Rehber · Dijital gizlilik
Hukuki belgeleri yapay zekâ aracına yüklemeden önce kullanım koşulları nasıl okunur?
Bir dava dilekçesini, sözleşmeyi veya başka bir hukuki belgeyi yapay zekâ aracına yüklemeden önce, kullandığınız ürün ve hesap türü için geçerli kullanım koşullarını, gizlilik açıklamasını ve ayarları birlikte kontrol edin. Özellikle içeriğin model geliştirmede kullanılıp kullanılmadığını, ne kadar saklandığını, kimlerle paylaşılabildiğini ve silme işleminin neleri kapsadığını arayın. Bu bilgiler açık değilse, belgenin güvende ya da hiç saklanmayacağını varsaymayın; mümkünse belgeyi yüklemeyin veya tanımlayıcı bilgileri azaltın.
Önce doğru koşul ve ayarları bulun
Aynı sağlayıcının farklı ürünleri, hesap türleri veya özellikleri farklı veri işleme koşullarına tabi olabilir. Ücretsiz kişisel hesapla kurumsal hesabın aynı gizlilik seçeneklerini sunduğunu varsaymayın. Belge yükleyeceğiniz ürünün ve hesabınızın adını belirleyin; ardından o ürüne ait kullanım koşullarını, gizlilik açıklamasını, ürün içindeki veri ve gizlilik ayarlarını ve varsa kurumunuzla yapılan sözleşmeyi birlikte inceleyin.
Metinlerin güncel olup olmadığını ve hangi ürün ya da hesap için geçerli olduğunu kontrol edin. Bir açıklama genel hizmeti anlatırken, ürün ayarı veya kurumsal sözleşme belirli bir özellik için farklı bilgi verebilir. Belgeler birbiriyle çelişiyor ya da hangi hükmün geçerli olduğu anlaşılmıyorsa, sessizce en koruyucu yorumu seçmeyin; sağlayıcıdan veya kurumunuzdaki yetkili kişiden açıklama isteyin.
Hangi ifadeleri aramalısınız?
Koşullarda aşağıdaki terimleri aratın; yalnızca sözcüğü bulmakla yetinmeyip ilgili paragrafın hangi içerik, özellik ve hesap için geçerli olduğunu okuyun.
-
Model eğitimi ve hizmet geliştirme
“Eğitim”, “model geliştirme”, “hizmet iyileştirme” veya benzeri ifadeleri arayın. Yüklenen içeriklerin bu amaçlarla kullanılıp kullanılmadığını, kullanımın varsayılan olup olmadığını ve ayarlardan kapatılabiliyorsa bu seçeneğin hangi ürün ve içerikleri kapsadığını kontrol edin. Eğitimin kapalı olması, verilerin hiç saklanmadığını ya da başka taraflara aktarılmadığını tek başına göstermez.
-
Saklama ve silme
“Saklama süresi”, “geçici kayıt”, “silme” ve “yedek” gibi ifadeleri arayın. Saklama süresinin hangi olaydan itibaren hesaplandığına, sohbeti veya dosyayı silmenin neyi sildiğine ve yedekler ya da başka kayıtlar için farklı uygulama belirtilip belirtilmediğine bakın. Süre veya kapsam açık değilse kendiniz tamamlamayın; belirsizliği not edin.
-
Paylaşım ve alt hizmet sağlayıcılar
Verilerin hizmeti sunan sağlayıcı dışında hangi taraflara aktarılabileceğini araştırın. “Hizmet sağlayıcı”, “iş ortağı”, “alt hizmet sağlayıcı” ve “üçüncü taraf” gibi ifadeler ilgili olabilir. Paylaşımın hangi amaçla ve hangi içerik ya da hesaplar bakımından yapılabileceği açıklanmıyorsa, belgenin yalnızca sizinle sağlayıcı arasında kalacağını varsaymayın.
-
Hesap türü ve ticari kullanım
Ücretsiz, bireysel, ekip veya kurumsal hesap için geçerli koşulun hangisi olduğunu doğrulayın. Ticari kullanım, kurum tarafından açılan hesap veya özel bir belge analiz özelliği farklı şartlara tabi olabilir. Kurumsal sözleşme varsa, genel gizlilik açıklamasıyla birlikte değerlendirin; hesabın kurumsal olması tek başına belirli bir veri uygulamasını kanıtlamaz.
