Rehber · Dilekçeler
Cevap dilekçesindeki kişisel veriler paylaşmadan önce nasıl gizlenir?
Cevap dilekçesini paylaşmadan önce, alıcının bilmesi gerekmeyen kimlik, iletişim ve üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşım kopyasında kalıcı biçimde maskeleyin. Ancak dosyanın anlaşılması için gerekli olabilecek ad, tarih, olay veya delil bilgilerini otomatik olarak silmeyin; bunların gerekliliği paylaşımın amacına ve alıcısına bağlıdır. Mahkemeye sunulacak asıl belgeyi, üçüncü kişilere gönderilecek kopyadan ayrı tutun ve son kopyayı açıp gizlenen bilgilerin seçilemediğini, kopyalanamadığını ve aranamadığını kontrol edin.
Önce hangi kopyayı paylaşacağınızı belirleyin
Mahkemeye sunulacak asıl dilekçeyle bir uzmana, karşı tarafa veya başka bir kişiye gönderilecek kopyayı birbirinden ayırın. Paylaşım kopyasında bilgi gizlemeniz, asıl dilekçeyi de değiştirmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bu rehber, mahkemeye sunulacak belgede hangi bilgilerin bulunması gerektiğini belirlemez; belirli bir başvuruda maskelemenin kabul edilip edilmeyeceği konusunda da kesin yanıt vermez.
İşe, belgeyi neden ve kime göndereceğinizi yazarak başlayın. Örneğin, bir uzmandan belirli bir paragraf hakkında görüş istiyorsanız belgenin tamamını paylaşmak yerine ilgili sayfaları göndermeniz yeterli olabilir. Alıcının kim olduğu kadar, hangi konuda yardım istediğiniz de paylaşılacak bilgi miktarını etkiler.
Önce dosyanın bir kopyasını oluşturun. Asıl dosyanın üzerine yazmayın; yaptığınız değişiklikleri yalnızca paylaşım için hazırladığınız kopyada uygulayın.
Hangi bilgileri gözden geçirmelisiniz?
Dilekçeyi sayfa sayfa tarayın. Yalnızca ana metne değil, başlıklara, dipnotlara, imza alanlarına ve varsa ek belgelere de bakın. Her bilgi için “Alıcının bu bilgiyi görmesi gerekiyor mu?” diye sorun.
-
Kimlik ve iletişim bilgileri
Kimlik numarası, açık adres, telefon numarası ve e-posta adresini kontrol edin. Bunlardan biri paylaşımın amacı için gerekmiyorsa paylaşım kopyasında maskelemeyi değerlendirin. Bir adres veya telefon bilgisinin olayın anlaşılması için önemli olduğu bir durum varsa, tümünü ya da belirli kısımlarını gizlemenin yeterli olup olmadığını ayrıca düşünün.
-
İmza ve finansal bilgiler
İmza görüntüsü, banka hesap bilgisi ve benzeri bilgileri yalnızca alıcının görmesi gerekiyorsa paylaşın. Belgenin ilgili kısmı incelenecekse, o bilgiye ihtiyaç olup olmadığını ve daha dar bir bölüm göndermenin mümkün olup olmadığını kontrol edin.
-
Başka kişilere ait bilgiler
Dilekçede geçen tanık, aile üyesi, çalışan veya başka kişilerin adlarını ve iletişim bilgilerini gözden geçirin. Bu bilgileri otomatik olarak silmeyin: Olayın anlaşılması için gerekli olabilirler. Gerekmiyorsa gizleyin; gerekiyorsa paylaşım amacı için gereken en sınırlı bilgiyi bırakıp bırakmadığınızı değerlendirin.
-
Dosyaya eklenmiş içerikler
Dilekçeye ekli yazışma, ekran görüntüsü, dekont veya başka belgelerde de kişisel bilgi bulunabilir. Ana metindeki bilgileri maskelemek, eklerdeki bilgileri kendiliğinden gizlemez. Her eki ayrıca inceleyin.
Bilgiyi dosyanın anlamını değiştirmeden maskeleyin
Maskeleme, paylaşılacak kopyada bir bilgiyi görünmez hâle getirme işlemidir. Bir adı, numarayı veya adresi gizlerken olayın ne zaman ve nasıl gerçekleştiğini anlatan kısmı da yanlışlıkla kapatmamaya dikkat edin. Örneğin, bir yazışmadaki telefon numarasını gizlemek mümkün olabilir; ancak yazışmanın tarihini veya kimin kime yanıt verdiğini gizlemek, belgenin anlaşılmasını zorlaştırabilir.
Temsili örnek: Bir uzmandan yazışmadaki belirli bir ifadenin değerlendirilmesini istiyorsanız, paylaşımın amacı için gerekmeyen telefon numarasını maskeleyip ilgili mesajları bırakabilirsiniz. Yalnızca ilgisiz bir satırı kapatmak yerine, alıcının incelemesi gereken bağlamın korunup korunmadığını da kontrol edin.
