Döndürülmüş ve bulanık evrakların okunabilirliği nasıl kontrol edilir?

Dosyayı açıp sayfanın üst ve alt kısmını belirleyin. Görüntü yan ya da ters duruyorsa bir kopyasını doğru yöne döndürün. Döndürme, yalnızca görüntünün yönünü değiştirir; bulanık yazıyı netleştirmez ve görüntüde bulunmayan bilgiyi geri getirmez.

Önce sayfanın tamamını normal görüntüleme boyutunda inceleyin. Başlıklar, metin satırları ve sayfanın kenarları seçiliyor mu bakın. Ardından önemli yerleri yakınlaştırarak kontrol edin. Özellikle adlar, tarihler, tutarlar, belge numaraları, imza ve mühür gibi küçük veya silik ayrıntılar yanlış okunmaya daha elverişlidir.

Yakınlaştırınca harfler dağılıyor, çizgiler belirsizleşiyor ya da bir karakter diğerinden ayırt edilemiyorsa görüntü o ayrıntı için yeterince net olmayabilir. Ekrandaki büyütme tek başına ölçüt değildir: Belgenin tümü normal boyutta anlaşılır olmalı, önemli ayrıntılar da yakından incelendiğinde seçilebilmelidir.

Temsili örnek: Bir başvuru evrakının fotoğrafında sayfa yan duruyor ve tarih alanı bulanık görünüyorsa önce görüntünün yönünü düzeltin. Tarih yine ayırt edilemiyorsa tahmin ederek yazmak yerine o bölümü yeniden görüntüleyin.

OCR, görüntüdeki yazıları metne dönüştürmeye çalışan bir araçtır. Bulanık, küçük, silik veya el yazısıyla yazılmış bölümlerde harfleri ve rakamları yanlış tanıyabilir. Mühür ve imza gibi görsel unsurları da metin çıktısı doğru biçimde yansıtmayabilir.

Bu nedenle OCR sonucunu belgenin kendisi gibi kabul etmeyin. Ad, tarih, tutar ve numara gibi önemli bilgileri görüntüyle karşılaştırın; görüntüden ayırt edemediğiniz bir karakteri tahmin ederek tamamlamayın. Otomatik netleştirme de görüntüde yer almayan ayrıntıyı güvenilir biçimde geri getirmez.

Okunmayan alan küçük bir bölümse, bütün belgeyi değiştirmek yerine ilgili sayfayı daha iyi ışık ve odakla yeniden görüntüleyin. Yeni görüntüde sayfanın tamamının ve kenarlarının bulunduğunu, belgenin geri kalan sayfalarının da korunduğunu kontrol edin.