Rehber · Belge analizi
Kira bedelinin tespiti davası için yapay zekâ incelemesine hangi belgeler hazırlanmalı?
Kira bedelinin tespitiyle ilgili dosyanızı yapay zekâ aracına inceletmeden önce kira sözleşmesini, ödeme kayıtlarını, ilgili yazışmaları ve taşınmaza ilişkin belgeleri düzenli biçimde bir araya getirin. Belgeleri tarih ve konuya göre sınıflandırın; inceleme için gerekmeyen kişisel bilgileri paylaşmadan önce maskeleyin. Araçtan hukuki sonucu belirlemesini değil, belgeleri özetlemesini ve eksik ya da çelişkili görünen noktaları işaretlemesini isteyin. Çıktıyı belgelerin asılları ve gerektiğinde bir hukuk uzmanının değerlendirmesiyle doğrulayın.
Önce dosyanın amacını ve aşamasını belirleyin
Yapay zekâ incelemesi için belge seçimi, uyuşmazlığın hangi aşamada olduğuna ve sizin kiracı mı yoksa kiraya veren mi olduğunuza göre değişebilir. Henüz dava açılmamış olması, bir dava evrakının bulunmadığı anlamına gelebilir; dava veya başka bir işlem varsa elinizdeki ilgili belgeleri de pakete ekleyin. Dosyada görünmeyen bir belgeyi kesin olarak yok saymayın: önce e-posta, mesajlaşma, banka kayıtları ve varsa dosya klasörlerinizi kontrol edin.
İncelemenin amacını tek cümleyle yazın. Örneğin, “Belgeleri tarihe göre sırala ve kira tutarıyla ilgili kayıtlar arasındaki farklılıkları göster” diyebilirsiniz. Hukuki sonucun ne olacağını veya hangi kira tutarının belirleneceğini araca kesin olarak kararlaştırmasını istemek, belgelere dayanmayan ya da eksik bağlamlı yanıt alma riskini artırır.
Hangi belgeleri dosyaya eklemelisiniz?
Elinizde bulunan ve uyuşmazlıkla bağlantılı belgeleri türlerine göre ayırın. Her dosyanın üzerine tarihini ve neyi gösterdiğini belirten kısa bir ad eklemek, sonradan kontrolü kolaylaştırır.
-
Kira sözleşmesi ve ekleri
İmzalı sözleşmenin okunaklı kopyasını, varsa ek protokolleri ve sonradan yapılan yazılı değişiklikleri ekleyin. Birden fazla sürüm varsa her birini ayrı tutup tarihini ve kimde bulunduğunu not edin; hangi sürümün geçerli olduğunu yapay zekâdan varsaymasını istemeyin.
-
Kira ödemelerine ilişkin kayıtlar
Uyuşmazlıkla ilgili dönemlere ait banka dekontlarını, hesap hareketlerini veya elinizde bulunan diğer ödeme kayıtlarını ekleyin. Kayıtlarda görünen tarih ve tutarları değiştirmeyin. Açıklama kısmı boşsa ya da ödeme başka bir kişi üzerinden yapılmışsa bu durumu ayrıca not edin; tek başına kayıt, ödemenin amacını her zaman açıkça göstermeyebilir.
-
Yazışmalar ve bildirimler
Kira bedeliyle ilgili e-posta, mesajlaşma ve yazılı bildirimleri tarih sırasıyla saklayın. Yalnızca seçilmiş bir mesajı paylaşmak yerine konuşmanın ilgili bağlamını koruyun. Kayıtların gönderilme veya alınma tarihini gösteren bilgileri, paylaşım için gerekli olup olmadığını değerlendirerek muhafaza edin.
-
Taşınmazı tanıtan belgeler
Varsa taşınmazın adresini veya konumunu, kullanım şeklini, fiziksel özelliklerini ve uyuşmazlıkla ilgili durumunu gösteren belge ya da kayıtları ekleyin. Elinizde bulunmayan bir belgeyi varmış gibi üretmeyin. Benzer taşınmazlarla ilgili ilan veya kayıtları kullanıyorsanız bunları kendi kira sözleşmenizden ayrı bir klasörde tutun; bunların aynı koşulları gösterdiğini varsaymayın.
-
Varsa dava ve uzman incelemesi evrakı
Dosyada bulunan dilekçe, tebligat, duruşma tutanağı, bilirkişi raporu veya başka bir uzman görüşünü kendi başına yeni bir kategori olarak ekleyin. Bu belgelerdeki tarihleri ve dosya aşamasını not edin. Belge mevcut değilse bunu “dosyada henüz bulunamadı” şeklinde yazın; yokluğunu kesinleştirmeyin.
Belgeleri nasıl adlandırıp sınıflandırmalısınız?
Belgeleri kronolojik sıraya koyun ve dosya adlarında tarih, belge türü ve kısa açıklama kullanın. Örneğin “2025-04-12_banka-kaydi_odeme” gibi bir adlandırma, aynı türden kayıtları birbirinden ayırmaya yardımcı olur. Bu tarih yalnızca temsili bir dosya adı örneğidir; herhangi bir süreyi veya hukuki başlangıç tarihini göstermez.
