Rehber · Dava dosyası takibi
Mahkeme değiştiğinde yeni dosya numarası nasıl takip edilir?
Yeni dosya numarasını, dosyanın gönderildiği mahkemede kayda alınıp alınmadığını UYAP Vatandaş Portalı’ndan kontrol ederek veya ilgili mahkemenin kaleminden bilgi alarak öğrenebilirsiniz. Yeni kayıt henüz oluşmadıysa eski numarayla yapılan arama sonuç vermeyebilir; bu, dosyanın gönderilmediğini ya da bulunmadığını tek başına göstermez. Eski dosya numarasını, mahkeme kararını ve varsa gönderme bilgilerini elinizde bulundurarak sorgulama yapın.
Yeni dosya numarası ne zaman görünür?
Dosyanın başka bir mahkemeye gönderildiği bilgisi, dosyanın yeni mahkemenin kayıtlarında hemen görüneceği anlamına gelmeyebilir. Yeni mahkemenin dosyayı kayda alıp almadığını ve yeni bir esas numarası verilip verilmediğini ilgili mahkemenin kaleminden doğrulayın. Esas numarası, mahkemenin dosyayı kendi kayıtlarında tanımlamak için kullandığı numaradır.
Dosyanın gönderildiğini öğrendiğiniz gün yeni numaranın hemen oluşacağını varsaymayın. Eski mahkemedeki gönderme bilgisi ile yeni mahkemedeki kayıt aynı anda görünmeyebilir. Kayıt henüz görünmüyorsa, yalnızca bu ekrana dayanarak dosyanın kaybolduğu veya gönderilmediği sonucuna varmayın.
Mahkeme değişikliğinin nedeni ve dosyanın hangi aşamada olduğu, dosyanızdaki karar ve işlem kayıtlarına bağlıdır. Buradaki açıklamalar yeni mahkemenin hangi mahkeme olacağını veya kararın doğru olup olmadığını değerlendirmez.
UYAP Vatandaş Portalı’nda nasıl kontrol edilir?
Arama yaparken yalnızca yeni numaraya bağlı kalmayın. Eski dosya numarası ve dosyanın önceki mahkemesi, dosyayı bulmaya veya işlem durumunu karşılaştırmaya yardımcı olabilir.
-
Önce eski dosya bilgilerini not edin
Eski mahkemenin adını, dosya numarasını ve varsa esas yılını elinizdeki karar veya diğer dosya belgelerinden kontrol edin. Belgede dosyanın gönderileceği mahkeme belirtilmişse bu bilgiyi de not alın.
-
Portalda dosya kayıtlarını kontrol edin
UYAP Vatandaş Portalı’nda adınıza görünen dosyaları ve ilgili mahkeme bilgilerini inceleyin. Ekranda arama veya sorgulama alanı varsa eski dosya numarasını kullanın; yeni mahkemeye ait bir kayıt görünüyorsa mahkeme adıyla numarayı birlikte not edin. Portalın menü adları ve gösterdiği bilgiler zaman içinde değişebilir.
-
Kayıtları birbiriyle karşılaştırın
Yeni kaydın, dosyanızla ilişkili olup olmadığını anlamak için mahkeme adını, taraf bilgilerini ve dosyadaki işlem açıklamalarını elinizdeki belgelerle karşılaştırın. Yalnızca benzer bir numara veya mahkeme adı olması, kaydın sizin dosyanız olduğunu doğrulamaya yetmeyebilir.
-
Yeni kayıt görünmüyorsa ilgili kaleme sorun
Kararda belirtilen gönderilen mahkemenin kalemiyle iletişime geçin. Eski mahkemenin adını ve numarasını, gönderme işlemine ilişkin karar veya belgeyi paylaşarak dosyanın ulaşıp ulaşmadığını ve yeni esas numarası verilip verilmediğini sorun. Eski mahkemenin kaleminden de gönderme işleminin kayıt durumunu öğrenmeye çalışabilirsiniz.
Sorgulama öncesinde yanınızda bulunsun
- Önceki mahkemenin adı ve eski dosya numarası
- Dosyanın gönderilmesiyle ilgili karar veya elinizdeki diğer belge
- Kararda belirtilmişse dosyanın gönderileceği mahkemenin adı
- UYAP’ta gördüğünüz yeni kayıt varsa mahkeme adı ve yeni esas numarası
- Mahkeme kalemiyle görüştüğünüzde aldığınız bilgi ve görüşme tarihi
Eski numarayla takip etmeye devam edebilir misiniz?
Eski numara, önceki mahkemedeki kaydı bulmak veya gönderme sürecini sormak için işe yarayabilir. Ancak dosya yeni mahkemede ayrı bir kayıtla görünmeye başladıysa, o mahkemeyle yapacağınız sonraki sorgulamalarda yeni numarayı ve mahkeme adını da kullanın. Eski numaranın yeni mahkemede dosyayı bulmaya yeterli olacağını varsaymayın.
Yeni numarayı öğrendiğinizde eski numarayı silmeyin veya belgelerinizden çıkarmayın. İki numarayı da karar ve yazışmalarla birlikte saklayın; böylece önceki kayıtla yeni kayıt arasındaki bağlantıyı açıklamanız kolaylaşır. Mahkeme değişikliği, davanın kabul edildiği veya önceki dosyadaki bir talebin kesinleştiği anlamına gelmez.
Bir başvuruya ilişkin süreyi kaçırıp kaçırmadığınız ya da hangi mahkemeye başvurmanız gerektiği yalnızca dosya numarasından anlaşılamaz. Bu konuda değerlendirme yapmanız gerekiyorsa dosyadaki kararın içeriğini ve tebligat bilgilerini ayrıca kontrol edin.
Dosya görünmüyorsa ne yapmalısınız?
UYAP’ta sonuç çıkmaması, tek başına dosyanın bulunmadığını veya gönderme işleminin yapılmadığını kanıtlamaz. Portal bilgileri ile mahkeme kayıtları arasında güncelleme farkı olabilir; ayrıca yeni mahkemedeki kayıt henüz oluşturulmamış olabilir.
Şu sırayla ilerleyebilirsiniz:
- Eski numarayı ve mahkeme adını elinizdeki kararla karşılaştırın; yanlış yazım veya eksik bilgi olup olmadığını kontrol edin.
- Dosyanın gönderildiği belirtilen mahkemenin kalemine, eski numara ve gönderme belgesiyle danışın. Dosyanın ulaşıp ulaşmadığını ve yeni numara verilip verilmediğini sorun.
- Yeni mahkemede kayıt bulunamadığı söylenirse, eski mahkemenin kaleminden gönderme işleminin hangi aşamada olduğunu öğrenin.
- Size verilen bilgiyi ve tarihi not edin; daha sonra UYAP’ı yeniden kontrol ederken eski ve yeni mahkeme bilgilerini birlikte kullanın.
Ekranda görünmeyen bir kayıt hakkında kesin sonuca varmadan önce ilgili kalemden doğrulama alın. Dosyanızdaki kararın anlamı, tebligatın etkisi veya bir başvuru süresi konusunda belirsizlik varsa yalnızca numara sorgulamasıyla yetinmeyin; bu belgeleri bir hukuk uzmanına birlikte gösterin.
Süreleri ve işleri tek yerde görün
Devam eden dava ve icra dosyalarınızda yeni belgeleri, duruşma günlerini, süreleri ve yapılacak işleri tek yerde takip edin.