Rehber · Kiracı ve ev sahibi
Tahliye davası açmadan önce hangi belgeler hazırlanmalı?
Tahliye davası öncesinde hazırlanacak belgeler, kiracının taşınmazı boşaltmasının hangi olaya veya gerekçeye dayandırıldığına göre değişir. Kira sözleşmesini ve eklerini, taşınmaz ve taraf bilgilerini, ilgili ödeme kayıtlarını, ihtar ve tebligat belgelerini, yazışmaları ve dayanağı gösteren diğer kayıtları bir araya getirin. Her dosyada aynı listenin yeterli olduğu söylenemez; eksik veya çelişkili kayıtları da ayrıca not edin.
Önce tahliye talebinizin dayanağını belirleyin
Belge toplamaya başlamadan önce, kiracının taşınmazı neden boşaltmasını istediğinizi somut biçimde yazın. Örneğin, iddianız ödenmeyen kira, taraflar arasındaki yazışmalarda belirtilen bir olay veya başka bir gerekçeyle ilgili olabilir. Bunlar yalnızca dosyanızdaki olayları sınıflandırmaya yarayan örneklerdir; hangi gerekçenin uygulanabilir olduğu ve hangi koşulları gerektirdiği bu kaynaklarla doğrulanamıyor.
Her iddia için şu soruları yanıtlayın: Ne oldu, ne zaman oldu, bunu hangi belge veya kayıt gösteriyor? Birden fazla olaya dayanıyorsanız her birini ayrı başlık altında not edin. Böylece genel bir belge yığını yerine, hangi kaydın hangi iddiayla ilgili olduğu anlaşılır.
Dosyanızda hangi belge ve kayıtları toplamalısınız?
Aşağıdaki belgelerin tümü her dosyada bulunmayabilir veya gerekli olmayabilir. Talebinizle ilgili olanları seçin; bir belgenin bulunmaması, tek başına olayın yaşanmadığını göstermez.
-
Kira sözleşmesi ve ekleri
Yazılı kira sözleşmesi varsa, okunaklı ve mümkünse bütün sayfaları içeren bir kopyasını hazırlayın. İmzaları, tarafların adlarını, kiralanan yerin tanımını ve görünen tarihleri kontrol edin. Sözleşmeye eklenmiş belgeleri ve daha sonra yapılan yazılı değişiklikleri de birlikte saklayın. Yazılı sözleşme yoksa bunu not edin; elinizdeki diğer kayıtları da toplayın.
-
Taraf ve taşınmaz bilgileri
Kiraya veren ve kiracı olarak kimlerin yer aldığını, taşınmazın adresini ve sözleşmede kullanılan tanımı not edin. Sözleşmedeki bilgilerle elinizdeki diğer belgeler uyuşmuyorsa farkı belirtin. Taşınmazla veya taraflarla ilgili sahip olduğunuz kayıtları, hangi bilgiyi desteklediğini açıklayarak dosyaya ekleyin.
-
Ödeme ve hesap kayıtları
Talebiniz ödemelerle ilgiliyse banka hareketlerini, makbuzları ve elinizdeki hesap dökümünü bir araya getirin. Her kayıt için ödeme tarihi, tutar, açıklama ve görünen gönderen bilgilerini not edin. Kayıtta görünmeyen bir ödemeyi yapılmamış kabul etmeyin; farklı bir ödeme kanalı veya açıklama olup olmadığını kontrol edin. Hesaplamanız varsa dayandığı kayıtları ve belirsiz kalan kalemleri ayrı gösterin.
-
İhtar ve tebligatla ilgili belgeler
İhtar veya tebligatla ilgili belgelere dayanıyorsanız, belgenin bir kopyasını ve varsa gönderim ya da teslim bilgilerini birlikte saklayın. Belgedeki muhatap, adres, tarih ve açıklamaları kontrol edin. Yalnızca gönderi kaydı, belgenin içeriğini veya karşı tarafa ulaştığını her durumda tek başına açıklamayabilir; elinizdeki kayıtların neyi gösterdiğini ayrı ayrı yazın. Bu belgelerin hangi durumda zorunlu olduğu veya işlem süreleri, sağlanan kaynaklarla doğrulanamıyor.
