Rehber · Dosya analizi
Dosyanızdaki Eksik Bilgileri Avukata Nasıl Anlatmalısınız?
Hatırlamadığınız bir tarih veya bulamadığınız bir belge varsa bunu avukatınıza açıkça söyleyin; tahmininizi kesin bilgi gibi aktarmayın. Bildiklerinizi, yaklaşık olarak hatırladıklarınızı ve henüz doğrulayamadıklarınızı ayrı ayrı belirtmek, dosyanın daha anlaşılır değerlendirilmesine yardımcı olur. Eksik bir kayıt, tek başına belgenin hiç düzenlenmediğini veya olayın gerçekleşmediğini göstermez.
Eksik bilgileri neden açıkça söylemelisiniz?
Avukat, dosyanızı değerlendirirken olayların nasıl geliştiğini ve hangi bilgilerin belgeyle desteklendiğini anlamaya çalışır. Bir tarihi veya konuşmanın ayrıntısını hatırlamadığınızı söylemeniz, boşluğu tahminle doldurmaktan daha açıklayıcıdır.
Eksik bilginin önemi; olayın türüne, hangi aşamada olduğunuza ve eldeki belgelere göre değişebilir. Bu nedenle “Bunu bilmiyorum” demekle yetinmeyin: Bilgiyi en son ne zaman gördüğünüzü, nerede aradığınızı ve neden emin olmadığınızı da anlatın.
Bilinenleri, tahminleri ve eksikleri ayırın
Notlarınızı üç gruba ayırın. Böylece avukatınız hangi bilginin kesin, hangisinin yaklaşık olduğunu ve hangi konunun araştırılması gerektiğini daha kolay görebilir.
-
Kesin bildiklerinizi yazın
Kendi gördüğünüz veya yaşadığınız olayları, elinizdeki belgelere dayanarak doğrulayabildiğiniz bilgileri belirtin. Örneğin, bir mesajın telefonunuzda bulunduğunu söyleyebilirsiniz; mesajın gönderildiği saati ancak ekranda görünüyorsa kesin olarak aktarın.
-
Yaklaşık hatırladıklarınızı işaretleyin
Tarihi veya tutarı tam hatırlamıyorsanız bunu açıkça söyleyin. “Eylül ayının ortaları olabilir” ya da “tutarı yaklaşık hatırlıyorum” gibi ifadeler kullanın; tahmini, kesin bilgi gibi yazmayın.
-
Henüz bulamadıklarınızı listeleyin
Belgenin adını, nerede bulunabileceğini ve hangi tarihler arasında aradığınızı not edin. Bulamamanız, belgenin hiç düzenlenmediği veya olayın yaşanmadığı anlamına gelmez.
-
Çelişkili kayıtları saklamayın
Notlarınızla bir belge uyuşmuyorsa ikisini de gösterin. Hangisinin neden farklı göründüğünü biliyorsanız açıklayın; bilmiyorsanız bunu da belirtin.
Görüşme öncesinde hangi hazırlıkları yapabilirsiniz?
Hazırlık için uzun bir dosya özeti yazmanız gerekmez. Olayların sırasını ve hangi bilgilerin eksik kaldığını gösteren kısa, düzenli notlar çoğu zaman daha kullanışlıdır.
-
Olayları sıraya koyun
Her olay için bildiğiniz tarihi veya yaklaşık dönemi, ne olduğunu, kimlerin bulunduğunu ve bunu hangi kayıtla kontrol edebileceğinizi yazın. Tarih belli değilse boş bırakmak yerine “yaklaşık” veya “hatırlamıyorum” diye işaretleyin.
-
Belgeleri ve kayıtları ayırın
Elinizde bulunan belgeleri türlerine göre gruplandırın. Örneğin yazışmalar, e-postalar, makbuzlar, sözleşmeler veya kurumdan gelen bildirimler ayrı başlıklarda listelenebilir. Bir belgenin aslı, kopyası ya da ekran görüntüsü olduğunu da not edin.
-
Eksik belge için arama notu tutun
Belgenin kimden gelmiş olabileceğini, hangi cihazda veya hesapta bulunabileceğini ve nereleri kontrol ettiğinizi yazın. Bir kayda erişemiyorsanız bunu ve erişememe nedenini aktarın.
-
Paylaşım biçimini sorun
Başkasına ait kişisel veya hassas bilgiler içeren belgeleri göndermeden önce, bunların gerekli olup olmadığını ve güvenli aktarım yöntemini avukatınıza sorun. Gereksiz bilgileri kendiliğinizden silmek veya değiştirmek yerine nasıl ilerleyeceğinizi teyit edin.
Avukata hangi soruları sorabilirsiniz?
Eksik bilgi konusunda görüşmenin sonunda şu sorular işinize yarayabilir:
- Bu dosyada hangi tarih veya ayrıntı özellikle önemli görünüyor?
- Hangi belge ya da kayıt eksik bilgiyi doğrulamaya yardımcı olabilir?
- Bulamadığım belgeyi aramak için nereleri kontrol etmem uygun olur?
- Hatırladığım yaklaşık bilgiyi ve belgeyle uyuşmayan noktayı size nasıl ileteyim?
- Kişisel bilgi içeren belgeleri hangi yöntemle paylaşmalıyım?
Avukatın verdiği yanıtları ve sizin tamamlamanız gereken araştırmaları not edin. Sonradan bulduğunuz bir belgeyi, önceki anlatımınızla çelişiyor gibi görünse bile, açıklamasıyla birlikte iletin.
Görüşmeden önce kısa kontrol listesi
- Olayları bildiğim kadarıyla sıraya koydum; kesin olmayan tarihleri yaklaşık diye işaretledim.
- Elimdeki belgeleri ve her birinin hangi bilgiyi gösterdiğini listeledim.
- Bulamadığım veya erişemediğim kayıtları, nerelerde aradığımı yazarak belirttim.
- Hatırladığım bilgiyle belgeler arasında fark varsa ikisini de not ettim.
- Paylaşacağım belgelerde başkasına ait kişisel veya hassas bilgi bulunup bulunmadığını kontrol ettim.
- Eksik bilgiyi tamamlamak ve belgeleri paylaşmak için avukata soracağım soruları hazırladım.
Dosyanın bütününe bakın
Dosya analizinde kronoloji, eksik belgeler ve çelişkiler birlikte değerlendirilir. Süreler söz konusuysa hangi işlemden ve hangi başlangıç tarihinden bahsedildiği ayrıca netleştirilmelidir.