Rehber · Dava dosyası takibi
Fazla mesai alacağı uyuşmazlığında dosyanın hangi aşamada olduğu nasıl anlaşılır?
Dosyanızın hangi aşamada olduğunu anlamak için son işlem kaydını tek başına değil; işlem türü, tarihi, tebligat bilgisi ve varsa duruşma tutanağıyla birlikte kontrol edin. Süreç arabuluculukta, mahkemede dilekçelerin karşılıklı verilmesi veya ön inceleme aşamasında ya da duruşmalar sırasında olabilir. Karar verilmiş görünmesi, kararın kesinleştiği veya alacağın tahsil edildiği anlamına gelmez.
Önce dosyanın hangi süreçte olduğunu belirleyin
Fazla mesai alacağı, işçi ile işveren arasındaki bir işçilik alacağı uyuşmazlığıdır. Bu tür bir talep için dava açılmadan önce arabulucuya başvurulması dava şartıdır; başka bir deyişle, kanunun dava açılabilmesi için arabulucuya başvurulmuş olmasını aradığı bir koşuldur. İş kazası veya meslek hastalığından kaynaklanan maddi ve manevi tazminat davaları için belirtilen istisna, fazla mesai alacağı talebiyle aynı şey değildir. (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3)
Dosya kaydında arabuluculuk başvurusu, görevlendirme veya toplantı bilgisi görüyorsanız süreç henüz mahkemedeki dava aşamasında olmayabilir. Arabuluculuk sonunda anlaşma olmazsa, son tutanağın aslı veya arabulucu tarafından onaylanmış örneği dava dilekçesine eklenir. Başvurulmadan dava açıldığı anlaşılırsa dava şartı yokluğu nedeniyle usulden ret kararı verilir. (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3)
Arabuluculuk sürecini mahkeme dosyasıyla karıştırmayın. Elinizdeki arabuluculuk başvuru bilgisi, davet veya son tutanak ile mahkeme dosyasındaki son kayıtları ayrı ayrı kontrol edin. Dosyada yeni kayıt görünmemesi, işlemin yapılmadığını tek başına kanıtlamaz; son görünen kaydın tarihini ve varsa tebligat durumunu da inceleyin.
Mahkeme dosyasında son kaydı nasıl okuyabilirsiniz?
İş mahkemelerinde basit yargılama usulü uygulanır. Dosyada görünen her kaydı bu genel çerçevede, işlem adı ve tarihiyle birlikte okuyun; tek bir kayıt bütün sürecin tamamlandığını göstermez. (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.7)
Dava dilekçesi kaydı, mahkemeye başvuru yapıldığını gösteren bir aşamadır. Dava dilekçesinde davanın konusu, olayların özeti, deliller ve açık talep sonucu gibi bilgiler bulunmalıdır. Bu kayıt, mahkemenin talep edilen alacağı kabul ettiği anlamına gelmez. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.119)
Cevap dilekçesi kaydı, davalının savunma ve dayandığı delilleri sunduğu aşamaya işaret eder. Dilekçede savunmanın dayanağı olan olayların, delillerin ve talep sonucunun yer alması öngörülür. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.129)
Cevaba cevap veya ikinci cevap kaydı, dilekçelerin karşılıklı verilmesi aşamasında olduğunuzu gösterebilir. Davacı, cevap dilekçesi kendisine tebliğ edildikten itibaren iki hafta içinde cevaba cevap dilekçesi; davalı da davacının cevabı kendisine tebliğ edildikten itibaren iki hafta içinde ikinci cevap dilekçesi verebilir. Sürenin başlangıcını, ekrandaki son işlem tarihinden değil ilgili dilekçenin tebliğ tarihinden kontrol edin. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.136)
Kaydın adı tek başına yeterli olmayabilir. İşlem tarihini, belgenin dosyaya sunulma veya mahkemece oluşturulma bilgisini, karşı tarafa tebliğ kaydını ve varsa tebligat belgesini birlikte karşılaştırın. Bir dilekçenin dosyada bulunması, karşı tarafa tebliğ edildiğini kendiliğinden göstermez.
Dosyanın aşamasını belirlemek için ne yapmalısınız?
Dosyaya erişebildiğiniz yerde kayıtları aşağıdaki sırayla inceleyin. Elinizdeki belgelerle ekrandaki bilgileri karşılaştırın; uyuşmayan tarih veya eksik belge görürseniz bunu ayrıca not edin.
-
Son işlemin türünü ve tarihini not edin
Arabuluculuk başvurusu, dilekçe, tebligat, ön inceleme veya duruşma kaydının hangisi olduğunu ve hangi tarihte işlendiğini yazın. “Dosyada işlem var” gibi genel bir ifadeyle yetinmeyin.
-
Tebligat bilgisini ilgili belgeyle eşleştirin
Bir dilekçeye cevap verme süresi gibi bir süre söz konusuysa, başlangıç olayını ilgili tebligat belgesinden kontrol edin. Dosyadaki kaydın tarihi ile tebliğ tarihinin aynı olduğunu varsaymayın.