Bir sayfa okunmuyorsa, belge eksikse veya iki kayıt birbiriyle uyuşmuyorsa bunu dosya adında ya da ayrı bir notta belirtin. Görüntüyü düzenlemek için belge içeriğini değiştirmeyin. Birden fazla sözleşme sürümü veya çelişen ödeme kaydı varsa hepsini koruyup araca farkları listelemesini söyleyin; hangisinin doğru olduğunu kendiliğinden seçmesine izin vermeyin.
Kişisel bilgileri paylaşmadan önce ne yapmalısınız?
Belgelerde inceleme amacıyla gerekmeyen kimlik numarası, imza, telefon numarası, e-posta adresi, banka hesap bilgisi, kişisel adres veya üçüncü kişilere ait bilgi bulunabilir. Araca yüklemeden önce bu alanları kapatmayı ya da görünmez hâle getirmeyi değerlendirin. Bununla birlikte, bir bilgiyi maskelemek belgenin anlaşılmasını veya değerlendirilmesini etkileyebilir; gerekiyorsa önce kişisel veriler çıkarılmış bir kopya hazırlayın ve özgün belgeyi ayrı, güvenli bir yerde saklayın.
Düzenlediğiniz kopyayı yeniden açarak kapatılmış alanların kopyalama, arama veya metin seçme yoluyla hâlâ okunup okunmadığını kontrol edin. Yalnızca ekranda siyah bir kutu görünmesi, bilginin dosyadan gerçekten silindiğini garanti etmez. Üçüncü taraf bir araç kullanıyorsanız yüklenen belgelerin nasıl işlendiğini, saklanıp saklanmadığını ve paylaşım ayarlarını kontrol edin. Bu koşullar belirsizse hassas belgeleri yüklemeyin veya paylaşmadan önce uzman görüşü alın.
Yapay zekâdan nasıl bir inceleme isteyebilirsiniz?
Görevi sınırlandırın ve aracın yalnızca paylaştığınız belgeler üzerinden çalışmasını isteyin. Aşağıdaki örnek talebi dosyanızın durumuna göre uyarlayabilirsiniz.
-
Belge envanteri isteyin
“Yüklediğim belgeleri türüne ve üzerinde görünen tarihe göre listele. Tarih veya belge türü net değilse bunu açıkça belirt.”
-
Kayıtları karşılaştırın
“Belgelerde görünen kira tutarlarını ve ödeme tarihlerini tablo hâlinde çıkar. Her bilgiyi hangi belge ve sayfadan aldığını belirt; tutarsızlık varsa iki kaydı da göster.”
-
Eksik ve belirsiz noktaları ayırın
“Belgelerden doğrulanabilen bilgileri, yorumlarını ve yanıtlanamayan soruları ayrı başlıklar altında yaz. Belgeyle doğrulanmayan bir bilgiyi kesinmiş gibi sunma.”
-
Sonucu hukuk kuralı gibi sunmasını önleyin
“Hangi kira tutarının hukuken belirleneceğine karar verme. Yalnızca yüklediğim belgeleri özetle, eksik bilgileri ve kontrol etmem gereken noktaları sırala.”
Yanıtı kullanmadan önce kontrol edin
- Yapay zekânın aktardığı tutarları ve tarihleri belgenin kendisiyle karşılaştırın.
- Önemli bir bilgi için hangi belgeye dayandığını kontrol edin; kaynak göstermiyorsa bunu doğrulanmış bilgi olarak kabul etmeyin.
- Eksik, okunaksız veya çelişkili belgelerin yanıtta doğru biçimde belirtildiğini inceleyin.
- Araç, belgelerde bulunmayan bir olguyu eklemiş mi veya belirsiz bir noktayı kesinleştirmiş mi kontrol edin.
- Özet ile özgün belge arasında fark varsa özgün kaydı koruyun ve farkı not edin.
- Hukuki sonuç, izlenecek yol veya işlem takvimi hakkında verilen yanıtları, bu rehberde doğrulanmış bilgi gibi kullanmayın.
Hangi konuları ayrıca doğrulamalısınız?
Bu rehber belge hazırlama ve yapay zekâ çıktısını kontrol etme adımlarını kapsar; kira bedelinin hangi ölçütlerle belirleneceği, dava yolu, usul ve süreler hakkında kesin yönlendirme sunmaz. Bu konularda kullanılabilecek kanun maddelerinin metni sağlanmadığından, güncel kurallar ve dosyanıza uygulanma biçimi burada doğrulanamıyor.
Özellikle elinizde bir mahkeme evrakı varsa, üzerinde yazan işlem ve tarihleri varsayıma dayalı bir takvimle yorumlamayın. Belge paketinizi; hangi bilgilerin belgelerle desteklendiğini, hangi noktaların belirsiz kaldığını ve elinizde hangi kayıtların bulunduğunu gösteren bir hazırlık olarak kullanın. Tarafların anlatımları veya belgeler çelişiyorsa, sözleşmenin farklı sürümleri varsa ya da işlem takvimini etkileyebilecek bir evrak aldıysanız, bu somut noktaları bir hukuk uzmanına yöneltin.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da kararınızı yükleyin; belgenin ne söylediği, ilgili bölümler gösterilerek sade bir dille açıklansın.