Rehber · Dilekçeler

Cevaba cevap dilekçesi hazırlarken kaynak sayfalar nasıl gösterilir?

Notlarınızda her bilgiyi hangi belgeden aldığınızı, belgenin tarihini ve ilgili kısmın sayfa ya da konum bilgisini birlikte kaydedin. Belgenin üzerinde basılı sayfa numarası varsa bunu, PDF görüntüleyicisindeki veya taramadaki sayfa konumundan ayrı yazın. Böylece cevaba cevap dilekçesini hazırlarken bilgiye dayanak olan yeri kullandığınız dosyada yeniden bulabilirsiniz.

Bir belgeyi incelerken sayfa bilgilerini not eden kişi
Fotoğraf: Pixabay / Pexels

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Notta hangi kaynak bilgileri bulunmalı?

Notu, ilgili bilgiyi daha sonra aynı dosyada bulmanızı sağlayacak şekilde tutun. Belge adı, belge tarihi, ilgili bölüm ve sayfa ya da konum bilgisi temel bir kayıt için yeterlidir. Gerekirse bilginin hangi iddiayla ilgili olduğunu ve belgeden aynen alıntı mı yoksa kendi özetiniz mi olduğunu da ekleyin.

Örneğin “yazışma” demek yerine belgenin türünü ve ayırt edici bilgilerini yazın: “E-posta yazışması, 12.03.2025, konu: teslim tarihi, belgenin basılı s. 2; PDF görüntüleyicisinde s. 5.” Tarih veya konu belgede yer almıyorsa tahmin etmeyin; bu alanı boş bırakın ya da “belgede belirtilmemiş” diye not edin.

Temsili örnek: Bir teslim tutanağındaki tarihi not ediyorsanız, “Teslim tutanağı, 4 Nisan 2025, ‘teslim tarihi’ bölümü, basılı s. 1; tarama konumu s. 3” şeklinde kaydedebilirsiniz. Bu ifade, tutanakta yazan bilgiyi kendi değerlendirmenizden ayırmanıza yardımcı olur.

Belgenin sayfası ile dosyadaki konumu nasıl ayrılır?

Basılı sayfa numarasıyla PDF konumunu karşılaştıran belge
Fotoğraf: Joachim Schnürle / Pexels

Bir belgede basılı sayfa numarası varsa notta “belgenin kendi sayfası” olarak belirtin. Dosyanın veya PDF görüntüleyicisinin gösterdiği konumu ise ayrıca “dosya/PDF konumu” diye yazın. Böylece örneğin belgenin basılı 2. sayfasının, tarama dosyasında 5. görüntü olduğu karışmaz.

Belgede basılı sayfa numarası yoksa PDF görüntüleyicisinde veya taramada görünen yeri kaydedin; bunu belgenin kendi sayfa numarası gibi göstermeyin. Örneğin: “Basılı sayfa numarası yok; PDF görüntüleyicisinde s. 5.” Birden fazla belgenin tek dosyada birleştirildiği durumlarda, hangi belgeye ait olduğunu da açıkça yazın.

Dosya içindeki konum; kullanılan kopyaya, tarama düzenine veya görüntüleyiciye göre değişebilir. Dilekçe notunu kullanmadan önce aynı dosyayı açıp işaret ettiğiniz yeri yeniden kontrol edin. Dosyada görünmeyen bir sayfa numarasından hareketle belgenin başka kopyalarında da aynı numaralandırmanın bulunduğunu varsaymayın.

Alıntıyı ve özeti kaynağıyla nasıl eşleştirirsiniz?

Not edilen alıntıyı kaynak belgeyle karşılaştıran kişi
Fotoğraf: Rafael Minguet Delgado / Pexels

Her notu, dayandığı bölüme geri dönmenizi sağlayacak kısa bir kayıtla tamamlayın:

  1. Belgeyi ayırt edin

    Belgenin türünü, başlığını veya konusunu ve üzerinde yazıyorsa tarihini kaydedin. Aynı türden birden fazla belge varsa birbirinden ayıran bilgileri ekleyin.

  2. İlgili yeri gösterin

    Bölüm, başlık veya paragrafı belirtin. Basılı sayfa numarası ile PDF ya da tarama konumunu ayrı alanlara yazın; basılı numara yoksa bunu açıkça not edin.

  3. Alıntı ile özeti ayırın

    Belgedeki ifadeyi aynen aktarıyorsanız tırnak içinde yazıp notun alıntı olduğunu belirtin. Kendi sözlerinizle kısaltıyorsanız “özet” diye işaretleyin. Özetin belgedeki ifadeden farklı bir anlam eklemediğini kontrol edin.

  4. Notu belge üzerinde doğrulayın

    Dilekçeye aktaracağınız bilgiyi belirtilen bölümden tekrar okuyun. Tarih, kişi veya konu gibi ayrıntıları kontrol edin; belgedeki ifade ile sizin değerlendirmenizi birbirine karıştırmayın.

Belgeler birbiriyle çelişiyorsa ne yapmalı?

İki belgedeki farklı bilgileri ayrı ayrı not eden kişi
Fotoğraf: Alexander Suhorucov / Pexels

İki belgede farklı tarihler veya birbiriyle uyuşmayan ifadeler varsa her kaynağı ayrı ayrı not edin. Her iki belgenin adı, tarihi, ilgili bölümü ve sayfa ya da dosya konumunu kaydedin; çelişkiyi tek bir kaynağa indirgemeyin.

Notta, belgeden doğrudan alınan bilgiyi ve sizin fark ettiğiniz farklılığı ayırın. Örneğin “Belge A’da … yazıyor; Belge B’de … yazıyor” şeklinde iki ayrı kayıt tutabilirsiniz. Hangi bilginin hukuken belirleyici olduğu veya bu farklılığın dilekçede nasıl ele alınacağı, yalnızca sayfa notlarından çıkarılamaz; bu değerlendirme dosyanın bütünü ve uygulanacak usul kuralları görülerek yapılmalıdır.

Dilekçeye aktarmadan önce kontrol edin

  • Notta belgenin adı veya onu diğer belgelerden ayıran bilgi var mı?
  • Belge tarihi, üzerinde yazıyorsa doğru aktarılmış mı?
  • Belgenin basılı sayfa numarası ile PDF ya da tarama konumu ayrı gösterilmiş mi?
  • Belgede basılı sayfa numarası yoksa bu durum açıkça belirtilmiş mi?
  • Alıntı aynen kontrol edilmiş, özet ise özet olarak işaretlenmiş mi?
  • Bilgi, notta gösterilen belge ve bölümde gerçekten bulunuyor mu?
  • Çelişen başka bir belge varsa o kaynak da ayrı kaydedilmiş mi?

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da kararınızı yükleyin veya UYAP’tan aktarın; belgede ne yazdığı, ilgili yer gösterilerek sade dille açıklansın.

Belge analizini inceleyin

Etiketler