Rehber · Dilekçeler
İkinci cevap dilekçesinde dosya sayfaları nasıl gösterilir?
İkinci cevap dilekçesinde bir belgeye gönderme yaparken yalnızca sayfa numarası yazmayın; belgenin adını veya tarihini, varsa ek numarasını ve hangi sayfa numarasını kullandığınızı da belirtin. Örneğin, “... tarihli e-posta, davalı ekleri, ek 2, belge üzerindeki sayfa 1” gibi bir atıf, farklı sayfa numaralarıyla karışma ihtimalini azaltır. Bu rehberde, her dosya için geçerli bir atıf biçimi doğrulanmadığından önerilen yöntem, kaynağın dosyada kolayca bulunmasını sağlamaya yöneliktir.
Önce hangi beyana yanıt verdiğinizi belirleyin
Atıf, tek başına bir sayfa numarası vermek için değil, dilekçedeki açıklamanın dayandığı kaynağı göstermek için kullanılır. Bu nedenle önce yanıt verdiğiniz beyanı, ardından bu beyanla ilgili belgeyi veya dosya kaydını belirleyin.
İkinci cevap dilekçesinin hangi beyanlara yanıt verebileceği ve böyle bir dilekçenin somut dosyada sunulup sunulamayacağı, dosyadaki dilekçeler ile tebligat kayıtları ve uygulanacak usul dikkate alınarak değerlendirilmelidir. Buradaki sayfa gösterme önerileri bu usul konusuna ilişkin bir hak veya süre belirlemez.
Hangi sayfa numarasını kullandığınızı açıklayın
Bir dosyada belgenin üzerinde basılı sayfa numarası, dosyanın veya taramanın sayfa sırası ve ek numarası birbirinden farklı olabilir. “Sayfa 4” demek, hangi numaralandırmayı kastettiğinizi açıklamıyorsa okuyucuyu yanlış yere yönlendirebilir.
Atıfta kullandığınız numaranın ne olduğunu açıkça yazın. Örneğin, taranmış dosyadaki sıralamayı kastediyorsanız “dosya görüntüsündeki sayfa 12”; belgenin kendi numarasını kastediyorsanız “belge üzerindeki sayfa 2” ifadesini kullanabilirsiniz. Belge numarasızsa sayfa numarası varmış gibi göstermeyin; belgenin tarihini, başlığını veya ilgili bölümünü tarif edin.
Atfı kolay bulunur biçimde yazın
Atfı aşağıdaki sırayla düzenleyebilir, dosyanızdaki belge türüne göre gerekli ayrıntıları seçebilirsiniz. Bu, pratik bir düzenleme önerisidir; ilgili usul kuralları hakkında kesin bir bilgi vermez.
-
Belgeyi ayırt edin
Belgenin türünü ve bulunmasını sağlayacak bilgiyi yazın: örneğin “e-posta”, “teslim tutanağı” veya “... tarihli yazı”. Tarih yoksa belgeyi ayırmaya yarayan başlık ya da taraf bilgisini kullanın.
-
Ek veya dosya kaydını belirtin
Belge bir dilekçe ekindeyse hangi tarafın ekleri içinde bulunduğunu ve ek numarasını yazın. Dosyanın elektronik görüntüsündeki sıralamayı kullanıyorsanız bunu da açıkça belirtin.
-
Sayfa türünü ve ilgili kısmı gösterin
“Belge üzerindeki sayfa 1” veya “dosya görüntüsündeki sayfa 12” gibi bir ifade kullanın. Belgenin belirli bir bölümüne dayanıyorsanız başlık, paragraf veya bölüm adını da ekleyin.
-
Atfı dilekçedeki açıklamayla ilişkilendirin
Atfın hangi iddia veya yanıta dayanak olduğunu cümlenin içinde açıklayın. Kaynağın yalnızca yerini göstermek, belgenin hangi noktayı desteklediğini kendiliğinden açıklamaz.
Atıf örneği nasıl düzenlenebilir?
Temsili örnek: “Karşı tarafın teslim tarihine ilişkin beyanına yanıt olarak, ... tarihli teslim tutanağının davalı ekleri içindeki ek 3’te bulunan, belge üzerindeki sayfa 1’ine dayanıyorum.”
Bu örnekte belge türü ve tarihi kaynağı ayırt etmeye, ek numarası dosyadaki yerini bulmaya, “belge üzerindeki sayfa 1” ifadesi de kullanılan numaralandırmayı anlamaya yardımcı olur. Belgenin üzerinde sayfa numarası yoksa bu kısmı çıkarmak ve varsa ilgili başlık ya da bölümü belirtmek daha açıklayıcıdır.
Elektronik dosyalarda görüntülenen sayfa sırası kullanılan sistemde veya dosyanın düzenlenişinde farklılaşabilir. Bu nedenle yalnızca ekran görüntüsündeki sayfa numarasına dayanmayın; belgenin adı, tarihi veya eki gibi ayırt edici bilgileri de ekleyin.
Dilekçeyi vermeden önce atıfları kontrol edin
- Her atfın hangi beyan veya açıklamayla ilgili olduğunu belirttim mi?
- Belgenin adını, türünü ya da tarihini yazdım mı?
- Varsa ek numarasını ve hangi tarafın ekleri olduğunu gösterdim mi?
- Kullandığım numaranın belge üzerindeki sayfa mı, dosya görüntüsündeki sayfa mı olduğunu açıkladım mı?
- Elektronik dosyada belgeyi yalnızca sayfa numarasına değil, ayırt edici bilgilerine göre de bulmak mümkün mü?
- Atfın işaret ettiği sayfa ve bölüm, dilekçedeki açıklamayla gerçekten ilgili mi?
- Dosyada bulunmayan bir belgeyi veya kontrol etmediğim bir kaydı varmış gibi göstermedim mi?
Atıf biçimi, dilekçenin verilip verilebileceğini göstermez
Bir kaynağı açıkça göstermek, ikinci cevap dilekçesinin somut dosyada verilebileceğini veya dilekçedeki her açıklamanın kabul edileceğini tek başına göstermez. Bu konular dosyadaki dilekçeler, tebligat kayıtları ve yargılamanın niteliği birlikte incelenerek değerlendirilmelidir.
Dilekçeyi sunmadan önce şu bilgileri netleştirin: Dosyadaki önceki dilekçeler hangileri, yanıt vermek istediğiniz beyan nerede yer alıyor, tebligat kayıtlarında hangi bilgiler bulunuyor ve atıf yaptığınız belge dosyanın hangi bölümünde? Bu kayıtlar veya usulün uygulanışı konusunda belirsizlik varsa, somut dosyayı inceleyecek bir hukukçudan özellikle dilekçenin sunulabilirliği ve kapsamı hakkında görüş alın.
Dosyanın bütününe bakın
Birden fazla belgeyi birlikte değerlendiren dosya analizi: kronoloji, eksik belgeler, çelişkiler ve süreler, her biri kaynağa bağlı.