Kıdem tazminatı uyuşmazlığı için yapay zekâ incelemesine hangi belgeler hazırlanmalı?

Belge paketi, uyuşmazlığın hangi olaylardan kaynaklandığını anlamaya yarayan kayıtları içerebilir. Aşağıdaki liste her dosyada bulunması zorunlu belgeleri değil, elinizde varsa incelemeye ekleyebileceğiniz belge türlerini gösterir.

• İş ilişkisiyle ilgili belgeler: İş sözleşmesi, varsa ek protokoller, görev veya çalışma düzeniyle ilgili yazılı kayıtlar.
• İşten ayrılışla ilgili belgeler: İşten ayrılma veya işten çıkarılma bildirimi, işverenle yapılan yazışmalar ve size verilen ayrılış belgeleri. Belgenin adı ya da içeriği farklı olabilir; elinizdeki kaydı olduğu gibi ekleyin.
• Ücret ve ödeme kayıtları: Ücret bordroları, banka ödeme kayıtları ve ücret ya da başka ödemeler hakkında yazışmalar. İncelemenin kapsamına göre, düzenli ödeme veya ek ödeme iddianızı açıklayan kayıtlar da yardımcı olabilir.
• Uyuşmazlıkla ilgili yazışmalar: İşverenle yapılan e-posta, mesaj veya mektuplar; talep, yanıt ve ödeme görüşmeleri. Yalnızca uyuşmazlıkla ilgili bölümleri seçebilir, gerekli bağlamı kaybetmemeye dikkat edebilirsiniz.
• Olayı açıklayan diğer kayıtlar: Elinizdeki konuya doğrudan ışık tutan belgeler. Belgenin neden önemli olduğunu dosya adında veya kronolojide kısaca belirtin.

Bir belgenin elinizde bulunmaması, ilgili olayın yaşanmadığını tek başına göstermez. Ayrıca bir sistemde görünmeyen kaydı kesin olarak “yok” kabul etmeyin; hangi kaydı aradığınızı ve nerede aradığınızı not edin.

İsteklerinizi belge düzenleme ve bilgi çıkarma sınırında tutun. Örneğin, “Belgeleri tarih sırasına koy”, “Her belgenin türünü ve üzerinde görünen tarihleri listele”, “Kronolojide dayanağı belirtilmeyen olayları göster” veya “Birbiriyle uyuşmayan tarih ve tutarları belge adlarıyla birlikte işaretle” diyebilirsiniz.

Yanıtın hangi belgelere dayandığını göstermesini isteyin. Belge paketinde olmayan bilgileri tamamlamamasını ve belirsiz noktaları soru olarak sıralamasını belirtin. Yapay zekâ bir belgeyi yanlış okuyabilir, eksik bağlamı gözden kaçırabilir veya bir çıkarımı kesin bilgi gibi sunabilir; önemli tespitleri asıl kayıtlarla karşılaştırın.

Bu inceleme, kıdem tazminatına hak kazanılıp kazanılmadığına, hesaplanacak tutara, başvuru veya dava sürelerine ya da hukuki stratejiye ilişkin kesin değerlendirme yerine geçmez. Bu konularda değerlendirme gerekiyorsa belgelerin tamamını ve olayların ayrıntılarını bir hukukçuya gösterin.

İnceleme için gerekli olmayan kimlik numarası, açık adres, telefon, e-posta veya banka bilgilerini paylaşmadan önce gizlemeyi değerlendirin. Bir bilgiyi gizlemek belgenin okunmasını veya olayların anlaşılmasını zorlaştıracaksa, neyin neden gizlendiğini ayrıca not edin. Belgeyi değiştirerek içeriği yanıltıcı hâle getirmeyin; mümkünse asıl dosyayı ayrı ve güvenli biçimde saklayın.

Kullandığınız hizmetin yüklenen dosyaları ne kadar süreyle sakladığını, bunlara kimlerin erişebildiğini ve verilerin nasıl işlendiğini hizmetin kendi koşullarından kontrol edin. Bu koşullar hakkında burada doğrulanmış bir bilgi bulunmuyor; hizmete özgü saklama ve veri işleme uygulamaları belirsizdir. Hassas belgeleri yükleyip yüklememe kararını, bu bilgileri ve incelemenin amacını birlikte değerlendirerek verin.