Rehber · Belge analizi

Haciz tutanağını incelerken kaynak sayfalar nasıl gösterilir?

Haciz tutanağından aldığınız her bilgiyi, belgenin adını ve sayfa numarasını yazarak not edin; mümkünse ilgili bölüm, satır veya görseli de belirtin. Belgenin üzerinde sayfa numarası yoksa kullandığınız PDF ya da tarama görüntüleyicisindeki sayfa sırasını kaydedin ve bunun belge üzerinde basılı bir numara olmadığını açıkça yazın. Ekleri ve ayrı belgeleri kendi adlarıyla ayırın. Bu yöntem, notunuzdaki bilginin kaynağını sonradan yeniden bulmayı kolaylaştıran pratik bir düzen önerisidir; resmî bir şekil şartı veya hukuki geçerlilik ölçütü değildir.

Masa üzerinde açık bir tutanak ve yanında not alınmış sayfalar
Fotoğraf: Lum3n / Pexels

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Notun kaynağını nasıl belirtmelisiniz?

Notunuzu, başka bir belgeye bakmadan da kaynağı bulunabilecek şekilde düzenleyin. Bunun için belgenin adı, sayfa numarası ve gerekiyorsa sayfa içindeki konum bilgisini birlikte yazın.

Örneğin: “Haciz tutanağı, belge üzerindeki 2. sayfa, ‘Hazır bulunanlar’ bölümü.” Konum belirtmek için bölüm başlığı yoksa “sayfanın alt yarısı” veya “üçüncü madde” gibi tarifler kullanabilirsiniz. Satırları siz numaralandırdıysanız bunun sizin eklediğiniz bir işaret olduğunu belirtin.

Notu doğrudan alıntı olarak yazıyorsanız alıntı olduğunu gösterin. Kendi özetinizi çıkarıyorsanız bunu da “özet” diye işaretleyin; böylece tutanağın ifadesiyle sizin yorumunuz birbirine karışmaz.

Sayfa ve belge bilgilerini adım adım kaydedin

Belge adı, sayfa ve ek bilgisiyle düzenlenmiş notlar
Fotoğraf: kaboompics.com / Pexels

Not tutmaya başlamadan önce belgeyi ve sayfa düzenini tanımlayın. Aşağıdaki yöntem, kâğıt kopya, tarama ve PDF üzerinde çalışırken kaynakları birbirinden ayırmanıza yardımcı olur.

  1. Belgeyi tanımlayın

    Notunuzun başına belgenin üzerindeki adını yazın. Tarih veya dosya adı görünüyorsa, hangi nüsha ya da dosya üzerinde çalıştığınızı ayırt etmek için bu bilgiyi de ekleyin. Kişisel bilgileri notlarınıza gereksiz yere kopyalamayın.

  2. Basılı sayfa numarasını kontrol edin

    Her sayfada numara olup olmadığına ve numaraların tutarlı ilerleyip ilerlemediğine bakın. Numara varsa notta “belge üzerindeki sayfa” diye belirtin. Numaralar atlıyor, yineleniyor veya sırası karışmış görünüyorsa gördüğünüz durumu kaydedin; kendi başınıza eksik sayfayı tamamlamayın.

  3. Belgede numara yoksa görüntüleyici sırasını yazın

    Belge numarasızsa, tarama veya PDF görüntüleyicisinde gördüğünüz sayfa sırasını kullanabilirsiniz. “PDF görüntüleyicisinde 4. sayfa; belge üzerinde basılı numara yok” gibi bir ifade, iki numaralandırmayı birbirinden ayırır. Dosya sonradan yeniden sıralanabilecekse dosya adını da not edin.

  4. Sayfa içindeki yeri daraltın

    Bilginin bulunduğu başlığı, maddeyi, paragrafı veya görseli yazın. Bu konum bilgisi, aynı sayfada birden fazla kayıt varsa doğru kısmı bulmayı kolaylaştırır.

  5. Ekleri ve ayrı belgeleri ayrı gösterin

    Fotoğraf, liste veya başka bir belgeyi, tutanağın sayfasıymış gibi aynı numaralandırmaya katmayın. Ek adı ya da dosya adıyla birlikte ek içindeki sayfa veya görsel sırasını belirtin. Örneğin: “Fotoğraf eki, Görsel 3” veya “Ekli liste, dosya görüntüleyicisinde 1. sayfa”.

  6. Okunamayan veya eksik görünen yeri işaretleyin

    Bir bölüm okunmuyorsa “okunaksız” diye not edin; içeriği tahmin ederek tamamlamayın. Sayfa sırası atlıyor ya da dosyada bir sayfanın bulunmadığından şüpheleniyorsanız, bunu “sayfa sırası atlıyor” veya “bu kopyada görünmüyor” gibi gözleminizle sınırlı ifadelerle kaydedin. Görünmeyen içeriğin hiç bulunmadığı sonucuna varmayın.

Kopyalanabilir not biçimi

Belge, kaynak yeri, konum ve not alanları bulunan örnek şablon
Fotoğraf: kaboompics.com / Pexels

Her not için şu düzeni kullanabilirsiniz:

  • Belge: [belgenin üzerindeki ad veya dosya adı]
  • Kaynak yeri: [belge üzerindeki sayfa numarası ya da görüntüleyici sırası]
  • Konum: [bölüm, madde, paragraf, satır veya görsel]
  • Not: [doğrudan alıntı ya da sizin özetiniz]
  • Durum: [okunaklı, kısmen okunaksız, sayfa sırası tutarsız gibi gözleminiz]

Temsili örnek: “Belge: Haciz tutanağı; kaynak yeri: belge üzerindeki 2. sayfa; konum: sayfanın altındaki bölüm; not: ilgili kaydın kısa özeti; durum: okunaklı.” Bu örnek yalnızca not düzenini gösterir; gerçek bir belgeye veya olaya ilişkin değildir.

Notlarınızı son kez kontrol edin

  • Her notun hangi belgeye ait olduğunu yazdım mı?
  • Sayfa numarasının belge üzerinde mi, yoksa PDF veya tarama görüntüleyicisinde mi olduğunu belirttim mi?
  • Bilgiyi aynı sayfada yeniden bulmaya yetecek bölüm, madde veya görsel bilgisini ekledim mi?
  • Ekleri ve ayrı belgeleri kendi adlarıyla ayırdım mı?
  • Okunaksız, sırası tutarsız veya bu kopyada görünmeyen sayfaları gözlemimle sınırlı biçimde kaydettim mi?
  • Tutanaktan aldığım ifadeyi kendi özetimden açıkça ayırdım mı?

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.

Belge analizini inceleyin

Etiketler