Rehber · Belge analizi
Ortaklığın giderilmesi davası için yapay zekâ incelemesine belge paketi nasıl hazırlanır?
Yapay zekâ incelemesi için elinizdeki belgeleri konu başlıklarına göre gruplayın, okunaklı kopyalar kullanın ve her dosyanın ne olduğunu açıklayan bir liste ekleyin. Tapu ve taşınmaz belgeleri, pay sahipliğine ilişkin evrak, dava dosyası belgeleri ve varsa bilirkişi raporları ayrı bölümlerde tutulabilir. Kimlik, iletişim ve hesap bilgilerini paylaşmadan önce kullanacağınız hizmetin verilerinizi nasıl işlediğini kontrol edin. Yapay zekânın değerlendirmesini yalnızca paylaştığınız belgeler üzerinden yapılmış bir ön inceleme olarak görün ve önemli bilgileri asıl evrakla karşılaştırın.
Belge paketi hangi gruplardan oluşabilir?
Tek bir zorunlu belge listesi yoktur. Hazırlayacağınız paket, dosyanın hangi aşamada olduğuna, taşınmazın niteliğine ve elinizdeki evraka göre değişebilir. Aşağıdaki gruplar, mevcut belgeleri düzenlemek için örnek bir çerçevedir; eksiksiz veya her dosyada gerekli bir liste değildir.
- Taşınmaz bilgileri: Tapu kaydı veya tapu senedi, taşınmazın ada ve parsel bilgilerini gösteren belgeler, varsa kroki, plan ya da taşınmaza ilişkin diğer kayıtlar.
- Pay sahipliği ve taraflarla ilgili belgeler: Payların kimlere ait olduğunu gösteren elinizdeki kayıtlar ve bu bilgileri açıklamaya yardımcı belgeler. Kimlik belgesinin tamamını paylaşmak yerine, gerçekten gerekli bilgileri içeren güvenli bir kopya hazırlayıp hazırlayamayacağınızı değerlendirin.
- Dava dosyası evrakı: Dilekçeler, dosyada yer alan ara kararlar veya diğer kararlar, duruşma tutanakları ve tebligat belgeleri. Her belgenin hangi dosyaya ve hangi tarihe ait olduğunu belirtin.
- Bilirkişi raporları ve ekleri: Varsa raporun tamamı, ekleri ve dosyada yer alan itiraz ya da açıklamalar. Yalnızca raporun bir sayfasını paylaşmak, değerlendirmeye gerekli bağlamı sağlamayabilir.
- Yazışmalar ve diğer açıklayıcı belgeler: Taşınmaz veya paylarla ilgili konuyu anlamaya yardımcı olabilecek yazışmalar ve belgeler. Bunların dosyadaki yerini ve neyi açıkladığını not edin.
Temsili örnek: Dosyada bir bilirkişi raporu varsa, raporu eklerinden ayırmadan aynı klasörde tutabilir; yanına rapor tarihi ve hangi taşınmazla ilgili olduğunu belirten bir dosya listesi ekleyebilirsiniz. Bu örnek, raporun içeriği veya sonucu hakkında bir değerlendirme değildir.
Dosyaları nasıl düzenlemelisiniz?
Belgeleri yüklemeden önce aşağıdaki düzenleme adımları, hem inceleme talebinizi netleştirir hem de hangi evrakın paylaşıldığını takip etmenizi kolaylaştırır.
-
Belgeleri ayrı klasörlerde toplayın
Taşınmaz bilgileri, pay sahipliği, dava evrakı, bilirkişi raporları ve yazışmalar için ayrı klasörler oluşturun. Her grupta yalnızca elinizde bulunan belgeleri bulundurun.
-
Dosya adlarını açıklayıcı yazın
Dosyanın türünü, tarihini ve gerekiyorsa ilişkili taşınmazı belirten adlar kullanın. Örneğin “bilirkişi_raporu_tarih” veya “tebligat_tarih” gibi adlar, belgeleri ayırt etmeyi kolaylaştırır. Aynı tarihli veya benzer adlı belgeler varsa ayırt edici bir ek kullanın.
-
Okunabilir kopyalar hazırlayın
Sayfaların tam, sıralı ve okunaklı olduğuna bakın. Kesilmiş kenarlar, bulanık görüntüler veya eksik ekler incelemenin doğruluğunu etkileyebilir. Asıl dosyaları değiştirmeyin; gerekli gizleme ve düzenlemeleri ayrı kopyalar üzerinde yapın.
