Rehber · Dilekçeler
Cevaba cevap dilekçesindeki eksik sayfa ve okunamayan bölümler nasıl tespit edilir?
Karşı tarafın cevaba cevap dilekçesi elinize geçtiğinde önce elinizdeki kopyanın bütünlüğünü kontrol edin; eksik veya okunaksız görünen yerleri sayfa numarası ve konumuyla kaydedin. Ardından kopyayı mahkeme dosyasındaki belgeyle karşılaştırın ve sorun sürüyorsa dosyayı tutan mahkemeden ya da belgeyi size ileten kanaldan eksiksiz, okunabilir bir örnek isteyin. Elinizdeki kopyada bir sayfanın bulunmaması, o sayfanın dosyada da olmadığı anlamına gelmez; kontrolün nasıl yapılacağı, belgenin kâğıt veya elektronik ortamda olmasına göre değişebilir.
Önce elinizdeki kopyayı kontrol edin
Cevaba cevap dilekçesi, dava dosyasında bu adla yer alan dilekçedir. Size ulaşan kopyanın tam olup olmadığını anlamak için yalnızca toplam sayfa sayısına bakmayın; sayfa sırası, metnin devamlılığı ve ekler de kontrol edilmelidir.
- Sayfaları sırayla dizin. Basılı kopyada her sayfanın altındaki veya üstündeki numaraları karşılaştırın. Numaralandırma yoksa sayfaları metnin akışına göre sıralayın.
- Atlama ve tekrarları arayın. Örneğin bir sayfanın ardından numarası daha ileride olan bir sayfa geliyorsa arada sayfa eksik olabilir. Aynı numaralı sayfaların iki kez bulunması da kontrol edilmelidir.
- Metnin devamını okuyun. Bir sayfanın sonundaki cümle sonraki sayfada devam ediyor mu, paragraf veya madde aniden kesiliyor mu diye bakın. Bu işaretler tek başına eksik sayfayı kanıtlamaz; kopyanın aslıyla karşılaştırılması gerekir.
- Ekleri ayrıca sayın. Dilekçede eklerden söz ediliyorsa eklerin kopyada bulunup bulunmadığını ve ek sıralamasını kontrol edin. Eklerin numaralandırması dilekçenin sayfalarından farklı olabilir.
Temsili örnek: Kopyada 1, 2 ve 4 numaralı sayfalar varsa, 3 numaralı sayfanın dosyada da eksik olduğunu varsaymayın. Önce size verilen kopyanın eksik olup olmadığını ve dosyadaki örnekte 3 numaralı sayfanın bulunup bulunmadığını ayrı ayrı kontrol edin.
Okunamayan bölümleri nasıl kaydedebilirsiniz?
Sorunu daha sonra açıklayabilmek ve aynı yeri yeniden kontrol edebilmek için genel ifadeler yerine belgedeki yeri tarif edin.
-
Sayfayı ve konumu yazın
Sayfa numarasını; numara yoksa sayfanın sırasını belirtin. Okunamayan yerin üstte, ortada, altta ya da hangi paragraf veya başlıkta olduğunu not edin.
-
Sorunun türünü tarif edin
Örneğin “sayfanın alt kısmı silik”, “sağ kenardaki metin kesilmiş” veya “üçüncü paragrafın son satırı seçilemiyor” diye yazın. Böylece eksik sayfayla görüntü kalitesi sorununu birbirinden ayırabilirsiniz.
-
Kopyanın nereden ve ne zaman geldiğini kaydedin
Belgeyi aldığınız tarihi ve kopyanın kâğıt, elektronik dosya veya ekrandan alınmış görüntü olup olmadığını not edin. Bu bilgiler, karşılaştırılacak örneği bulmaya yardımcı olabilir.
-
Belgeyi değiştirmeden saklayın
Kâğıt ve elektronik kopyayı ayrı ayrı karşılaştırın
Elektronik görüntüdeki siliklik veya kesilme, tarama ya da görüntüleme biçiminden kaynaklanabilir. Belge elektronik ortamdaysa dosyayı mümkünse başka bir görüntüleyicide açın ve sayfayı farklı yakınlaştırma düzeylerinde inceleyin. Ekranda görünmeyen bir alanın başka görüntülemede belirip belirmediğini kontrol edin; bir görüntüleyicide de okunamaması tek başına dosyada asıl belgenin bulunmadığını göstermez.
