuna “doğrulanacak” yazıp kesin tarih gibi kullanmayın.
Ara kararı ve yapılacak işleri takvime aktarın
Dosyada “ara karar” başlığıyla yer alan belge veya kayıtta, raporla ilgili hangi talimatların bulunduğunu kontrol edin. Takvim kaydı hazırlarken raporun yanı sıra bu talimatları ve dosyanızda tamamlanması gereken hazırlıkları da not edin.
-
Ara kararın ilgili bölümünü bulun
Kararda bilirkişi raporuyla ilgili olarak taraflardan hangi işlemin istendiğini, hangi belge veya açıklamalara değinildiğini ve varsa belirtilen tarih ya da koşulları kendi ifadelerini değiştirmeden not edin. Karardaki talimatı, raporun içeriğinden ayrı bir kayıt olarak tutun.
-
Her iş için sorumlu kişiyi ve kaynağı yazın
Örneğin belirli bir belgenin hazırlanması veya dosya kayıtlarının kontrol edilmesi gerekiyorsa, yapılacak işi, kimin takip edeceğini ve bu ihtiyacın hangi ara karar ya da belgeye dayandığını kaydedin. Bu, hazırlık notudur; mahkemenin talimatının yerine geçmez.
-
Tarih ve süre bilgisini doğrulamadan kesinleştirmeyin
Ara kararda veya tebligat kaydında bir süre ya da tarih yer alıyorsa, hangi işlem için verildiğini ve başlangıcın hangi olaya bağlandığını ilgili belge üzerinden kontrol edin. Bu bilgiler dosyanın niteliğine ve kayıtların içeriğine göre ayrıca değerlendirilmelidir; raporun üzerindeki tarihten hareketle süre hesaplamayın.
-
Takvim hatırlatıcısını yasal bildirimden ayırın
Kişisel takvime eklediğiniz hatırlatıcı takip kolaylığı sağlar; resmî bildirim veya tebligat kaydı değildir. Takvim kaydının oluşturulması, bir işlemin yapıldığını ya da sürenin doğru hesaplandığını göstermez.
Takvim kaydını tamamlamadan önce kontrol edin
- Raporun üzerindeki tarihi, dosyaya sunulma bilgisinden ayrı kaydettim mi?
- Tebligatın kime yöneltildiğini ve ilgili tarihleri tebligat belgesi ile dosya kayıtlarından kontrol ettim mi?
- Dosyada görünmeyen bir bilgiyi kesinlikle yokmuş gibi değerlendirmek yerine doğrulanacak olarak işaretledim mi?
- Ara karardaki talimatı ve raporla ilgili hazırlık işlerini ayrı ayrı not ettim mi?
- Her kayıt için belgeyi, kaynağı veya kontrol ettiğim dosya kaydını belirttim mi?
- Süre başlangıcını rapor tarihinden varsaymak yerine ilgili tebligat ve ara karar kayıtlarından doğruladım mı?
- Kişisel takvim hatırlatıcısını resmî bildirimden ayrı tuttum mu?
Süre hesabı ve rapora ilişkin değerlendirme
Bu rehber, bilirkişi raporuna itiraz için süre veya belirli bir dosyada izlenecek hukuki yolu belirlemez. Süre hesabında hangi işlemin söz konusu olduğu, ilgili tebligat kaydı ve mahkemenin ara kararındaki ifadeler birlikte değerlendirilmelidir. Bu kaynaklarda süre hesabını belirleyen kanun metni bulunmadığından kesin bir süre veya başlangıç kuralı verilemez.
Rapordaki teknik tespitlere itiraz etmeyi düşünüyorsanız, raporun hangi bölümüne katılmadığınızı ve bunu destekleyen belge veya teknik bilgileri belirleyin. İtirazın kapsamı, teknik konunun niteliğine ve dosyadaki belgelere bağlıdır. Süre konusunda tereddüt varsa veya teknik değerlendirme gerekiyorsa, rapor, tebligat belgesi ve ara kararla birlikte bir hukukçudan değerlendirme isteyin.
Süreleri ve işleri tek yerde görün
Süren dava ve icra dosyalarınızda yeni belgeler, duruşma günleri, süreler ve yapılacaklar tek yerde takip edilsin.