-
Kullanıcı ayarları ve istisnalar
Veri kullanımını sınırlandıran bir ayar varsa nerede bulunduğunu, hangi tarihten itibaren geçerli olduğunu ve yalnızca sonraki içerikleri mi etkilediğini kontrol edin. Ayarın kapsamı veya daha önce yüklenen içeriklere etkisi açık değilse, ayarı değiştirmek geçmişteki verilerin kullanımını ya da saklanmasını otomatik olarak sona erdirir diye düşünmeyin.
Belgedeki bilgileri nasıl azaltabilirsiniz?
Belgeyi araca vermeden önce, sorunuzun yanıtlanması için gerçekten gerekli olmayan bilgileri çıkarın veya maskeleyin. Örneğin ad, iletişim bilgisi, imza, dosya numarası, adres, hesap bilgisi ve belgede geçen başka kişilerin bilgilerini gözden geçirin. Belgede sağlık, mali durum veya başka hassas nitelikte bilgiler bulunuyorsa, bunları paylaşmanın gerekli olup olmadığını ayrıca değerlendirin.
Yalnızca adları silmek her zaman yeterli olmayabilir. Tarihler, işyeri, olayın geçtiği yer, görev unvanı veya olayların kendine özgü sıralaması gibi ayrıntılar kişiyi ya da dosyayı anlaşılır kılabilir. Bu nedenle, metni yüklemeden önce kalan bilgilerin birlikte kimliği veya dosyanın taraflarını ortaya çıkarıp çıkarmadığını kontrol edin.
İnceleme için tam belge gerekmiyorsa, yalnızca ilgili paragrafı veya kimlik bilgileri çıkarılmış bir özeti kullanın. Maskelemenin geri alınabilir olmadığına ve kopyalanan metin, yorumlar, ekler ya da dosya özellikleri içinde bilgi kalmadığına dikkat edin. Bu önlemler riski azaltmaya yardımcı olabilir; verinin işlenmeyeceğini veya kimsenin kimliğinin belirlenemeyeceğini garanti etmez.
Yüklemeden önce son kontrol
- Yükleyeceğim özellik ve hesap türü için geçerli koşulları buldum.
- Yüklenen içeriğin model eğitimi veya hizmet geliştirmede kullanılıp kullanılmadığını ve varsa ilgili ayarın kapsamını kontrol ettim.
- Verinin ne kadar saklandığını, silme işleminin hangi kayıtları kapsadığını ve bu bilgilerin açık olup olmadığını inceledim.
- Verilerin hangi taraflarla, hangi amaçlarla paylaşılabileceğini kontrol ettim.
- Hesap ayarlarının yükleme öncesinde veya sonrasında neyi değiştirdiğini doğruladım.
- Belgeden gerekli olmayan kişi ve dosya bilgilerini çıkardım; kalan ayrıntıların kimliği ortaya çıkarıp çıkarmadığını gözden geçirdim.
- Koşullar belirsizse veya belgeyi paylaşmanın uygun olup olmadığından emin değilsem, tam belgeyi yüklemek yerine açıklama istedim ya da daha az bilgi içeren bir seçenek kullandım.
Belirsizlik varsa nasıl ilerlemelisiniz?
Yurt dışındaki sunucular, saklama süresi, silme işleminin yedeklere etkisi veya alt hizmet sağlayıcıların rolü açıklanmıyorsa, bu konularda kesin sonuç çıkarmayın. Sağlayıcıya, yüklemek istediğiniz ürün ve hesap türünü belirterek şu soruları yazılı olarak yöneltebilirsiniz: “Yüklediğim içerik model geliştirmede kullanılabilir mi?”, “İçerik ve sohbet kayıtları ne kadar süre tutuluyor?”, “Silme talebi hangi kayıtları kapsıyor?” ve “Veriler hangi hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir?”
Belge bir iş, kurum veya devam eden dosyayla ilgiliyse, yükleme yetkinizi ve kurumunuzun belge paylaşma kurallarını da kontrol edin. Hukuki sonucu önemli olabilecek bir belgeyi paylaşma kararı; belgenin içeriğine, hesabın türüne ve geçerli sözleşmelere bağlı olabilir. Bu rehber belirli bir hizmetin güvenli veya hukuka uygun olduğunu doğrulamaz; somut dosyada karar vermek için bu bilgilerin ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar gibi belgelerdeki ifadelerin ne anlama geldiğini ve belgenin hangi bölümünde yer aldığını sade dille inceleyin.