Ortaklığın giderilmesi davası açılmadan önce hangi belgeler hazırlanmalı?

Belge listesi, paylaşıma konu malın ne olduğuna göre değişir. Taşınmaz söz konusuysa adresi, tapu bilgilerini ve varsa ada-parsel bilgilerini not edin. Taşınır bir mal içinse malı diğer benzerlerinden ayırmaya yarayan tanım ve mevcut kayıt bilgilerini derleyin.

Temsili örnek: Birden fazla taşınmazın paydaşları varsa her taşınmazı ayrı bir satırda gösterip elinizdeki tapu veya kayıt bilgisini yanına yazın. Böylece hangi belgenin hangi mala ait olduğu karışmaz.

Elinizdeki eski bir belge taşınmazı tanımlamaya yardımcı olabilir; ancak tek başına güncel kayıt durumunu gösterdiğini varsaymayın. Güncel kayıtta malın tanımını, malik ve pay bilgilerini kontrol edin. Kayıt bilgilerine erişim veya eksik kayıtların nasıl temin edileceği somut duruma göre değişebileceğinden, bu konuda ilgili resmî kayıt biriminden bilgi alın.

Elinizdeki belgelerde adı geçen paydaşları ve her biri için bilinen iletişim veya adres bilgilerini ayrı bir listede düzenleyin. Bilginin hangi belgeye ya da kayda dayandığını ve ne zaman kontrol edildiğini yazın. Böylece eski veya kaynağı belirsiz bilgileri güncel bilgiyle karıştırmazsınız.

Bir kişinin adı kayıtlarda görünmüyorsa ya da adresi elinizde yoksa, bu kişiyi veya adresi kesin olarak “yok” kabul etmeyin. Eksik bilgiyi işaretleyin ve hangi resmî kayıttan ya da uygun yoldan doğrulanabileceğini sorun. Başkalarına ait kişisel bilgileri edinme ve kullanma imkânı somut duruma göre değişebileceğinden, bilgiye erişim konusunda hukuki destek gerekebilir.

Paydaşlık miras yoluyla oluşmuşsa elinizdeki mirasçılık belgesini ve taşınmazın mirasçılara geçişiyle ilgili kayıtları bir araya getirin. Mirasçılık belgesindeki bilgileri güncel tapu kaydındaki bilgilerden ayrı değerlendirin; belgenin tek başına taşınmazın güncel tapu durumunu gösterdiğini varsaymayın. İntikal işlemiyle ilgili belgeleriniz varsa bunları da ekleyip ad, pay ve taşınmaz bilgilerinin birbirini tutup tutmadığını kontrol edin.

Mirasçılık belgesi ile güncel taşınmaz kaydında farklılık varsa farkı kendiniz yorumlayarak kayıtların aynı durumu gösterdiği sonucuna varmayın. Hangi belgenin hangi bilgiyi içerdiğini ayrı ayrı not edin ve eksik ya da çelişkili noktaları uzmanla değerlendirin. Mirasçı sayısı veya pay bilgisi elinizdeki belgelerden anlaşılamıyorsa belgenin güncelliğini ve ilgili kaydın durumunu ayrıca doğrulayın.

Paylaşım konusunda daha önce görüşme veya yazışma olduysa, mesajları ve elinizdeki diğer kayıtları tarihleriyle birlikte saklayın. Kimin hangi öneriyi sunduğunu, yanıt verilip verilmediğini ve hangi mal hakkında konuşulduğunu anlaşılır biçimde not edin. Belgelerin asıllarını veya özgün dijital kayıtlarını koruyun; yalnızca kısa bir özetin kalması bağlamı kaybettirebilir.

Görüşme kayıtlarının somut dosyada ne ölçüde gerekli veya kullanılabilir olduğu, kaydın içeriğine ve nasıl elde edildiğine göre değişebilir. Bu nedenle kayıtları değiştirmeden saklayın ve kullanımı konusunda tereddüdünüz varsa uzmana danışın. Görüşme yapılmamış olması ya da yazışma bulunmaması, tek başına başka bir hukuki sonucu kanıtlamaz.