-
Duruşma tutanağını ve davetiyeyi okuyun
Ön inceleme duruşması yapılmışsa tutanakta uyuşmazlık konularının ve tarafların sulh veya arabuluculuktan sonuç alıp almadığının nasıl kayda geçtiğine bakın. Duruşma davetiyesinde belirtilen gün ve saati, tutanakta yer alan işlemlerle karşılaştırın. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.140; 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.147)
-
Eksik veya gecikmiş görünen kaydı doğrulayın
Yeni kayıt görünmüyorsa, bunu işlemin yapılmadığı şeklinde yorumlamayın. Erişebildiğiniz tebligat belgelerini ve dosyadaki son tutanağı kontrol edin; hangi belgenin veya tarihin netleşmediğini not alın.
Ön inceleme ve duruşma kayıtları neyi gösterir?
Dilekçelerin karşılıklı verilmesinden sonra mahkeme ön inceleme yapar. Bu aşamada dava şartları ve ilk itirazlar incelenir, uyuşmazlık konuları belirlenir ve delillerin sunulması ya da toplanması için gerekli işlemler ele alınır. Ön inceleme tamamlanmadan ve gerekli kararlar alınmadan tahkikata geçilemez. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.137)
Ön inceleme duruşması yapılmışsa tutanağı kontrol edin. Hâkim, tarafların üzerinde anlaştığı ve anlaşamadığı konuları belirler; tarafları sulh veya arabuluculuğa teşvik edebilir. Duruşma sonunda bu girişimlerin sonuç verip vermediği ve anlaşmazlığın hangi konularda sürdüğü tutanağa geçirilir. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.140)
Tahkikat ve sözlü yargılama için taraflara duruşma davetiyesi gönderilir. Davetiyede, geçerli özür olmadan duruşmaya gelinmemesinin sonuçlarına ilişkin bildirimler yer alır. Davetiye ve tebligat kaydını birlikte okuyun; duruşma günü verilmiş olması, mahkemenin karar verdiğini göstermez. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.147)
Mahkemenin, 139 uncu madde uyarınca yaptığı ihtara rağmen dilekçelerde gösterilen belgelerin sunulmadığı veya belgelerin getirtilmesi için gerekli açıklamanın yapılmadığı durumlarda, ilgili delile dayanmaktan vazgeçilmiş sayılma sonucu doğabilir. Bu nedenle mahkemenin ihtarını ve ilgili tutanağı kontrol edin. (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.140)
Karar kaydı, kesinleşme ve tahsilat aynı şey değildir
Dosyada karar verildiğini gösteren bir kayıt varsa karar belgesini ve taraflara tebliğ bilgilerini kontrol edin. İş mahkemesi kararlarına karşı kanun yolu hükümleri uygulanır ve kanun yoluna başvuru süresi ilamın taraflara tebliğinden itibaren işlemeye başlar. Bu nedenle yalnızca karar tarihine bakarak kanun yolu süresinin başladığını veya kararın kesinleştiğini varsaymayın. (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.7)
Karar kaydı, alacağın tahsil edildiğini de göstermez. Kararın içeriği, tebliğ bilgisi ve dosyada daha sonra görünen işlemler ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Tahsilatın hangi aşamada ve hangi işlemle gerçekleştiği, burada verilen kaynaklarla belirlenemiyor; dosyanızdaki karar ve sonraki kayıtlar üzerinden ayrıca doğrulanmalıdır.
Dosyanızı kontrol ederken bu listeyi kullanın
- Dosyanın arabuluculuk sürecinde mi, mahkemede mi olduğunu belirledim.
- Son kaydın işlem türünü ve tarihini not ettim.
- Dilekçe kaydı varsa, tebliğ bilgisi ve tebligat belgesini ayrıca kontrol ettim.
- Ön inceleme veya duruşma yapılmışsa ilgili tutanağı inceledim.
- Duruşma davetiyesindeki tarih ve bildirimleri kontrol ettim.
- Karar kaydı varsa karar belgesini, tebliğ tarihlerini ve daha sonraki kayıtları birbirinden ayırdım.
- Dosyada görünmeyen bir işlemi yapılmamış saymak yerine, netleştirilmesi gereken belge veya tarihi not ettim.
Dayanak mevzuat
- 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3, 7Madde metinleri: HukukDosyam mevzuat arşivi (resmî metin), erişim 09.10.2026.
- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.119, 129, 136, 137, 140, 147Madde metinleri: HukukDosyam mevzuat arşivi (resmî metin), erişim 09.10.2026.
Mevzuat değişebilir. Kendi dosyanızda hangi hükmün, hangi tarihteki hâliyle uygulanacağını dosyanın koşullarına göre bir hukuk uzmanıyla değerlendirin.
Süreleri ve işleri tek yerde görün
Süren dava ve icra dosyalarınızda yeni belgeler, duruşma günleri, süreler ve yapılacaklar tek yerde takip edilsin.