Rehber · Dilekçeler
Cevap dilekçesi hazırlarken kaynak sayfaları nasıl not edilir?
Kaynak sayfasını not ederken belgenin kimliğini, kullandığınız bölüm veya sayfayı ve notunuzun kaynağa nasıl bağlandığını birlikte yazın. PDF’nin görüntüleyicideki sayfa sırası ile belgenin üzerinde basılı sayfa numarası farklıysa ikisini de belirtin. Bu, kişisel çalışma notlarınızı düzenlemek için pratik bir yöntemdir; burada verilen kaynaklar, dilekçede herkesin uyması gereken tek bir kaynak gösterme biçimi olduğunu doğrulamıyor. Notlarınızı, dilekçedeki vakıa ve delil anlatımından ayrı tutun.
Notta hangi bilgiler bulunmalı?
Notun amacı, aynı bilgiye dayandığınız kaynağı daha sonra yeniden bulabilmektir. Bu nedenle yalnızca “s. 12” yazmak çoğu zaman yeterli olmaz: Hangi belgenin 12. sayfası olduğu belli olmayabilir.
Her kaynak türünde aynı künye bilgileri bulunmayabilir. Elinizdeki belgeye göre şu alanları kaydedebilirsiniz:
- Kaynağın türü ve adı: Mevzuat metni, karar, dosyadaki dilekçe, rapor veya başka bir belge.
- Kaynağı ayırt etmeye yarayan bilgiler: Varsa başlık, tarih, belgeyi hazırlayan kurum ya da mahkeme ve karar veya belge numarası.
- Bilginin bulunduğu yer: Bölüm başlığı, madde başlığı, paragraf, sayfa veya ek numarası.
- Belgeye erişim bilgisi: Dosya adı, klasör yolu ya da kullandığınız dijital sistemde belgeyi bulmaya yarayan açıklama.
Her kaynakta bu bilgilerin tümü bulunmayabilir. Belgenin üzerinde olmayan bir numarayı veya sayfa bilgisini tahmin ederek tamamlamayın; hangi bilginin mevcut olmadığını not edin.
PDF sayfası ile basılı sayfa farklıysa ne yazmalı?
PDF görüntüleyicisi, dosyanın kaçıncı sayfasında olduğunuzu gösterir. Belgenin kendi üzerinde basılı sayfa numarası varsa bu numara farklı olabilir. Örneğin kapak ve içindekiler sayfaları PDF’de yer alırken basılı sayfa numaralandırması daha sonra başlıyorsa iki gösterim örtüşmez.
Notta ikisini ayrı etiketlerle yazın: basılı sayfa ve PDF sayfası. Basılı numara yoksa bunu açıkça belirtin; yalnızca görüntüleyicide gördüğünüz sayıyı kaydediyorsanız bunun PDF sayfası olduğunu yazın.
Temsili örnek: “Rapor, ‘Değerlendirme’ bölümü; basılı s. 8; PDF s. 11.” Bu ifade, aynı belgeyi yeniden açtığınızda aradığınız yeri bulmayı kolaylaştırır. Belge sonradan farklı bir sürümle değiştirilirse sayfa sırası da değişebileceğinden, notta dosya adını veya sürüm bilgisini de tutun.
Notu kaynağa geri dönecek şekilde nasıl düzenlemeli?
Aşağıdaki düzen, kişisel çalışma notlarında kaynağı ve kendi değerlendirmenizi birbirine karıştırmadan iz sürmenize yardımcı olur. Bu, dilekçede kullanılması zorunlu olduğu doğrulanmış bir şablon değildir.
-
Kaynağı tanımlayın
Belge türünü ve onu ayırt etmeye yarayan bilgileri yazın. Örneğin dosyadaki bir raporsa raporun başlığını ve varsa tarihini; bir karar metniyse elinizde bulunan künye bilgilerini kaydedin. Bilgi belgede yoksa eklemeyin.
-
İlgili yeri belirtin
Sayfanın yanında bölüm başlığını, paragrafı veya ek numarasını da yazın. Sayfa numarası bulunmayan bir dijital metinde ilgili başlığı ve paragrafı tarif edin.
-
Alıntı ile yorumunuzu ayırın
Kaynağın kendi sözlerini tırnak içinde ve mümkün olduğunca aynen kaydedin; yanına kaynağın yerini ekleyin. Kendi değerlendirmenizi ayrı bir “Notum” veya “Değerlendirme” satırında tutun. Böylece kendi ifadenizi belge metni gibi aktarma riskini azaltırsınız.
-
Dosyayı yeniden açıp kontrol edin
Notu hazırladıktan sonra kaynağı açın ve alıntının, bölümün ve sayfa bilgisinin doğru olduğunu karşılaştırın. Belge sürümü değişmişse notu yeni dosyaya göre güncelleyin; eski ve yeni sürümün aynı olduğunu varsaymayın.
Kişisel not ile dilekçedeki anlatım aynı şey mi?
Hayır. Kişisel not, sizin çalışma aracınızdır; mahkemeye sunduğunuz dilekçe ise ayrı bir metindir. Not defterinizde kaynak künyesini ve sayfa bilgisini ayrıntılı tutabilirsiniz. Bu bilgilerin dilekçeye hangi biçimde aktarılacağı konusunda burada verilen kaynaklar bir usul veya zorunlu biçim göstermiyor.
Özellikle dosyanızdaki bir belgeye dayanıyorsanız, notunuzda belgenin adını ve ilgili yerini belirtmek, dilekçeyi hazırlarken o kısmı yeniden kontrol etmenizi sağlar. Ancak çalışma notundaki sayfa işaretini tek başına yeterli bir delil gösterimi veya dilekçenin biçim şartı olarak kabul etmeyin. Dilekçede vakıa ve delillerin nasıl gösterilmesi gerektiği, dosyanın türüne ve uygulanacak kurallara göre ayrıca doğrulanmalıdır.
Notunuzu teslimden önce kontrol edin
- Kaynağın hangi belge olduğunu, başka belgelerle karışmayacak şekilde yazdım mı?
- Bilginin bulunduğu bölüm, paragraf, ek veya sayfayı belirttim mi?
- PDF sayfası ile basılı sayfa numarasını karıştırmadım mı?
- Alıntıyı kendi yorumumdan açıkça ayırdım mı?
- Alıntıyı ve sayfa bilgisini asıl belgeyi yeniden açarak kontrol ettim mi?
- Notumdaki sayfa bilgisini, dilekçede zorunlu bir biçimmiş gibi kullanmaktan kaçındım mı?
- Dilekçedeki vakıa ve delil anlatımını, kişisel çalışma notlarımdan ayrı değerlendirdim mi?
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.