Rehber · Duruşma
Duruşma hazırlığında iddia, belge ve tarihleri eşleştirme
Duruşma öncesinde dosyanızdaki her önemli iddiayı, onu desteklemek için gösterdiğiniz belgeyi ve ilgili tarihi yan yana getirin. Böylece hangi iddianın hangi kayıtla bağlantılı olduğunu, tarihlerin uyuşup uyuşmadığını ve açıklığa kavuşturmanız gereken noktaları görebilirsiniz. Bu eşleştirme tek başına iddianın kanıtlandığı anlamına gelmez; dosyanın tamamını ve mahkemenin ara kararlarını da kontrol etmek gerekir.
İddia, belge ve tarih eşleştirmesi ne işe yarar?
İddia, dilekçenizde veya dosyadaki başka bir beyanınızda ileri sürdüğünüz olay ya da açıklamadır. Belge ise bu iddiayla ilgili olabilecek yazılı kayıt veya evraktır. Eşleştirme yaparken belgenin neyi gösterdiğini, hangi iddiayla bağlantılı olduğunu ve olayın hangi tarihinde düzenlendiğini ya da gerçekleştiğini not edin.
Örneğin, bir ödeme yaptığınızı ileri sürüyorsanız ödeme kaydını, kayıtta görünen tarihi ve hangi ödeme için olduğunu ilgili iddianın yanına yazabilirsiniz. Bu bağlantı, kaydın tek başına iddianızı doğruladığını göstermez; kaydın içeriği, bağlamı ve dosyadaki diğer bilgiler birlikte değerlendirilmelidir.
Hazırlığınızın amacı dosyanın sonucunu tahmin etmek değil, duruşma öncesinde kendi anlatımınızı dosyadaki kayıtlarla karşılaştırmak ve belirsiz kalan noktaları görünür hâle getirmektir.
Eşleştirme tablosu nasıl hazırlanır?
Dilekçelerinizi ve erişebildiğiniz dosya kayıtlarını önünüze alın. Her önemli iddia için ayrı bir satır açın; bir iddiayla birden fazla belge veya tarih ilişkiliyse bunları da ayrı ayrı gösterin.
-
İddiayı kısa ve tarafsız yazın
Dilekçedeki anlatımı, anlamını değiştirmeden birkaç kelimeyle özetleyin. İddia ile belgeyi aynı şeymiş gibi yazmayın. Örneğin “ödeme yapıldı” iddiasını, “ödeme kaydı var” diye değiştirmeyin.
-
Belgeyi tanımlayın
Belgenin adını veya türünü, görünen tarihini ve dosyada nerede karşılaştığınızı not edin. Dosyada göremediğiniz bir belge için “yok” demek yerine “erişebildiğim dosya görünümünde bulamadım” gibi sınırlı bir ifade kullanın.
-
Belgenin iddiayla bağlantısını açıklayın
Belgenin iddianın hangi kısmıyla ilgili olduğunu yazın. Belge yalnızca olayın bir bölümünü gösteriyorsa, desteklemediği kısmı da ayırın.
-
İlgili tarihleri ayrı ayrı kaydedin
Olayın gerçekleştiği tarih, belgenin düzenlendiği tarih ve dosyaya sunulduğunu düşündüğünüz tarih aynı olmayabilir. Her birini, elinizdeki kayıtta göründüğü biçimde ayrı yazın. Tarihin kaynağı görünmüyorsa bunu belirtin.
-
Eksik ve çelişkili noktaları işaretleyin
Belgede tarih bulunmaması, farklı tarihler görünmesi, anlatımla içerik arasında uyumsuzluk olması veya belgenin hangi iddiayla ilgili olduğunun anlaşılmaması gibi noktaları açıklama bekleyen konu olarak not edin.
Tarih uyuşmazlığı veya eksik görünen belge nasıl kontrol edilir?
Önce hangi tarihten söz ettiğinizi belirleyin. Bir olayın tarihiyle belge üzerindeki tarih veya belgenin dosyada göründüğü tarih birbirinden farklı olabilir. Tarihler uyuşmuyorsa her iki tarihi de kaynağıyla birlikte not edin; hangisinin doğru olduğunu varsayımla seçmeyin.
Belgenin dosyada görünmemesi, hiç düzenlenmediğini veya dosyaya hiç sunulmadığını kesin olarak göstermez. Erişebildiğiniz dosya içeriğini, dilekçelerde belgeye yapılan göndermeleri ve dosyada yer alan ilgili kayıtları karşılaştırın. Kayıtların eksik veya anlaşılmaz olduğunu düşünüyorsanız, hangi belgeyi ve hangi kaydı aradığınızı somut biçimde belirtin.
Dilekçedeki anlatımla belge arasında fark varsa iki ifadeyi de not edin. Farkın yazım hatasından, farklı bir olay tarihinden veya başka bir nedenden kaynaklandığını belge ve dosya içeriği olmadan kesinleştirmeyin. Açıklama gerektiren noktaları duruşmada nasıl ele alacağınızı, dosyanıza özgü koşulları bilen bir hukukçuyla değerlendirebilirsiniz.
Duruşma öncesi son kontrol
- Önemli iddiaları dilekçelerdeki anlatımla karşılaştırdım.
- Her iddianın yanına ilgili belgeyi veya neden belge bulamadığımı yazdım.
- Olay tarihiyle belge üzerindeki tarihi birbirinden ayırdım.
- Belgenin dosyada nerede göründüğünü not ettim; görünmeyen kaydı kesin olarak yok saymadım.
- İddia ile belge arasındaki bağlantıyı ve belgenin göstermediği noktaları ayrı belirttim.
- Tarih veya içerik uyuşmazlıklarını, çözülmüş gibi göstermeden listeledim.
- Dosyadaki mahkeme ara kararlarını ve duruşma bilgilerini kontrol ettim.
- Yeni belge sunma, delil gösterme veya işlem süresi konusunda varsayımda bulunmadım; bu noktaları dosyama özgü olarak değerlendirmek üzere not ettim.
Dosyaya özgü hangi noktalar ayrıca değerlendirilmelidir?
Duruşma hazırlığı; dava türüne, taraf sıfatınıza, dilekçelerdeki anlatıma ve dosyada yer alan ara kararlara göre değişebilir. Yeni bir belge sunmayı veya dosyada daha önce gösterilmemiş bir delilden yararlanmayı düşünüyorsanız, bunun mümkün olup olmadığı ve varsa uygulanacak süre, dosyanıza uygulanacak usul kuralları ve ara kararlar incelenmeden belirlenemez.
Bu nedenle belgeyi ne zaman edindiğinizi, dosyada daha önce nasıl anıldığını ve hangi iddiayla bağlantılı olduğunu not edin. Süre veya usul bakımından sonuç doğurabilecek bir işlem öncesinde, bu bilgilerle birlikte dosyanızı inceleyebilecek bir hukukçuya başvurun. Duruşma hazırlık tablonuzu kendi notlarınız olarak kullanın; mahkemenin dosyadaki kayıtları ve kararları yerine geçtiğini varsaymayın.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar belgenizi yükleyin veya UYAP’tan aktarın. Belgenin ne söylediği, ilgili bölüm gösterilerek sade dille açıklansın.