Rehber · İş uyuşmazlıkları
Kıdem tazminatı uyuşmazlığında tanık anlatımları belgelerle nasıl karşılaştırılır?
Tanık anlatımlarını belgelerle karşılaştırırken önce her anlatımı çalışma dönemi, işten ayrılma süreci, ücret veya çalışma koşulları gibi ayrı konulara ayırın; sonra ilgili tarih aralığındaki kayıtlarla yan yana inceleyin. Bir tanığın söyledikleriyle bir belgenin uyuşmaması, tek başına hangisinin doğru olduğunu göstermez: tanığın olayı görüp görmediğini, belgenin hangi dönemi kapsadığını ve diğer kayıtlarla nasıl örtüştüğünü de kontrol edin. Dosyada bulunmayan bir kayıt için “yok” sonucuna varmayın; kaydın başka yerde bulunup bulunmadığını ve nasıl temin edilebileceğini araştırın.
Önce her anlatımın hangi konuyla ilgili olduğunu belirleyin
Tanık anlatımlarını tek bir bütün olarak değerlendirmek yerine, her tanığın hangi olgu hakkında konuştuğunu ayırın. Örneğin tanık, iş yerinde hangi tarihler arasında bulunduğunu, işçinin ne zaman ayrıldığını veya ücretin nasıl ödendiğini anlatıyor olabilir. Bunlar ayrı konulardır; birindeki uyum ya da çelişki, diğerinin de aynı şekilde değerlendirileceği anlamına gelmez.
Her anlatım için şu soruları not edin:
- Tanık hangi olayı veya koşulu anlatıyor?
- Olayın tarihini ya da dönemini belirtiyor mu?
- Bu bilgiyi doğrudan gözlemlemiş mi, yoksa başkasından mı duymuş?
- Tanık, anlattığı dönemde iş yerinde bulunuyor muydu?
- Anlatım kesin bir tarihe mi, yaklaşık bir döneme mi dayanıyor?
Tanığın “işten ayrılma görüşmesinde bulundum” demesiyle “işten ayrıldığını sonradan öğrendim” demesi aynı türden bilgi değildir. Notlarınızda bu farkı koruyun; tanığın bizzat görmediği bir olayı görmüş gibi özetlemeyin.
Belgeleri tanıkların anlattığı dönem ve konuyla eşleştirin
Her belgeyi, desteklediği ya da soru işareti doğurduğu belirli bir anlatımla eşleştirin. Belgenin yalnızca başlığına değil, içeriğine, tarihine ve hangi dönemi kapsadığına bakın.
-
Çalışma dönemi
Tanık belirli tarihlerde iş yerinde bulunduğunu veya işçinin o tarihlerde çalıştığını söylüyorsa, dosyadaki işe giriş-çıkış kayıtları, vardiya çizelgeleri, görev kayıtları ve yazışmalar gibi ilgili dönem belgelerini belirleyin. Her kaydın hangi kişiyi ve tarih aralığını kapsadığını not edin.
-
İşten ayrılma süreci
Tanığın ayrılma görüşmesi, iş yerindeki son gün veya ayrılma nedeni hakkında ne söylediğini ayrı ayrı yazın. Bu anlatımı, dosyada bulunan ayrılma bildirimi, yazışma veya görüşmeye ilişkin kayıtlarla karşılaştırın. Bir belgenin tarihi ile tanığın sözünü ettiği olayın tarihi aynı olmayabilir.
-
Ücret ve ödeme
Ücretle ilgili anlatımı incelerken bordro, banka hareketi ve varsa ödeme açıklamalarını aynı dönem için yan yana koyun. Bordroda yazan tutar ile hesaba geçen tutar farklıysa, önce tarihleri ve açıklamaları kontrol edin; farkın nedenini yalnızca bu iki kayda bakarak kesinleştirmeyin.
-
Çalışma koşulları
Çalışma saatleri, görevler veya iş yerindeki uygulamalarla ilgili anlatımları; tanığın bulunduğu dönem ve görevle uyumlu olabilecek çizelge, talimat, yazışma veya diğer kayıtlarla karşılaştırın. Belge, tanığın anlattığı uygulamanın tamamını değil yalnızca belirli bir günü ya da kişiyi gösteriyor olabilir.
Çelişkiyi nasıl kaydetmelisiniz?
