Ödeme emrini yapay zekâ analizine hazırlarken hangi bilgiler korunmalı?

Belgeyi paylaşmadan önce, kişinin kimliğini veya iletişim bilgilerini doğrudan ortaya çıkaran alanları gözden geçirin. İhtiyacınız olmayan bilgileri kapatmak, yüklediğiniz içeriği azaltmaya yardımcı olur.

Belge türüne göre değişebilmekle birlikte şu alanları gizlemeyi değerlendirin:

• Ad ve soyad, kimlik numarası ve doğum tarihi.
• Ev veya iş adresi, telefon numarası ve e-posta adresi.
• Banka hesap bilgileri, ödeme kartı bilgileri ve benzeri finansal tanımlayıcılar.
• İmza, barkod, QR kodu, doğrulama kodu ve belgeyi çevrim içi sistemde bulmaya yarayabilecek numaralar.
• Dosya, takip veya referans numarası ile kişiyi ya da dosyayı doğrudan tanımlayabilecek diğer kayıtlar.

Yalnızca ad ve numaraları kapatmak her zaman yeterli olmayabilir. Olayın nadir ayrıntıları, kesin tarihler veya belirli bir yerde gerçekleştiğine ilişkin bilgiler bir araya geldiğinde kişi dolaylı olarak tanınabilir. Bu nedenle, analizin amacına katkısı olmayan ayırt edici ayrıntıları da çıkarın ya da daha genel bir ifadeyle değiştirin.

Her alanı kapatmak, yapay zekânın belgeyi doğru yorumlamasını zorlaştırabilir. Genel açıklama almak için belgenin yapısını ve talebin neye dayandığını anlamaya yarayan bilgileri koruyun:

• Belgenin başlığı ve türü.
• Belgedeki tarihlerin sırası ve hangi işleme ilişkin oldukları.
• Talep edilen tutar ve varsa talep kalemlerinin ayrı ayrı gösterimi.
• Alacaklı ve borçlu gibi tarafların belgede hangi sıfatla yer aldığı. Gerçek adlar yerine “Alacaklı A” ve “Borçlu B” gibi tutarlı etiketler kullanabilirsiniz.
• Talebin açıklaması, ödeme veya borçla ilgili belge içeriği ve yazılı itiraz ya da açıklamalar.
• Tebligatın yapıldığına ilişkin kayıtta yer alan bilgi ve tarih. Adres ile alıcıya ait tanımlayıcı bilgileri ayrıca gizleyin.

Temsili örnek: Bir talebin hangi kalemlerden oluştuğunu açıklatmak istiyorsanız, gerçek taraf adlarını kapatıp taraf sıfatlarını ve talep kalemlerinin tutarlarını koruyabilirsiniz. Ancak gerçek tutarların paylaşılması da dosyayı tanınabilir kılabilecekse, yaklaşık veya değiştirilmiş tutarlar kullanın ve bunların gerçek tutar olmadığını açıkça belirtin. Bu durumda alınan analiz, gerçek tutarlara ilişkin değerlendirme sayılmaz.

Verilerin saklanma süresi, hizmeti geliştirmek için kullanılıp kullanılmadığı, üçüncü taraflarla paylaşım ve silme seçenekleri kullanılan araca, hesap türüne ve ayarlara göre değişebilir. Bunlar hakkında tek bir platforma özgü güvenlik varsayımı yapmak mümkün değildir.

Yüklemeden önce aracın gizlilik ve veri kullanımı açıklamalarını, yüklenen dosyaların ne kadar süre tutulduğunu, model geliştirme amacıyla kullanılıp kullanılmadığını, paylaşım veya saklama ayarlarını ve hesabınızdan veriyi silme imkânını kontrol edin. Kurum veya iş yeri hesabı kullanıyorsanız, kurumun belge paylaşımına ilişkin kurallarını da inceleyin. Koşullar anlaşılır değilse veya yükleme konusunda emin değilseniz belgeyi paylaşmayın; soruyu kişisel ve dosyayı tanımlayıcı bilgiler içermeyen bir metinle yöneltmeyi değerlendirin.

Yapay zekâ çıktısı, ödeme emrinin aslı ve dosyadaki diğer evrak incelenmeden kesin hukuki değerlendirme olarak kabul edilmemelidir. Özellikle bir tarihin hangi işleme ait olduğu, tebligat kaydının ne gösterdiği veya bir işlem için süre bulunup bulunmadığı belge türüne ve dosyanın diğer kayıtlarına bağlı olabilir.

Aracı, belgeyi özetlemek veya kontrol etmeniz gereken alanları belirlemek için kullanabilirsiniz. Verdiği yanıtı özgün belgeyle karşılaştırın; tarihleri, tutarları ve belge türünü ayrıca doğrulayın. Ödeme emrinin türünü bilmiyorsanız, tebligat bilgisi belirsizse ya da yanıt hukuki süre veya işlem konusunda kesin bir sonuç veriyorsa, bu noktayı dosyanın tüm belgeleriyle birlikte hukukçuya sorun.