-
Bir belge listesi ekleyin
Her dosyanın adını, türünü, tarihini ve hangi konuyla ilgili olduğunu kısa bir listede gösterin. Elinizde olmayan veya henüz bulamadığınız bir belgeyi de “paylaşılan pakette bulunmuyor” diye not edin. Bu ifade, belgenin başka bir yerde bulunmadığını kanıtlamaz.
-
Eksikliği ve belirsizliği açıkça yazın
Bir belgenin tamamının elinizde olup olmadığından emin değilseniz bunu belirtin. Dosyada görülmeyen bir belge veya kayıt hakkında “yok” sonucu çıkarmayın; yalnızca paylaşılan evrakta görülmediğini söyleyin.
Kişisel bilgileri paylaşmadan önce neyi kontrol etmelisiniz?
Belge paketinde ad, adres, telefon, e-posta, imza, kimlik numarası veya hesap bilgileri gibi kişiyi tanımlayabilecek bilgiler bulunabilir. Bunları paylaşmadan önce kullanacağınız yapay zekâ hizmetinin gizlilik ve veri işleme koşullarını inceleyin. Verilerin hizmet tarafından saklanıp saklanmadığı, hangi amaçlarla kullanılabildiği ve kimlerle paylaşılabildiği konusunda bilgi edinemiyorsanız hassas evrakı yüklemeyin.
İnceleme için gerekli olmayan kişisel bilgileri, paylaşılacak kopyada görünmeyecek biçimde kapatmayı değerlendirin. Ancak gizleme, belgenin tarihini, taraflar arasındaki ilişkiyi veya incelenmesini istediğiniz konuyla ilgili başka bir bilgiyi anlaşılmaz hâle getirebilir. Bu nedenle gizlenmiş kopyayı ayrıca kontrol edin ve üzerinde değişiklik yapılmamış asıl belgeyi güvenli biçimde saklayın. Yapay zekâ hizmetine gönderilen kopyanın nasıl korunacağı konusunda emin değilseniz, belgeyi yüklemeden önce uzman görüşü alın.
Yüklemeden önce kontrol edin
- Her belge doğru klasörde ve açıklayıcı bir dosya adıyla yer alıyor mu?
- Sayfalar tam, sıralı ve okunaklı mı; ekler ilgili belgeyle birlikte mi?
- Belge listesinde her evrakın türü, tarihi ve konusu belirtilmiş mi?
- Elinizde olmayan veya tamamından emin olmadığınız belgeler açıkça not edilmiş mi?
- Paylaşılacak kopyalarda inceleme için gerekli olmayan hassas bilgiler gözden geçirilmiş mi?
- Kullanacağınız hizmetin veri işleme koşullarını kontrol ettiniz mi?
- Asıl belgeleri değiştirmeden sakladınız mı?
Yapay zekâdan nasıl bir inceleme isteyebilirsiniz?
Talebinizi, yüklediğiniz belgelerle sınırlı ve kontrol edilebilir sorularla kurun. Örneğin: “Paylaşılan belgeleri türlerine göre listele; her belgenin tarihini ve hangi taşınmazla ilgili olduğunu, belge üzerindeki bilgiye dayanarak belirt. Birbirinden farklı görünen bilgileri ve hangi belgede yer aldıklarını göster. Okunmayan veya eksik görünen kısımları ayrıca belirt. Belgede bulunmayan bir bilgiyi tamamlamaya çalışma.”
Yapay zekânın yanıtındaki her önemli bilgiyi ilgili belgenin aslıyla karşılaştırın. Yanıtın dayandığı sayfa veya bölüm belirtilmemişse, bunu ayrıca isteyin. İnceleme yalnızca paylaşılan evrakla sınırlıdır; belgede yer almayan kayıtların bulunmadığını veya belgelerin gerçekliğini tek başına göstermez. Yapay zekâ değerlendirmesi, mahkemenin ya da dosyayı inceleyen uzmanın değerlendirmesinin yerine geçmez.
Bu rehberde kanun maddesi metni verilmediğinden, dava açma koşulları, taşınmazın paylaşımına ilişkin hukuki şartlar, süreler, harçlar veya somut dosyada izlenecek hukuki yol hakkında kesin bir kural belirtilmemiştir. Bu konular için dosyanın tamamını ve güncel mevzuatı inceleyebilecek bir hukukçudan destek alın.
Belgenizin ne söylediğini görün
Belgenizi yükleyin; tebligat, dilekçe veya kararın ne söylediği, ilgili bölüm gösterilerek sade dille açıklansın.