Rehber · Dilekçeler

Dava dilekçesindeki ekler ve atıf yapılan belgeler nasıl bulunur?

Dilekçede anılan bir belgeyi bulmak için önce dilekçenin ekler listesini ve metindeki belge atıflarını çıkarın; sonra bunları size tebliğ edilen evrakla ve erişebildiğiniz dosya kayıtlarıyla karşılaştırın. Belgenin ekranda görünmemesi, tek başına dosyada bulunmadığını kanıtlamaz. Eksik ya da erişilemeyen belgeyi adı, tarihi ve diğer ayırt edici bilgileriyle belirleyip mahkeme kaleminden dosyadaki durumunu sorun.

Bir kişinin dava dosyasındaki belgeleri incelerken tuttuğu notlar
Fotoğraf: Pavel Danilyuk / Pexels

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Önce dilekçedeki ek listesini ve atıfları belirleyin

Dava dilekçesinin sonunda “Ekler” veya benzer bir başlık altında belge listesi bulunabilir. Ancak yalnızca listeye bakmayın: Dilekçe metninde “Ek-1”, “sözleşme”, “yazışma” ya da belirli bir tarihli belge gibi ifadelerle anılan evrakı da not edin. Dilekçede bir belgeye atıf yapılmış olması, onun mutlaka eklenmiş veya dosyaya kaydedilmiş olduğunu tek başına göstermez.

6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.119 uyarınca dilekçede, iddia edilen vakıaların hangi delillerle ispat edileceğinin gösterilmesi gerekir. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.121 ise davacının elindeki ve dilekçede gösterilen belgelerin dilekçeye eklenmesiyle, başka yerlerden getirtilecek belge veya dosyaların bulunmasını sağlayacak açıklamanın dilekçede yer almasıyla ilgilidir. Bu hükümler, belirli bir belgenin sizin elinizdeki tebliğ evrakında veya erişebildiğiniz elektronik kayıtta mutlaka görüneceği anlamına gelmez.

Belgeleri dosyadaki kayıtlarla nasıl karşılaştırabilirsiniz?

Dilekçedeki belge atıflarını dosya evrakıyla karşılaştıran kişi
Fotoğraf: kaboompics.com / Pexels

Karşılaştırmayı yalnızca ek numarasına göre değil, belgeyi tanımlayan ayrıntılara göre yapın. Dilekçede ve dosya kayıtlarında kullanılan adlandırmalar farklı olabilir.

  1. Atıfları tek tek çıkarın

    Dilekçede anılan her belgeyi not edin. Ek numarası varsa numarayı, yoksa belgenin türünü, tarihini ve dilekçede belirtilen gönderen veya ilgili kişiyi yazın.

  2. Tebliğ edilen evrakı kontrol edin

    Size ulaşan dilekçe ve ekleri birlikte inceleyin. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.122, dava dilekçesinin davalıya mahkeme tarafından tebliğ edilmesini ve tebliğ zarfında davalının iki hafta içinde cevap verebileceğinin gösterilmesini düzenler. Tebliğ edilen evrakta hangi belgelerin bulunduğunu not edin.

  3. Erişebildiğiniz dosya kayıtlarını karşılaştırın

    Dosyaya erişiminiz varsa, görünen evrak kayıtlarında belgeyi adı veya ek numarası dışında tarihi, göndereni ve içeriği gibi ayırt edici bilgilerle arayın. Belge farklı bir adla kaydedilmiş olabilir. Elektronik sistemin güncel ekranları veya kullanım adımları burada tarif edilmemektedir.

  4. Uyuşmazlık varsa ayrıntılarıyla sorun

    Belge tebliğ edilen evrakta yoksa ya da dosya kaydında bulamıyorsanız, mahkeme kalemine dosya bilgilerini ve aradığınız belgenin ayırt edici özelliklerini vererek belgenin veya kaydın dosyadaki durumunu sorun.

Belge görünmüyorsa ne sonucuna varmalısınız?

Dosya kaydında görünmeyen bir belge hakkında not alan kişi
Fotoğraf: Ron Lach / Pexels

Bir belgenin tebliğ edilen evrakta veya erişebildiğiniz elektronik kayıtlarda görünmemesi, onun dosyada kesinlikle bulunmadığını göstermez. Önce belgeyi farklı adlandırmalar ve ayırt edici bilgilerle arayın; ardından mahkeme kalemine dosyadaki durumunu sorun.

Dilekçede başka bir yerden getirtileceği belirtilen bir belge varsa, bu ifadeyi belgenin dosyaya ulaştığının kanıtı gibi değerlendirmeyin. Dilekçede bu tür belge veya dosyaların bulunmasını sağlayacak açıklamanın yer alması gerektiği 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.121’de düzenlenir; ancak belirli bir evrakın ne zaman veya hangi kayıt adıyla dosyada görüneceği verilen kaynaklarda açıklanmamıştır.

Mahkeme kalemine sormadan önce kontrol edin

  • Dilekçedeki ek numaralarını ve belge atıflarını not ettim.
  • Bana tebliğ edilen dilekçenin eklerini ayrı ayrı kontrol ettim.
  • Aradığım belgeyi adı dışında tarih, gönderen veya içerik bilgisiyle de aradım.
  • Dosya bilgilerini ve belgeyi tanımlayan ayrıntıları hazırladım.
  • Dosyaya erişme veya belge örneği alma konusunda hangi imkânların bulunduğunu sordum.

Dayanak mevzuat

Mevzuat değişebilir. Kendi dosyanızda hangi hükmün, hangi tarihteki hâliyle uygulanacağını dosyanın koşullarına göre bir hukuk uzmanıyla değerlendirin.

Dosyanın bütününe bakın

Birden fazla belgeyi birlikte değerlendiren dosya analizi: kronoloji, eksik belgeler, çelişkiler ve süreler, her biri kaynağa bağlı.

Dosya analizini inceleyin

Etiketler