Dava dilekçesinde eksik sayfa ve okunamayan bölümler nasıl tespit edilir?

Dilekçe nüshası, belgenin elinizdeki kopyasıdır. Bu kopya fotokopi, tarama, ekran görüntüsü veya dosyadan alınmış bir çıktı olabilir. Kopyanın nereden ve nasıl alındığını not edin; çünkü görüntü kalitesi ya da eksik sayfa, belge aktarılırken oluşmuş olabilir.

Elinizdeki kopya ile dosyadaki nüsha aynı olmayabilir. Bu nedenle yalnızca kendi çıktınızdaki boşluk veya bulanıklığa bakarak mahkeme dosyasındaki belgenin de eksik olduğu sonucuna varmayın. Mümkünse dosyada bulunan nüshayla karşılaştırma yapın. Kopyayı bir kişiden ya da kurumdan aldıysanız, aynı kaynaktan daha net ve bütün bir örnek olup olmadığını sorun.

Her sayfayı yeterli ışıkta ve büyüterek inceleyin. Taranmış belgede yakınlaştırma yapabiliyorsanız harflerin ve satırların seçilip seçilmediğine bakın. Yine de büyütme, bulanık veya kesilmiş bir görüntüdeki metni güvenilir biçimde ortaya çıkarmayabilir.

Sorunlu alanları sayfa ve konum belirterek kaydedin: “4. sayfanın sağ kenarındaki tarih okunmuyor” veya “son paragrafın iki satırı silik” gibi. Metnin ne söylediğini tahmin ederek boşluğu tamamlamayın. Okunamayan bölümün bir dilekçe sayfasında mı, yoksa ekli başka bir belgede mi bulunduğunu ayrıca belirtin.

Dilekçede anılan veya onunla birlikte sunulan belgeler, dilekçenin kendi sayfalarından ayrı olabilir. Örneğin dilekçe metninde bir belgeye gönderme yapılması, o belgenin dilekçe sayfası olduğu anlamına gelmez. Eklerin ayrı dosyalanması veya ayrı görüntülenmesi de tek başına dilekçe sayfasının eksik olduğunu göstermez.

Elinizdeki belgeleri iki grupta kaydedin: dilekçe metninin sayfaları ve ek olarak sunulmuş belgeler. Eklerin başlıklarını ya da varsa üzerlerindeki numaraları not edin. Bir ekin eksik veya okunaksız olduğunu düşünüyorsanız bunu dilekçe sayfasındaki eksiklikten ayrı tarif edin.