Çelişkiyi “tanık yanlış söylüyor” gibi bir sonuç cümlesiyle değil, karşılaştırılabilir iki bilgiyi göstererek yazın. Tarih, konu ve kaynağı belirtin; açıklanamayan kısmı ayrıca işaretleyin.
Temsili örnek: Bir tanık, işçinin belirli bir ayın sonuna kadar çalıştığını söylüyor. Dosyadaki vardiya çizelgesinde o ayın ortasına kadar kayıt var; sonraki günleri gösteren bir kayıt ise dosyada görünmüyor. Bu durumda not, “Tanık ay sonuna kadar çalışıldığını söylüyor; çizelge ayın ortasına kadar uzanıyor. Sonraki günlere ilişkin kayıt dosyada görülmedi; kaydın bulunup bulunmadığı araştırılmalı” şeklinde kurulabilir. Çizelgenin dosyada görülmemesi, o tarihler için kayıt tutulmadığını tek başına göstermez.
Her fark için şu sırayı izleyin:
- Tanığın anlatımını, mümkünse kendi kullandığı anlamı koruyarak yazın.
- Karşılaştırdığınız belgenin adını, tarihini ve kapsadığı dönemi belirtin.
- Bilgilerin nerede örtüştüğünü, nerede ayrıldığını açıklayın.
- Farkı açıklayabilecek eksik bilgi veya kayıtları listeleyin.
Belgenin kim tarafından ve ne zaman oluşturulduğu, hangi amaçla tutulduğu ve anlatılan olayla ne kadar yakın bağlantılı olduğu da önem taşıyabilir. Bu özellikleri incelemeden, belgenin tanık anlatımını kesin biçimde doğruladığı ya da çürüttüğü sonucuna varmayın.
Eksik kayıtları ve tanığın bilgi kaynağını araştırın
Bir kayıt dosyada görünmüyorsa önce bunun dosyaya hiç eklenmediğini mi, başka yerde tutulduğunu mu, yoksa ilgili dönem için oluşturulmadığını mı bilmediğinizi ayırın. İşverenin elindeki kayıtlar, banka hareketleri, iş yazışmaları veya tanığın anlattığı dönemdeki görev ve çalışma düzenine ilişkin belgeler araştırılabilir. Hangi kaydın bulunabileceği, belgenin kimde olduğuna ve ilgili dönemde tutulup tutulmadığına bağlıdır.
Tanığın bilgi kaynağını da somutlaştırın. Tanık işçiyle aynı yerde ve aynı dönemde mi çalışıyordu? Ücretin ödendiğini kendisi mi gördü, yoksa bu bilgiyi sonradan mı öğrendi? İşten ayrılma görüşmesinde bulundu mu? Tanığın belirli bir dönemde iş yerinde bulunmadığını gösteren bilgiler varsa, bunları da not edin.
Belge veya tanık bilgileri çelişkiliyse, hangi konunun uyuşmazlığın sonucunu etkileyebileceğini ve hangi ek kaydın bu farkı açıklayabileceğini belirleyin. İşten ayrılma nedeni, çalışma dönemi veya ücret gibi dosyanın esasına etki edebilecek bir noktada belge ve anlatımların anlamı somut olaya göre değişebilir. Bu rehber, belirli bir uyuşmazlıkta hangi delile ne ölçüde değer verileceği veya davanın sonucu hakkında kesin değerlendirme yapmaz.
Dosyayı incelerken kontrol edin
- Her tanığın hangi konu ve tarih aralığı hakkında konuştuğunu ayrı ayrı yazdım mı?
- Tanığın anlattığı olayı doğrudan gözlemleyip gözlemlemediğini belirledim mi?
- Karşılaştırdığım belgenin tarihini, kapsadığı dönemi ve ilgili kişiyi kontrol ettim mi?
- Bordro ile banka kaydı gibi farklı türde kayıtları aynı dönem için karşılaştırdım mı?
- Her çelişkide anlatımın ve belgenin nerede ayrıldığını, nerede örtüştüğünü gösterdim mi?
- Dosyada görünmeyen bir kaydı kesin olarak mevcut değil saymak yerine, nerede bulunabileceğini araştırdım mı?
- Açıklanamayan farkları ve bunları aydınlatabilecek ek bilgi veya belgeleri listeledim mi?
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da kararınızı yükleyin veya UYAP’tan aktarın. Belgedeki ifadelerin ne anlama geldiğini, ilgili bölümleri göstererek sade dille inceleyin.