Kira alacağı davası için yapay zekâ incelemesine hangi belgeler hazırlanmalı?

Amaç, uyuşmazlıkla ilgili belgeleri bir araya getirmek ve iddianın hangi kayıtlara dayandığını görünür kılmaktır. Her belge her kira uyuşmazlığında bulunmayabilir. Elinizde olmayan bir belgeyi varmış gibi göstermeyin; eksik olduğunu ayrıca yazın.

• Kira sözleşmesi: İmzalı nüshayı, ekleri ve varsa sonradan yapılan değişiklikleri ekleyin. Sözleşmenin tüm sayfalarının okunaklı olup olmadığını kontrol edin.
• Ödeme kayıtları: İlgili banka hareketlerini, dekontları ve varsa makbuzları ekleyin. Kayıtların hangi kira dönemiyle ilgili olduğunu gösteren açıklama veya yazışmalar varsa onları da ilişkilendirin. Banka hareketi tek başına ödemenin hangi dönem için yapıldığını her zaman açıklamayabilir.
• Taraflar arasındaki yazışmalar: Ödeme, eksik ödeme, ödeme tarihi, kira bedelindeki değişiklik veya mahsuplaşma iddiasıyla ilgili mesaj ve e-postaları ekleyin. Seçtiğiniz parçaların öncesi ya da sonrası anlamı değiştirebilecekse bağlamı gösterecek ilgili konuşmayı da saklayın.
• Alacak hesabı: İddia ettiğiniz dönemleri, her dönem için talep ettiğiniz tutarı, kaydettiğiniz ödemeleri ve varsa farkı gösteren bir çizelge hazırlayın. Bu çizelge sizin sunduğunuz hesaplamadır; tek başına alacağın kesin tutarını kanıtlamaz.
• Diğer ilgili belgeler: Varsa ödeme makbuzunu, tarafların yaptığı hesap mutabakatını veya uyuşmazlıkla ilgili başka bir kaydı ekleyin. Belgeyle neyi açıklamaya çalıştığınızı dosya adında ya da kısa bir notta belirtin.

Belgelerde kimlik numarası, adres, telefon, imza veya banka hesap bilgileri bulunabilir. İnceleme için gerekmeyen alanları paylaşmamak, gereksiz veri aktarımını azaltmaya yardımcı olur. Ancak bir alanı kapatmak, belgeyi doğru değerlendirmek için gereken bilgiyi de gizleyebilir; örneğin ödeme tarihini veya tutarını kapatmayın.

Belge yüklemeden önce kullandığınız aracın verileri saklama, kullanma ve silme koşullarını kontrol edin. Bu koşulları anlayamıyor veya kontrol edemiyorsanız, hassas belgeleri yüklememek ve başka bir inceleme yöntemi seçmek daha ihtiyatlı olabilir. Karşı tarafın ya da başka kişilerin bilgilerini de gereksiz yere paylaşmayın.

Kişisel bilgileri gizlediğiniz kopyanın yanı sıra özgün dosyayı saklayın. Gizlenmiş veya çıkarılmış bilgilerin bulunduğu yerleri not edin; böylece inceleme sonucunu hangi belge sürümünün etkilediğini takip edebilirsiniz.

Yapay zekâ; belgeleri sınıflandırma, metinleri karşılaştırma veya hesap çizelgesindeki aritmetik tutarsızlıkları işaretleme konusunda yardımcı olabilir. Ancak yüklenen belgelerin eksiksiz olduğunu, bir ödeme kaydının kesin olarak belirli bir döneme ait olduğunu ya da talep ettiğiniz tutarın hukuken doğru olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Bir uyuşmazlıkta sözleşme değişikliği, kısmi ödeme, mahsuplaşma iddiası veya anlamı tartışmalı yazışmalar varsa bu kayıtların birlikte değerlendirilmesi gerekebilir. Dava açma şartları, süreler, usul kuralları ve talep edilebilecek tutar konusunda bu içerikte doğrulanmış kaynak bulunmadığından kesin bilgi verilemez. Bu noktaları dosyanızdaki belgelerle birlikte bir hukukçuyla değerlendirin.