Rehber · Belge analizi

Duruşma tutanağını yapay zekâ analizine hazırlarken hangi bilgiler korunmalı?

Duruşma tutanağını yapay zekâya yüklemeden önce orijinal dosyayı değiştirmeyin; analiz için ayrı bir kopya hazırlayın. Beyanların sırasını, konuşmacıların rollerini, tarihleri, sayfa düzenini ve itiraz ya da ara karar gibi bağlamı koruyun. Analiz için gerekli değilse ad, adres, kimlik ve iletişim bilgilerini kopyada gizlemeyi değerlendirin; ancak bu değişikliklerin tutanağın anlamını bozmadığını kontrol edin.

Duruşma tutanağı bulunan bir belgenin bilgisayar ekranında incelenmesi
Fotoğraf: khezez | خزاز / Pexels

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Orijinal tutanağı neden ayrı saklamalısınız?

Yapay zekâ analizine hazırlık sırasında orijinal tutanağı değiştirmeyin. Üzerinde değişiklik yapılmamış dosyayı ayrı ve güvenli bir yerde saklayın; analiz için onun bir kopyasını kullanın. Böylece gizlediğiniz veya düzenlediğiniz bilgilerle asıl belgeyi karıştırmaz, yapay zekânın bir tespiti olduğunda karşılaştırma yapabilirsiniz.

Kopyada yaptığınız değişiklikleri kendiniz için kaydedin. Örneğin, hangi sayfada hangi bilgiyi gizlediğinizi not edin. Bu notu da analiz hizmetine yüklemek gerekmiyorsa paylaşmayın.

Bu hazırlık, belgenin hukuken nasıl değerlendirileceğine veya bir dosyada hangi biçimde kullanılabileceğine ilişkin bir inceleme değildir. Belgenin hukuki kullanımı hakkında karar vermeniz gerekiyorsa, değiştirilmiş kopyayı orijinal belge yerine koymayın.

Hangi bilgileri korumalı, hangilerini gizlemeyi düşünmelisiniz?

Tutanaktaki kişisel bilgilerin kopya üzerinde kapatılması
Fotoğraf: SHOX ART / Pexels

Bir bilgiyi gizleyip gizlememeye karar verirken önce analiz sorunuza bakın. Örneğin, belirli bir kişinin beyanlarını karşılaştırmak istiyorsanız, o kişinin tutanak boyunca aynı kişi olduğunun anlaşılması gerekir. Bu durumda adını her yerde silmek yerine tutarlı bir yer tutucu kullanabilirsiniz: “Tanık A”, “Taraf B” veya “Konuşmacı C” gibi.

Analiz sorusu için gerekli değilse, paylaşılacak kopyada ad, adres, kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi ve dosya numarası gibi tanımlayıcı bilgileri gizlemeyi değerlendirin. Bunların gizlenmesi gerektiği ya da gizlenmesinin her durumda uygun olduğu konusunda burada kesin bir hukuki değerlendirme yapılmıyor; ihtiyacınız olan analiz ve belgenin kullanım amacı önemlidir.

Anlamı değiştirebilecek bilgileri gelişigüzel çıkarmayın. Taraf, tanık veya başka bir konuşmacının rolü; beyanların sırası; tarih; itirazlar ve ara kararlar, bir ifadenin nasıl anlaşılacağını etkileyebilir. İsimleri yer tutucuyla değiştirdiyseniz, her kişiye her yerde aynı etiketi verin. Hangi etiketin hangi kişiyi temsil ettiğini gösteren notu ayrı tutun ve analiz için gerekli değilse bu eşleştirme notunu yüklemeyin.

Analiz kopyasını nasıl hazırlayabilirsiniz?

Bir tutanağın analiz için ayrı bir dijital kopyasının hazırlanması
Fotoğraf: cottonbro studio / Pexels

Aşağıdaki adımlar, tutanağın bağlamını korurken analiz için gerekmeyen bilgilerin paylaşılmasını azaltmaya yardımcı olur. Bunlar belirli bir hizmetin güvenli veya uygun olduğunu garanti etmez.

  1. Önce analiz sorusunu belirleyin

    Yapay zekâdan neyi incelemesini istediğinizi somutlaştırın. Örneğin, “Tanık A’nın beyanlarında hangi konular geçiyor?” sorusu ile “Tutanakta hangi itirazlar yer alıyor?” sorusu farklı bilgilerin korunmasını gerektirebilir. Soru için gerekli olmayan tanımlayıcı bilgileri paylaşmamayı değerlendirin.

  2. Kopyada değişiklik yapın

    Orijinal dosyanın üzerine yazmayın. Kopyada gizlediğiniz bilgilerin çevresindeki metnin okunabilir ve tutarlı kaldığını kontrol edin. Sadece ekranda üzerini kapatan, ancak metnin kopyalanmasıyla veya dosya özelliklerinde hâlâ görülebilen bir düzenleme gerçek anlamda gizleme sağlamayabilir; kullandığınız araçta sonucun nasıl kaydedildiğini kontrol edin.

  3. Sıra ve bağlamı koruyun

  4. Eksik veya okunmayan kısımları belirtin

  5. Yükleme öncesi hizmet koşullarını kontrol edin

Yapay zekâ çıktısını tutanakla nasıl karşılaştırmalısınız?

Yapay zekâ özetinin orijinal duruşma tutanağıyla karşılaştırılması
Fotoğraf: JÉSHOOTS / Pexels

Yapay zekâ özeti veya tespiti, tutanağın kendisi değildir. Önemli gördüğünüz her ifadeyi orijinal belgede ilgili sayfa ve bölümle karşılaştırın. Özellikle konuşmacının kim olduğunu, sözlerin sırasını, ifadenin öncesini ve sonrasını ve varsa itiraz ya da ara kararla ilişkisini kontrol edin.

Bir özet önemli bir ayrıntıyı atlamış, kişileri karıştırmış veya okunmayan bir bölümü kesinmiş gibi aktarmış olabilir. Tutanakta bulunmayan bir ayrıntıyı, yalnızca yapay zekâ çıktısında yer aldığı için gerçek kabul etmeyin. Belge eksikse veya belirli bir ifadenin hukuki anlamını değerlendirmeniz gerekiyorsa, bu değerlendirmeyi yalnızca yapay zekâ özetine dayandırmayın.

Yüklemeden önce kontrol edin

  • Orijinal tutanağı değiştirmeden ayrı sakladım.
  • Analiz için ayrı bir kopya hazırladım.
  • Analiz sorusunu belirledim ve gerekmeyen tanımlayıcı bilgileri gözden geçirdim.
  • Kişileri yer tutucuyla gösterdiysem aynı kişiye her yerde aynı etiketi verdim.
  • Konuşmacı rolleri, beyanların sırası, tarih, sayfa düzeni, itirazlar ve ara kararlar korunuyor.
  • Eksik sayfa, okunmayan bölüm veya eksik ek varsa bunu analiz talebinde belirttim.
  • Hizmetin belge saklama, kullanma ve silme koşullarını ve ilgili ayarları kontrol ettim.
  • Yapay zekâ çıktısındaki önemli ifadeleri orijinal tutanakla karşılaştıracağım.

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da kararınızı belge analizi hizmetinde inceleyin; belgenin ne söylediği, belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.

Belge analizini inceleyin

Etiketler