-
Yazışmalar ve diğer kayıtlar
İhtar veya tebligatla ilgili belgelere dayanıyorsanız, belgenin bir kopyasını ve varsa gönderim ya da teslim bilgilerini birlikte saklayın. Belgedeki muhatap, adres, tarih ve açıklamaları kontrol edin. Yalnızca gönderi kaydı, belgenin içeriğini göstermeyebilir veya karşı tarafa ulaştığını tek başına açıklamayabilir; elinizdeki kayıtların neyi gösterdiğini ayrı ayrı yazın. Bu belgelerin hangi durumda zorunlu olduğu veya işlem süreleri, sağlanan kaynaklarla doğrulanamıyor.
-
İddianın dayanağını gösteren kayıtlar
Talebiniz belirli bir olaya veya duruma dayanıyorsa, bunu doğrudan gösterdiğini düşündüğünüz belgeleri ayrıca gruplayın. Her belgenin yanına ilgili tarih ve hangi iddiayla bağlantılı olduğunu yazın. Belgenin eksik, okunaksız ya da diğer kayıtlarla çelişkili olduğu noktaları saklamayın; bunları açıklama gerektiren hususlar olarak işaretleyin.
Belgelerde hangi bilgileri karşılaştırmalısınız?
Belgeleri topladıktan sonra adları, adresleri ve tarihleri birbiriyle karşılaştırın. Sözleşmedeki taşınmaz tanımı ile diğer kayıtlardaki adres aynı mı? Yazışmalardaki taraflar sözleşmede görünen kişilerle örtüşüyor mu? Bir ödeme kaydı, açıklamasıyla birlikte hangi döneme veya olaya bağlanabiliyor? Bu sorular, eksik veya uyumsuz bilgileri erkenden fark etmenize yardımcı olur.
Tarihleri tek bir listeye sıralayın; belgenin düzenlendiği tarih ile olayın gerçekleştiği tarih farklıysa ikisini ayrı yazın. Birbiriyle uyuşmayan kayıtları kendiniz düzeltmek yerine, farkı olduğu gibi not edin. Örneğin, sözleşmede bir adres, yazışmada başka bir adres görünüyorsa hangi belgenin hangi bilgiyi içerdiğini belirtin.
Uzman görüşmesi öncesi kontrol listesi
- Tahliye talebimin dayandığı olayı veya olayları ayrı ayrı yazdım.
- Kira sözleşmesini, eklerini ve varsa yazılı değişiklikleri bir araya getirdim; sözleşme yoksa bunu belirttim.
- Taraf ve taşınmaz bilgilerini belgeler arasında karşılaştırdım.
- Talebim ödemelerle ilgiliyse banka hareketlerini, makbuzları ve hesap notlarımı topladım.
- İhtar veya tebligat belgelerim varsa, belgeyi ve elimdeki gönderim ya da teslim kayıtlarını birlikte sakladım.
- İlgili yazışmaları tarih ve taraf bilgileri görülecek şekilde korudum.
- Her belgeye hangi iddiayla ilgili olduğunu ve hangi tarihi gösterdiğini not ettim.
- Eksik, okunaksız veya çelişkili kayıtları saklamak yerine ayrıca işaretledim.
- Hangi belgenin neyi gösterdiğinden emin olmadığım noktaları görüşme için soru olarak yazdım.
Süre ve zorunlulukları ayrıca doğrulayın
İhtar, tebligat, ödeme veya dava süreciyle ilgili süreler ve hangi işlemlerin zorunlu olduğu, talebin dayanağına ve dosyanın özelliklerine göre önem taşıyabilir. Ancak bu makale için herhangi bir kanun maddesi metni sağlanmadığından bu konularda kesin süre, zorunluluk veya usul kuralı verilemiyor. Bir tarih yaklaşırken ya da belgeler arasında çelişki bulunurken, işlem yapmadan önce dosyanızdaki somut bilgilere göre uzman görüşü alın.
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.