Hukuk davasında tensip tutanağı nasıl yapılacaklar listesine dönüştürülür?

Tensip tutanağında dosyanızla ilgili işlemler veya sizden istenen hususlar yer alıyorsa, her birini ayrı ayrı kontrol edin. Tutanaktaki talimatları başka bir dosyadaki örneğe bakarak tamamlanmış saymayın; kendi dosyanızdaki metni ve tebligatları esas alın.

Tutanaktaki her kaydı, davadaki talebin kabul edildiği veya istenen hakkın kesinleştiği şeklinde yorumlamayın.

Dilekçeler karşılıklı verildikten sonra yapılan ön incelemede mahkeme; dava şartlarını ve ilk itirazları ele alır, uyuşmazlık konularını belirler ve delillerle ilgili hazırlık işlemlerini yapar. Ön inceleme tamamlanıp gerekli kararlar alınmadan tahkikata geçilemez (6100 sayılı Kanun m.137). Bu çerçeve, dosyada yapılacak her işlemin veya her sürenin tensip tutanağından anlaşılacağı anlamına gelmez.

Kanundaki iki haftalık kesin süre, her tensip tutanağındaki her işlem için geçerli genel bir süre değildir. Ön inceleme duruşmasına ilişkin davetiyede, tarafların dilekçelerinde gösterdikleri ancak henüz sunmadıkları belgeleri mahkemeye sunmaları ya da başka yerden getirilecek belgeler için gerekli açıklamayı yapmaları istenir. Süre, bu davetiyenin tebliğinden itibaren iki haftadır; ihtarda belirtilen işlemler süresinde yerine getirilmezse ilgili delile dayanmaktan vazgeçilmiş sayılma sonucu gündeme gelir (6100 sayılı Kanun m.139; 6100 sayılı Kanun m.140).

Bu nedenle önce elinizdeki belgenin ön inceleme duruşmasına ilişkin davetiye olup olmadığını, tebliğ kaydını, hangi belgelerin daha önce dilekçede gösterildiğini ve davetiyede hangi açıklamanın istendiğini kontrol edin. Başka bir talimat için süre yazılmışsa, o sürenin başlangıcını ve sonucunu ayrıca ilgili talimatın metninden ve tebligatından doğrulayın.

Ön inceleme duruşmasında hâkim, gerek görürse dava şartları ve ilk itirazlar hakkında karar verebilmek için tarafları dinler; tarafların anlaştığı ve anlaşamadığı konuları belirler. Ardından hâkim, tarafları sulh ve arabuluculuğun esasları, süreci ve hukuki sonuçları hakkında aydınlatarak sulhe veya arabuluculuğa teşvik eder. Hâkim bu konuda sonuç alınacağı kanaatine varırsa bir defaya mahsus yeni duruşma günü tayin eder. Ön inceleme, zorunlu hâllerde bir defaya mahsus yeni duruşma günü verilmesi dışında tek duruşmada tamamlanır (6100 sayılı Kanun m.140).

Duruşma davetiyesinde sulh için hazırlık yapılması istenir. Ayrıca yalnızca taraflardan biri duruşmaya gelir ve yargılamaya devam etmek isterse, gelmeyen tarafın yokluğunda yapılan işlemlere itiraz edemeyeceği ihtarı yer alabilir (6100 sayılı Kanun m.139). Bu nedenle davetiyedeki ihtarları ayrıca okuyun; duruşmaya katılım ve hazırlık konusunda kendi dosyanızın durumuna göre plan yapın.

Ön inceleme sonunda sulh veya arabuluculuk faaliyetinden sonuç alınıp alınmadığı ve anlaşmazlık konuları tutanağa geçirilir. Tutanak, tahkikatın hangi uyuşmazlık konuları üzerinden yürütüleceği bakımından önem taşır (6100 sayılı Kanun m.140).

Önce tutanağın ilgili maddesini, tebligatı ve dosyada görünen kayıtları yan yana koyun. Hangi işlemin istendiği, kimin yapacağı ya da sürenin ne zaman başlayacağı açık değilse, bu belirsizliği kendi yorumunuzla gidermeyin. Talimatı, ilgili tarihleri ve kayıtları göstererek mahkemeye hangi işlemin beklendiğinin açıklığa kavuşturulup kavuşturulamayacağını sorun; süre ihtimali varsa açıklama beklerken sürenin durduğunu varsaymayın.

Belge sunulmamasının delile dayanmaktan vazgeçilmiş sayılma sonucunu doğurabileceği bildirilen bir ön inceleme davetiyesi aldıysanız veya tebligat kaydıyla belge içeriği arasında uyuşmazlık varsa, süre ve usulün somut dosyanızda değerlendirilmesi için bir hukukçudan destek alın. Bu değerlendirme, dosyanın tamamı ve tebligat kayıtları görülerek yapılmalıdır.