Aynı belgenin kâğıt örneği de varsa sayfa sırasını, metni ve ekleri karşılaştırın. Bir örnekte okunmayan bölüm diğerinde görünüyorsa, iki kopyanın hangi kaynaktan geldiğini not edin. Kâğıt örneği de silikse veya elektronik dosya farklı biçimlerde açıldığında da eksik görünüyorsa, dosyadaki örneğin kontrol edilmesini isteyin.
Belgeyi mahkeme dosyasında kontrol etme imkânı ve kullanılacak başvuru kanalı; dosyanın tutulduğu yer, belgeye erişim biçimi ve kişinin dosyaya erişim durumuna göre değişebilir. Bu nedenle mahkemenin kaleminden veya belgeyi size ileten birimden, dosyadaki cevaba cevap dilekçesinin ve eklerinin tam, okunabilir örneğini nasıl inceleyebileceğinizi sorun. Belgenin hangi dosyaya ait olduğunu belirtin ve fark ettiğiniz sayfa ya da bölümleri açıkça tarif edin.
Tam örnek istemeden önce kontrol listesi
- Dilekçenin tüm sayfalarını sıraya dizdim ve görünen sayfa numaralarını not ettim.
- Numara atlaması, tekrar eden sayfa veya metin devamlılığında kesinti olup olmadığını kontrol ettim.
- Dilekçede belirtilen ekleri, eklerin sırasını ve elimde bulunan ekleri ayrı ayrı karşılaştırdım.
- Okunamayan veya kesilmiş alanları sayfa numarası ve sayfa içindeki konumuyla kaydettim.
- Elektronik kopyaysa dosyayı başka bir görüntüleyicide açmayı denedim; varsa kâğıt örneğiyle karşılaştırdım.
- Elimdeki örneğin nereden ve ne zaman geldiğini not ettim.
- Sorunu dosyayı tutan mahkemeye veya belgeyi ileten kanala aktarırken hangi belgeyi ve hangi sayfaları kastettiğimi açıkça belirttim.
Tam ve okunabilir örneği nasıl isteyebilirsiniz?
İsteğinizi, belgenin dosyadaki örneğinin kontrol edilmesini ve varsa eksik ya da okunaksız kısmın belirlenmesini sağlayacak açıklıkta iletin.
-
Dosyayı tanımlayın
İlgili mahkemeyi ve dosyayı belirlemeye yarayacak bilgileri verin. Belgenin cevaba cevap dilekçesi olduğunu belirtin.
-
Sorunlu yerleri tek tek gösterin
Eksik olduğunu düşündüğünüz sayfa numaralarını, okunamayan bölümlerin yerini ve eklerde fark ettiğiniz sorunu yazın. “Dilekçe okunmuyor” demek yerine hangi sayfada neyin seçilemediğini anlatın.
-
Ne istediğinizi açıkça belirtin
Dosyadaki dilekçe ve eklerin tam olup olmadığının kontrol edilmesini; mümkünse tüm sayfaları ve ekleri içeren, okunabilir bir örneğin nasıl alınabileceğinin bildirilmesini isteyin. Kullanılacak yöntem konusunda dosyayı tutan mahkemeden veya belgeyi ileten birimden bilgi alın.
-
Yanıtı ve aldığınız yeni örneği saklayın
Başvurunuzu ve gelen yanıtı, varsa yeni kopyayla birlikte saklayın. Yeni örneği alınca sayfa sırasını, ekleri ve daha önce kaydettiğiniz okunamayan yerleri yeniden kontrol edin.
Eksik görünen kopyadan hemen sonuç çıkarmayın
Bir sayfanın size ulaşan örnekte bulunmaması, o sayfanın mahkeme dosyasında da bulunmadığını göstermez. Sayfa numaraları farklı düzenlenmiş olabilir; eksik sandığınız bölüm ek olarak sunulmuş ya da boş sayfa niteliğinde olabilir. Bu ihtimaller, dosyadaki evrak görülmeden kesinleştirilemez.
Ayrıca burada anlatılan kontrol, dilekçedeki iddialara nasıl cevap verileceğini veya eksikliğin davaya etkisini belirlemez. Bu etkiler dosyanın bütünü, eksik olduğu düşünülen kısmın içeriği ve yürütülen işlemler bilinmeden değerlendirilemez. Okunamayan bölüm önemli bir açıklamayı anlamanızı engelliyorsa, bu hususu tam kopya talep ederken özellikle belirtin. Eksikliğin savunmaya veya dosyada atılması gereken adıma etkisi konusunda yardım alırken, sorunlu kopyayı, yaptığınız karşılaştırmayı ve aldığınız yanıtı birlikte gösterin.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.