İcra hesap dökümünde yazanlarla gerçekleşen işlemler nasıl karşılaştırılır?

Hesap dökümü, icra dosyasındaki borç ve dosya hareketlerine ilişkin kayıtları belirli bir görünümde sunar. Satırlarda borç tutarı, ödeme veya tahsilat, masraf ve kalan bakiye gibi bilgiler yer alabilir. Ancak dökümün biçimi ve ayrıntı düzeyi dosyaya ve kullanılan sisteme göre değişebilir; her satırın dayanak belgesi dökümün içinde görünmeyebilir.

Bu nedenle dökümü, dosyanın bütün belgelerinin yerine geçen tek bir belge gibi değil, kontrol edilecek kayıtları gösteren bir başlangıç noktası olarak kullanın. İcra dairesinin işlemleri ve kendisine sunulan talep ve beyanlar hakkındaki tutanaklar dosyada tutulur. İlgililer bu tutanakları görebilir ve örneklerini alabilir (2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu m.8).

Dökümde bir satırın görünmesi, işlemin sizin düşündüğünüz biçimde tamamlandığını tek başına göstermez. Örneğin, ödeme yaptığınız tarih ile ödemenin dosyaya işlendiği tarih farklı olabilir. Ödeme tutarının hangi borç kalemine işlendiği de açıklamayı değiştirebilir. Bu bilgileri dekont ve dosyadaki işlem kaydıyla birlikte değerlendirin.

Dökümde bir ödemenin görünmemesi, ödemenin kesinlikle yapılmadığını göstermez. Dökümün alındığı tarih, kapsadığı kayıtlar ve dosyadaki ilgili tutanak veya belgeler kontrol edilmelidir. Benzer şekilde, bir tahsilat satırının görünmesi de ödemenin sizin bildiğiniz tarih ve tutarda işlendiğini tek başına kanıtlamaz.

Fark tespit ettiğinizde önce şu bilgileri yan yana getirin:

• Dökümdeki işlem tarihi, tutarı ve açıklaması.
• Sizin ödeme veya tahsilat belgenizdeki tarih, tutar ve alıcı bilgisi.
• Dosyada görünen işlem tutanağı ve varsa dayanak belge.
• Ödemenin dosyaya geçtiği tarih ile hangi borç kalemine işlendiğine ilişkin kayıt.

Farkın nedenini bu belgelerle açıklayamıyorsanız, ilgili tutanakları görmek veya örneklerini almak için icra dosyasına başvurabilirsiniz (2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu m.8). İcra dairesinin yaptığı işlemin kanuna aykırı olduğunu veya somut olaya uygun düşmediğini düşünüyorsanız, şikâyet başvurusu icra mahkemesine yapılır (2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu m.16). Başvurunuzun ve dairenin kararının dosyada nasıl kayda geçtiğini takip edin. İcra daireleri, yaptıkları işlemler ve kendilerine sunulan talep ve beyanlar hakkında tutanak düzenler; verdikleri kararları gerekçeli olarak tutanağa yazar (2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu m.8).

İcra dairesinin bir işleminin kanuna aykırı olduğunu veya somut olaya uygun düşmediğini düşünüyorsanız, icra mahkemesine şikâyet yolu gündeme gelebilir. 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu m.16’ya göre, kanunun çözümünü mahkemeye bıraktığı konular dışında bu tür işlemler, işlemin öğrenildiği tarihten itibaren yedi gün içinde şikâyet edilebilir. Bu süre, her ödeme uyuşmazlığına veya dosyadaki her kayda kendiliğinden uygulanacak genel bir süre değildir; önce şikâyet edilen işlemin ne olduğu ve ne zaman öğrenildiği belirlenmelidir.

Bir hakkın yerine getirilmemesi veya sebepsiz yere sürüncemede bırakılması durumunda aynı madde şikâyetin her zaman yapılabileceğini belirtir (2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu m.16). Bu nedenle yalnızca dökümdeki tutarı değil, itiraz edilen işlemi veya yerine getirilmeyen talebi ve bunlara ilişkin tarihleri de netleştirin.

Şikâyet yolunun dosyanızdaki uyuşmazlığa uygulanıp uygulanmadığı; işlemin türüne, öğrenme tarihine ve varsa dosyadaki başvuru ve karar kayıtlarına bağlıdır. Süreyi kaçırma ihtimali varsa veya farkın hukuki niteliği belirsizse, bu belgeleri bir hukuk uzmanına göstererek somut durumu ve izlenecek yolu değerlendirin.