Rehber · İcra dosyaları
İcra hesap dökümündeki imza ve belgeler nereden doğrulanır?
İcra hesap dökümündeki belgeyi doğrulamak için önce dosyada görünen belge adı, tarihi, numarası ve düzenleyen makam gibi bilgileri kontrol edin; ardından belgenin aslı veya elektronik imzalı dosyası için ilgili icra dairesinden ya da belgeyi düzenleyen makamdan bilgi isteyin. Elektronik imza içeren dosyada imza doğrulama bilgileri incelenebilir; yalnızca imza görüntüsü bulunan taranmış bir kopya ise bu yolla doğrulanamaz. Dosya ekranında bir kayıt görememeniz, belgenin veya imzanın kesinlikle bulunmadığını göstermez.
Önce belge türünü belirleyin
Hesap dökümünde yer alan belge bilgisi, dayanak belgenin kendisiyle aynı şey olmayabilir. Dökümde bir belge adı, tarih veya numara görmeniz, belgenin tam metnini ya da imzalı aslını da görüntüleyebileceğiniz anlamına gelmez.
Belgenin elinizdeki biçimini ayırt edin:
- Elektronik imzalı dosya: İmza bilgileri dosyanın içinde yer alabilir ve dosyanın kendisi üzerinden doğrulama yapılabilir.
- Islak imzalı belgenin taranmış görüntüsü: Ekrandaki imza, kâğıt üzerindeki imzanın görüntüsüdür. Görüntü tek başına imzanın kime ait olduğunu doğrulamaz.
- Belge künyesi veya hesap dökümü satırı: Belgenin adı ve bazı tanıtıcı bilgileri yer alabilir; bunlar belgenin içeriğini veya imzasını tek başına doğrulamaz.
Bu nedenle kontrol edeceğiniz ilk şey, elinizde yalnızca döküm veya görüntü mü olduğu, yoksa belgenin elektronik dosyasının ya da asıl nüshasının da bulunup bulunmadığıdır.
Dosyada hangi bilgileri kontrol etmelisiniz?
Dosya ekranında veya elinizdeki hesap dökümünde görünen bilgileri, belgeyi bulmayı ve ilgili birime doğru soruyu yöneltmeyi kolaylaştıracak şekilde not edin. Ekrandaki bilgiler dosya türüne ve erişim imkânına göre değişebilir.
-
Belgeyi tanımlayan bilgileri kaydedin
Belge adı, tarihi, numarası, belgeyi düzenleyen kişi veya kurum ve dosyada göründüğü yer mevcutsa not alın. Bir bilgi ekranda görünmüyorsa bunu “yok” diye değil, “ekranda görüntülenemiyor” diye kaydedin.
-
Belgenin kendisine erişilip erişilemediğini kontrol edin
Dökümdeki satırın yanında açılabilir bir belge, ek veya dosya olup olmadığına bakın. Yalnızca özet bilgi görünüyorsa, belgenin tam metnini ve imzalı nüshasını hangi birimden isteyebileceğinizi sorun.
-
İmza bilgisini belge türüne göre inceleyin
Elektronik imzalı dosyada imza doğrulama bilgisi, imzalayanın kimliği ve imza zamanına ilişkin kayıtlar bulunup bulunmadığını kontrol edin. Bir imza görüntüsünün yer aldığı taranmış kopyada ise bu bilgiler dosyanın içinden doğrulanamayabilir.
-
Sorunuzu ilgili birime yöneltin
Belge dosyada görünmüyor, açılmıyor veya doğrulama bilgisi anlaşılmıyorsa icra dairesine; belgenin hangi kurumca düzenlendiği biliniyorsa o kuruma başvurup belgeyi hangi biçimde inceleyebileceğinizi sorun. Başvurunuzda dosya numarasını ve not ettiğiniz belge bilgilerini belirtin.
Elektronik imza doğrulamasında neye bakılır?
Elektronik imza doğrulaması, imzalı elektronik dosyanın imza bilgilerini kontrol etmeye yarar. Doğrulama ekranı veya kullanılan araç; imzalayanın kimliği, imza verisinin geçerliliğine ilişkin sonuç ve imza zamanı gibi bilgiler gösterebilir. Hangi alanların gösterileceği kullanılan dosyaya ve doğrulama aracına bağlıdır.
Kontrol sırasında dosyanın kendisini kullanın. Belgenin yazdırılmış hâli, ekran görüntüsü veya imza işareti içeren taranmış kopyası, elektronik dosyanın imza bilgilerini taşımayabilir. İmza doğrulama sonucu anlaşılmıyorsa, kullanılan aracın hangi dosyayı ve hangi imza bilgisini değerlendirdiğini not edip ilgili icra dairesinden veya belgeyi düzenleyen makamdan açıklama isteyin.
Önemli ayrım: Bir belgenin dosyada bulunması, imzasının ya da içeriğinin kendiliğinden doğrulandığını göstermez. İmzanın doğrulanması da hesap dökümündeki tutarın doğru olduğu anlamına gelmez. Belgenin gerçekliği ve içeriği ile hesap tutarı ayrı ayrı incelenmesi gereken konulardır.
Başvurmadan önce kontrol listesi
- İcra dosyasının numarasını ve hesap dökümünün tarihini not edin.
- İncelemek istediğiniz belgeyi adı, tarihi veya numarasıyla tarif edin.
- Elinizdeki materyalin hesap dökümü, taranmış görüntü, elektronik dosya ya da kâğıt nüsha olup olmadığını belirleyin.
- Belge dosyada açılabiliyor mu, yalnızca bilgisi mi görünüyor, bunu not edin.
- Elektronik dosya varsa, doğrulama sonucunu ve kullanılan dosyanın tam olarak hangisi olduğunu kaydedin.
- Belgeye veya imza bilgilerine erişemiyorsanız, icra dairesine ya da belgeyi düzenleyen makama hangi nüshayı ve hangi doğrulama bilgisini incelemek istediğinizi açıkça sorun.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.