Bir bilginin kişisel bilgi olması, her durumda mutlaka silinmesi gerektiğini göstermez. Bilginin dosyadaki işlevini, paylaşımın amacını ve alıcının kim olduğunu birlikte değerlendirin. Bu değerlendirme konusunda emin değilseniz, hangi bilgilerin kalması gerektiğine dair hukuki görüşü paylaşım yapmadan önce alın.
Maskelemenin gerçekten uygulandığını doğrulayın
Siyah kutu çizmek veya metnin üzerini görsel olarak kapatmak tek başına yeterli olmayabilir. Kullandığınız yöntem, bilginin alttaki dosyada kalmasına yol açabilir. Bu nedenle paylaşılacak son dosyayı ayrı bir belge olarak oluşturup yeniden açın.
-
Görsel örtü yerine kalıcı maskeleme kullanın
Belgedeki metni gerçekten kaldıran veya kalıcı biçimde gizleyen bir maskeleme aracı tercih edin. Bir şekil ya da siyah kutu eklediyseniz, bu katmanın altındaki metni seçmenin, kopyalamanın veya katmanı kaldırmanın mümkün olup olmadığını kontrol edin.
-
Son dosyada arama ve kopyalama testi yapın
Paylaşacağınız dosyayı kapatıp yeniden açın. Gizlediğiniz bilgiye ait bir sözcüğü veya numarayı arayın; gizlenen alanı seçip başka bir yere kopyalamayı deneyin. Bilgi hâlâ bulunuyor ya da kopyalanabiliyorsa dosyayı bu hâliyle paylaşmayın; farklı bir yöntemle yeniden maskeleyip tekrar test edin.
-
Sayfaları görsel olarak inceleyin
Her sayfayı yakınlaştırarak kontrol edin. Maskelemenin dışında kalan karakter, kenarda görünen bir bölüm veya yanlışlıkla kapanmış önemli bir metin olup olmadığına bakın. Son dosyanın önceki sürüm değil, kontrol ettiğiniz sürüm olduğundan emin olun.
-
Kopyanın içeriğini değiştirip değiştirmediğinizi değerlendirin
Maskeleme, belgenin okunmasını veya olayların sırasını etkilediyse paylaşım kopyasının amacı karşılayıp karşılamadığını yeniden gözden geçirin. İçeriğin anlamını ya da delil olarak değerlendirilmesini etkileyebilecek değişiklikler konusunda kendi başınıza kesin varsayımda bulunmayın.
Görünen sayfanın dışında da bilgi kalabilir
Belgede görünen metni kontrol etmekle yetinmeyin. Dosyanın biçimine ve nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak yorumlar, değişiklik izleri, ekler, dosya adı veya belge özelliklerinde paylaşmak istemediğiniz bilgiler bulunabilir.
Paylaşmadan önce şu kontrolleri yapın:
- Belge adı, dosyanın içeriğini veya taraflardan birinin kimliğini gereksiz yere açıklıyor mu?
- Yorumlar ve değişiklik izleri hâlâ görünüyor mu?
- Dosyaya eklenmiş içerikler veya ek sayfalar ayrıca incelendi mi?
- Belge özelliklerinde yazar adı gibi paylaşmak istemediğiniz bir bilgi var mı?
- Göndereceğiniz dosya, maskelemesi tamamlanıp test ettiğiniz son sürüm mü?
Bu kontrollerin kapsamı, kullandığınız uygulamaya ve dosya türüne göre değişebilir. Uygulamanızda belge özelliklerini veya değişiklik geçmişini temizleme seçeneği varsa, işlemden sonra dosyayı yeniden açıp sonucu doğrulayın. Ekran görüntüsü paylaşacaksanız, yalnızca mesajın görünen bölümünü değil, kadraja giren bildirimleri, kullanıcı adlarını ve ekranın diğer alanlarını da kontrol edin.
Paylaşmadan önce son kontrol
- Paylaşımın amacını ve alıcısını belirledim.
- Asıl dilekçenin ayrı bir kopyasını korudum.
- Kimlik numarası, adres, telefon, e-posta, imza ve banka bilgilerini kontrol ettim.
- Başka kişilere ait bilgileri ve ekleri ayrıca gözden geçirdim.
- Gizlediğim bilgilerin dışında kalan metnin dosyanın anlaşılması için yeterli olduğunu kontrol ettim.
- Yorumları, değişiklik izlerini, dosya adını ve belge özelliklerini inceledim.
- Son dosyayı yeniden açıp gizlenen bilgileri arama, seçme ve kopyalama yoluyla test ettim.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.