Rehber · Belge analizi

Haciz tutanağını yapay zekâya yüklemeden önce hangi bilgiler gizlenmeli?

Haciz tutanağını yapay zekâya yüklemeden önce ad, kimlik ve iletişim bilgileri gibi analiz için gerekmeyen kişisel verileri, üçüncü kişilere ait bilgileri ve dosyayı tanımlayabilecek ayrıntıları maskeleyin. Ancak sorduğunuz soruyu yanıtlamak için gerekli olan tarih, yapılan işlem, tutanağa yazılan itiraz veya şerh gibi bölümleri gelişigüzel kapatmayın. Belgeyi yüklemeden önce kullandığınız aracın verileri nasıl sakladığını ve hangi amaçlarla kullanabileceğini kontrol edin; yanıtı da tutanağın aslıyla karşılaştırın.

Bir kişinin bilgisayar ekranında belgeyi inceleyip hassas alanları kapatması.
Fotoğraf: Jahra Tasfia Reza / Pexels

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Hangi bilgileri maskelemelisiniz?

Maskeleme, bir belgedeki bilgiyi kapatarak okunamaz hâle getirmektir. Yapay zekâya soracağınız soruyla ilgisi olmayan kişisel ve dosyayı tanımlayıcı bilgileri paylaşmayın. Örneğin tutanakta ad, kimlik numarası, adres, telefon, imza, banka veya hesap bilgileri bulunuyorsa bunları, inceleme için gerekli olmadıkları ölçüde kapatın.

Tutanakta adı geçen başka kişilerin, aynı adreste yaşayanların veya belgeyi imzalayanların bilgilerini de ayrı ayrı kontrol edin. Yalnızca kendi bilgilerinizi kapatmak yeterli olmayabilir. Dosya numarası, icra dairesi veya tarafları belirlemeyi kolaylaştıran başka ayrıntılar da sorunuz için gerekli değilse maskelenebilir.

Ne kadar bilgi gerektiği, sorunuzun kapsamına bağlıdır. Genel bir özet için çoğu kişisel ayrıntıyı paylaşmanız gerekmeyebilir. Buna karşılık tutanakta yazılı bir malın kime ait olduğunu anlamaya çalışıyorsanız mülkiyetle ilgili kayıt veya açıklama sorunuz açısından önemli olabilir. Böyle bir bölümü kapatmadan önce, paylaşımın gerekli olup olmadığını değerlendirin.

Analiz için hangi bilgileri korumalısınız?

Tutanaktaki tarih ve işlem açıklamalarının incelenmesi.
Fotoğraf: Ono Kosuki / Pexels

Belgenin hangi bölümünün önemli olduğu, yapay zekâya yönelttiğiniz soruya göre değişir. Tutanaktaki işlemin nasıl kaydedildiğini anlamak istiyorsanız yapılan işlemi anlatan kısımlar, tarih ve tutanağa yazılan itiraz veya şerh genellikle soruyla doğrudan ilgilidir. Bir malın kime ait olduğuna ilişkin bir açıklamayı inceletiyorsanız bu açıklamayı ve değerlendirme için gerekli bağlamı koruyun.

Maskeleme sırasında metnin anlamını değiştirmeyin. Bir cümlenin yalnızca bir bölümünü kapatmak, kimin ne söylediğini veya hangi olaya itiraz edildiğini belirsizleştirebilir. Gerekli bir bilgiyi gizlemeniz gerekiyorsa, yapay zekâya verdiğiniz soruda bu bilginin maskelendiğini açıkça belirtin; eksik belge üzerinden kesin sonuç istenemeyeceğini göz önünde bulundurun.

Yüklemeden önce nasıl hazırlamalısınız?

Belge kopyasında hassas bilgileri maskeleyip yükleme öncesi kontrol eden kişi.
Fotoğraf: Vanessa Garcia / Pexels

Asıl belge üzerinde çalışmak yerine ayrı bir kopya hazırlayın. Böylece maskelemenin okunabilirliği veya belge içeriğini etkileyip etkilemediğini kontrol edebilirsiniz.

  1. Sorunuzu netleştirin

    Önce yapay zekâdan ne istediğinizi belirleyin: kısa bir özet mi, tutanağın bölümlerinin sade dille açıklanması mı, yoksa belirli bir tarih veya şerhin bulunması mı? Yalnızca bu soruyu yanıtlamak için gerekli içeriği paylaşın.

  2. Kopya üzerinde maskeleme yapın

    Ad, kimlik ve iletişim bilgileri, imza, hesap bilgileri, üçüncü kişilere ait veriler ve gereksiz dosya ayrıntılarını kopya üzerinde kapatın. Sadece üstüne siyah bir şekil yerleştirmekle yetinmeyin: kaydedilmiş kopyada metnin seçilemediğini veya başka bir yolla görünmediğini kontrol edin.

  3. Sayfa dışındaki bilgileri de inceleyin

    Ekran görüntüsünün kenarlarında, dosya adında ve belge özelliklerinde ad veya dosya numarası kalmış olabilir. OCR (görüntüdeki yazıyı metne dönüştürme) kullanıyorsanız, yapay zekâya gönderilecek metnin içinde maskelenmiş bilgilerin yeniden yer almadığını kontrol edin.

  4. Aracın veri koşullarını okuyun

    Kullandığınız hizmetin yüklenen verileri saklama, model geliştirme amacıyla kullanma ve silme koşullarını, varsa ilgili ayarlarını kontrol edin. Bu uygulamalar araca ve hizmet koşullarına göre değişebilir. Koşulları bulamıyor veya anlayamıyorsanız belgeyi yüklememeyi değerlendirin.

  5. Yanıtı belgeyle karşılaştırın

    Yapay zekâ tutanağın bir bölümünü atlayabilir, yanlış okuyabilir veya metinde yazmayan bir anlam çıkarabilir. Yanıttaki önemli tarih ve ifadeleri yüklediğiniz kopyayla, mümkünse asıl belgeyle karşılaştırın. Yanıtı tek başına hukuki değerlendirme ya da dosyanın sonucu gibi kabul etmeyin.

Son kontrol listesi

  • Yapay zekâya soracağım soruyu ve bunun için gereken belge bölümlerini belirledim.
  • Gerekli olmayan ad, kimlik numarası, adres, telefon, imza ve hesap bilgilerini kapattım.
  • Tutanakta adı geçen üçüncü kişilerin bilgilerini de kontrol ettim.
  • Dosya adında, sayfa kenarlarında, belge özelliklerinde veya OCR metninde bilgi kalmadığını gözden geçirdim.
  • Tarih, işlem açıklaması ve sorumla ilgili itiraz veya şerhleri anlamı bozacak biçimde kapatmadım.
  • Kullandığım aracın veri saklama, model geliştirme amacıyla kullanım ve silme koşullarını kontrol ettim.
  • Yapay zekâ yanıtını belgeyle karşılaştıracağım; belirsiz veya önemli bir hukuki değerlendirmeyi yalnızca bu yanıta dayandırmayacağım.

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.

Belge analizini inceleyin

Etiketler