İşçilik alacağı davasında delil listesi nasıl hazırlanır?

“Delil listesi” burada, olayları ve bunları açıklayabilecek delilleri düzenli biçimde eşleştirmek anlamında kullanılıyor. Verilen kanun hükümleri, ayrı ve her dosyada aynı biçimde sunulacak bir “delil listesi” formu ya da bunun için genel bir sunma zamanı belirlemiyor.

Dava dilekçesinde davacı, iddiasının dayanağı olan vakıaları sıra numarasıyla açıkça özetlemeli ve her vakıanın hangi delille ispat edileceğini belirtmelidir (6100 sayılı Kanun m.119). Cevap dilekçesinde de davalı, savunmasının dayanağı olan vakıaları ve bunlara ilişkin delilleri belirtir (6100 sayılı Kanun m.129).

Bu nedenle yalnızca “tanık, bordro, banka kayıtları ve sair deliller” yazmak yerine, her delilin hangi olaya ve döneme ilişkin olduğunu açıklayın. Temsili örnek: “Banka hareketleri, belirtilen dönemde hesaba yapılan ödemelerin tarih ve miktarlarını göstermek için sunulacaktır.” Bu ifade, ödemenin hangi çalışma dönemine ilişkin olduğunu veya tek başına belirli bir alacağın doğduğunu kanıtladığı anlamına gelmez.

6100 sayılı Kanun m.119/2’deki eksikliği tamamlama süresi, maddenin (a), (d), (e), (f) ve (g) bentleri dışındaki hususlar için düzenlenmiştir. Bu nedenle bu hüküm, vakıaların özeti veya bunların hangi delillerle ispat edileceği bilgisi için genel bir sonradan tamamlama süresi olarak sunulmamalıdır.

Uyuşmazlık konusu vakıaları ispata elverişli yazılı veya basılı metinler, fotoğraf, görüntü, ses kaydı ve elektronik ortamdaki veriler kanundaki belge tanımına girer (6100 sayılı Kanun m.199). Bu tanıma girmesi, bir kaydın davada tek başına yeterli veya belirleyici olduğu anlamına gelmez.

Belgeleri tarih ve konuya göre adlandırın; örneğin banka hareketlerini ilgili dönemle birlikte kaydedin. Elektronik belgeler, çıktıları alınarak ve talep edildiğinde incelemeye elverişli biçimde elektronik ortama kaydedilerek mahkemeye ibraz edilir (6100 sayılı Kanun m.219). Dijital kaydın asıl dosyasını da korumak, sonradan hangi kaydı sunduğunuzu kontrol etmenize yardımcı olur.

Elinizde olmayan bir bordro, puantaj veya başka bir işyeri kaydını yok kabul etmeyin. Hangi kayıttan hangi dönem için söz ettiğinizi ve kaydın hangi olguyu açıklamasını beklediğinizi belirtin. Kaydın kimde ya da hangi birimde bulunabileceğini biliyorsanız bu bilgiyi ekleyin; bilmiyorsanız tahminde bulunmayın.

Taraflar, kendilerinin veya karşı tarafın delil olarak dayandıkları ve ellerinde bulunan belgeleri mahkemeye ibraz etmek zorundadır (6100 sayılı Kanun m.219). Bu hüküm, elinizde olmayan belirli bir kaydın mutlaka mevcut olduğunu veya kayda erişmek için izlenecek usulü tek başına açıklamaz. Böyle bir kayıt için izlenecek yol, dosyanızdaki işlemler ve mahkeme yazıları incelenerek değerlendirilmelidir.

Davada taraf olmayan kişiler tanık olarak gösterilebilir. Tanık listesinde, tanığın dinlenmesini istediğiniz vakıayı, adını, soyadını ve tebligata elverişli adresini belirtin (6100 sayılı Kanun m.240).

Tanığın hangi olayı doğrudan bildiğini açıklayın. Aynı işyerinde bulunmuş olması, kişinin her çalışma düzeni veya ödeme hakkında bilgi sahibi olduğunu göstermez. Tanığın hangi dönem ve olayla ilgili bilgi verebileceğini, kendi görgüsüne dayalı biçimde belirtin.

Listede gösterilmeyen kişiler tanık olarak dinlenemez ve ikinci bir tanık listesi verilemez (6100 sayılı Kanun m.240). Listede adres yoksa veya tanık belirtilen adreste bulunamazsa, mahkeme işin niteliğine uygun kesin süre verir. Bu sürede adres gösterilmez ya da gösterilen yeni adres de doğru değilse tanığın dinlenmesinden vazgeçilmiş sayılır (6100 sayılı Kanun m.240). Bu nedenle adres bilgisini listeye eklemeden önce kontrol edin.

Burada dayanak gösterilen hükümler, vakıaların dilekçe ve delillerle ilişkilendirilmesini, belgelerin ibrazını ve tanık listesindeki bilgileri düzenler. Ancak delillerin her dava aşamasında hangi tarihte sunulacağını veya sonradan delil sunmanın hangi koşullara bağlı olduğunu bu hükümler belirlemiyor.

Bu nedenle başka bir dosya için söylenen tarihi kendi dosyanıza uygulamayın. Dosyanızdaki dilekçeleri ve mahkeme yazılarını kontrol edin. Sunma zamanı veya usulü belirsizse, dosyanın aşaması ve mahkeme yazıları birlikte incelenerek değerlendirilmelidir.