Dava belgelerinde kimlik ve adres bilgileri nasıl gizlenir?

Hayır. Bir dilekçe veya ekindeki kimlik ya da adres bilgisini kapatmak, bu bilginin mahkemeden ve karşı taraftan da saklanacağı anlamına gelmez. Bilgi, tebligat veya uyuşmazlığın incelenmesi için gerekli olabilir. Belgedeki hangi bilgilerin gerekli olduğunu ve kopyada maskeleme yapılıp yapılamayacağını, belgenin amacıyla birlikte değerlendirin.

Maskeleme, bir belgedeki bilgiyi kopyada okunamaz hâle getirmektir. Bu, mahkemenin istediği bilgileri eksik bırakmayı veya asıl belgedeki bilgilerin dosyadan çıkarılmasını kendiliğinden sağlamaz. Belgenin bir bölümünü kapatmayı düşünüyorsanız, hangi bilginin neden gerekli olabileceğini ve kimin bu kopyayı göreceğini göz önünde bulundurun.

Temsili örnek: Bir kişi, sunduğu bir ek belgedeki uyuşmazlıkla ilgisiz başka kişilerin iletişim bilgilerini paylaşmamak isteyebilir. Bu bilgileri kapatmadan önce belgenin incelenmesi için gerekli olup olmadığını ve mahkemenin eksiksiz belge isteyip istemediğini kontrol etmesi gerekir.

Hukuk yargılamasında duruşmalar ve kararların bildirilmesi alenidir. Mahkeme, genel ahlâkın veya kamu güvenliğinin kesin olarak gerekli kıldığı hâllerde, taraflardan birinin talebi üzerine ya da kendiliğinden duruşmanın bir kısmının veya tamamının gizli yapılmasına karar verebilir (6100 sayılı Kanun m.28).

Gizlilik talebi, ön sorunlar hakkındaki hükümler çerçevesinde gizli duruşmada incelenip karara bağlanır; hâkim kararının gerekçelerini esas hakkındaki kararla birlikte açıklar (6100 sayılı Kanun m.28). Bu düzenleme, kimlik veya adres bilgilerinin dosyadaki her belgeden çıkarılacağını ya da dosyaya erişimin otomatik olarak kısıtlanacağını söylemez. Duruşmanın gizliliği ile dosya belgelerinin veya kararın kimlerce görülebildiği ayrı konulardır.

Gizli yargılama sırasında hazır bulunan kişiler, yargılamayla ilgili edindikleri bilgileri açıklamamaları konusunda uyarılır; bu husus tutanağa geçirilir (6100 sayılı Kanun m.28). Bu uyarı da tek başına dosyadaki belgelerin içeriğinin silindiği anlamına gelmez.

Tek başına hayır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.28(1)(d) uyarınca Kanun hükümleri, kişisel verilerin yargı makamları veya infaz mercileri tarafından soruşturma, kovuşturma, yargılama ya da infaz işlemleriyle ilgili olarak işlenmesine uygulanmaz.

Bu istisna, mahkeme dosyasındaki tüm kişisel bilgilerin herkesten gizleneceği sonucunu doğurmaz. Bu nedenle yalnızca kişisel verilerin korunmasına ilişkin bu hükme dayanarak dilekçedeki bilgilerin silineceğini, karşı tarafın dosyaya erişemeyeceğini veya kararın yayımlanırken mutlaka maskeleneceğini varsaymayın. Yayımlanan kararların ve belge kopyalarının hangi teknik yöntemlerle düzenlendiği, burada verilen kanun metninden anlaşılamaz.