Rehber · Dijital belgeler
PDF belgesinde eksik sayfa nasıl fark edilir?
PDF’de eksik sayfa olup olmadığını anlamak için görüntüleyicideki toplam sayıyı, belgenin üzerindeki sayfa numaralarını ve metnin akışını birlikte kontrol edin. Ardından mümkünse PDF’yi belgenin aslıyla veya dosyayı gönderen kişideki kopyayla karşılaştırın. Sayfa numaralarının atlaması ya da PDF’de sayfa sayısının az olması tek başına bir sayfanın çıkarıldığını kanıtlamaz.
PDF’deki toplam sayıyı nasıl kontrol edersiniz?
PDF’yi bir görüntüleyicide açın ve toplam sayfa sayısının gösterildiği yere bakın. Bazı programlarda bu bilgi araç çubuğunda, bazılarında ise sayfa küçük resimlerinin bulunduğu bölümde görünür. Dosyada 12 sayfa görünmesi, belgenin aslıyla karşılaştırma yapılmadıkça eksik sayfa olduğu anlamına gelmez.
PDF’yi aşağı doğru kaydırarak veya küçük resimleri açarak sayfaların sırasını da kontrol edin. Aynı sayfanın tekrarlandığını, sayfa boyutlarının aniden değiştiğini ya da boş görünen bir sayfa bulunduğunu fark ederseniz, bunları not edin. Boş veya az içerikli bir sayfa belgenin parçası olabilir; tek başına eksiklik göstergesi sayılmaz.
Basılı sayfa numaraları neyi gösterebilir?
PDF görüntüleyicideki sayfa sayısı ile sayfanın üzerinde basılı olan numara aynı şeyi göstermez. Örneğin PDF’de 8 sayfa bulunurken basılı numaralar 1’den 6’ya, sonra 9’a geçebilir. Bu durum arada sayfa eksik olabileceğini düşündürebilir; ancak asıl belgede numaralandırma atlanmış olması veya kapak gibi numarasız sayfaların bulunması da mümkündür.
Belgenin her sayfasındaki basılı numaraları, varsa bölüm başlıkları ve içindekiler bölümüyle karşılaştırın. Numaralandırmanın nerede değiştiğini not edin; yalnızca numara atlamasına dayanarak sayfa çıkarıldığı sonucuna varmayın.
Metin akışında kopukluk arayın
Bir sayfanın atlanmış olabileceğine ilişkin şüphe, çoğu zaman metnin önceki ve sonraki bölümleri karşılaştırıldığında belirginleşir.
-
Cümle ve bölüm geçişlerini kontrol edin
Bir sayfanın sonundaki cümlenin devamı sonraki sayfada yoksa veya yeni sayfa önceki bölümde açıklanmayan bir konuya doğrudan geçiyorsa, bu geçişleri işaretleyin. Sayfa düzeni nedeniyle bölümün başka yerde devam etmesi de mümkündür.
-
Göndermeleri izleyin
Metinde “önceki sayfada”, “aşağıda” ya da belirli bir ek veya tabloya yapılan göndermeler varsa, ilgili sayfanın veya ekin dosyada bulunup bulunmadığını kontrol edin.
-
Boşlukları tek başına kanıt saymayın
Tarama veya dışa aktarma sırasında ne olmuş olabilir?
Kâğıt bir belge taranmışsa, tarama sırasında bir sayfanın atlanmış olması mümkündür. Dijital bir dosya PDF’ye dönüştürülmüşse de dönüştürülen dosya, kaynak belgedeki tüm sayfaları içermeyebilir. Ancak yalnızca PDF’nin görünümüne bakarak eksikliğin ne zaman veya nasıl oluştuğunu belirlemek mümkün değildir.
Şüpheli dosyanın hangi kaynaktan geldiğini sorun: E-posta eki mi, tarama mı, yoksa başka bir belgeden dönüştürülmüş bir dosya mı? Varsa aynı dosyanın yeniden gönderilmesini veya belgenin aslıyla karşılaştırılmasını isteyin. Dosyanın önceki bir kopyası yoksa, kaynağından önceki hâlini doğrulamak mümkün olmayabilir.
Şüpheli PDF için kontrol listesi
- Görüntüleyicide yazan toplam sayfa sayısını not edin.
- Küçük resimleri açıp sayfaların sırasını ve tekrar olup olmadığını kontrol edin.
- Basılı sayfa numaralarını, bölüm başlıklarını ve varsa içindekiler bölümünü karşılaştırın.
- Metinde eksik bir geçişe, tamamlanmayan cümleye veya bulunmayan ek ve tabloya yapılan göndermeye dikkat edin.
- Dosyanın kaynağını ve varsa başka bir kopyasını belirleyin; kopyaları karşılaştırın.
- Belge hassas bilgi içeriyorsa çevrim içi bir araca yüklemeden önce gizlilik ve veri güvenliğini değerlendirin.
Eksiklik şüphesi sürerse ne yapmalısınız?
Şüpheli sayfa numarasını veya metin geçişini belirterek dosyayı gönderen kişiden PDF’nin tam kopyasını isteyin. Belgenin taranmış ya da dönüştürülmüş olduğunu biliyorsanız, mümkünse tarama öncesindeki veya dönüştürme öncesindeki kopyayla karşılaştırma yapılmasını sorun.
PDF’de eksiklik belirtisi bulamamak, dosyanın en baştan eksiksiz oluşturulduğunu göstermez. Dosyanın önceki hâli veya karşılaştırılabilecek bir asıl kopyası yoksa bu konuda kesin bir sonuca ulaşılamayabilir. Bu rehber PDF’de görünür işaretleri kontrol etmeye yöneliktir; dosyanın teknik incelemesini veya hukuki geçerliliğini değerlendirmez.