Rehber · Belge analizi
Tahliye davası için yapay zekâ ile dosya incelemesine hangi belgeler hazırlanır?
Yapay zekâ ile tahliye dosyası incelemesi için kira ilişkisini, taraflar arasındaki bildirim ve yazışmaları, ödeme kayıtlarını ve varsa dava evrakını bir araya getirin. Hangi belgelerin gerekli olduğu, kiraya veren mi kiracı mı olduğunuza ve dosyanın dava öncesinde mi, dava sırasında mı yoksa karar aşamasında mı bulunduğuna göre değişir. Belgeleri tarih ve konuya göre düzenleyin, gerekli olmayan kişisel bilgileri paylaşmayın ve yapay zekâ yanıtlarını her zaman asıl belgelerle karşılaştırın.
Belge paketi neden dosyanın aşamasına göre değişir?
Tahliye dosyasında tek bir standart belge paketi yoktur. Dava öncesinde taraflar arasındaki kira ilişkisini ve bildirimleri anlamaya yarayan belgeler öne çıkabilir. Dava açılmışsa dilekçeler, mahkeme evrakı ve tebligat kayıtları da incelemeye eklenebilir. Karar aşamasında ise mevcut karar ve sonrasındaki yazışmalar ayrıca önem taşıyabilir.
Aşağıdaki liste bir hazırlık rehberidir; kanuni zorunlulukların veya dava şartlarının tam listesi değildir. Bir belgenin elinizde bulunmaması, ilgili olayın hiç yaşanmadığını tek başına göstermez. Belgenin başka bir yerde bulunup bulunmadığını ve olayın başka kayıtlarla desteklenip desteklenmediğini ayrıca kontrol edin.
Hangi belgeleri dosyaya eklemelisiniz?
Önce elinizdeki belgeleri dosyanın aşamasına ve kendi rolünüze göre ayırın. Her belgeyi eklemek yerine, inceleme sorusunu anlamaya yardımcı olan kayıtları seçin.
Her iki taraf için düşünülebilecek belgeler:
- Kira sözleşmesi ve varsa ek protokol, yenileme veya değişiklik belgeleri.
- Taraflar arasındaki yazışmalar; örneğin e-posta, mesaj veya mektup kayıtları. Konuşmanın bağlamını gösterecek önceki ve sonraki mesajları da birlikte tutun.
- Bildirim, ihtar veya benzeri evrak ile gönderim ve teslim bilgileri. Sadece belgenin kopyası varsa bunu, gönderim ya da teslim kaydıyla karıştırmayın.
- Dosyada varsa dava dilekçesi, cevap dilekçesi, ekleri, mahkeme yazıları, duruşma tutanakları ve karar.
- Belgelerin hangi olayla ilgili olduğunu açıklayan kısa bir tarih sıralaması.
Kiraya veren açısından: Kira alacağı veya ödeme ihtilafı dosyanın konusuyla ilgiliyse, ilgili döneme ait ödeme kayıtlarını, hesap hareketlerini ve tarafların bu ödemelere ilişkin yazışmalarını birlikte düzenleyin. İnceleme için gerekmeyen hesap hareketlerini paylaşmadan önce ayıklamayı değerlendirin.
Kiracı açısından: Ödeme yaptığınızı veya taraflar arasında başka bir anlaşma bulunduğunu gösteren makbuzları, banka kayıtlarını ve ilgili yazışmaları ekleyebilirsiniz. Belgede görünen ödeme tarihi ile hangi dönem veya konuya ilişkin olduğu açık değilse, bunu ayrı bir notta belirtin.
Bunlar her tahliye dosyasında mutlaka bulunması gereken belgeler olduğu anlamına gelmez. Hangi kayıtların ilgili olduğu, tahliye talebinin dayanağına ve dosyada tartışılan olgulara bağlıdır.
Belgeleri incelemeye nasıl hazırlarsınız?
Dosyayı, hem sizin hem de incelemeyi yapacak aracın belgeler arasındaki ilişkiyi takip edebileceği biçimde düzenleyin.
-
Dosyanın aşamasını ve inceleme sorusunu yazın
Kısa bir notta kiraya veren veya kiracı olduğunuzu, dosyanın dava öncesinde mi yoksa mahkeme sürecinde mi olduğunu ve hangi sorulara yanıt aradığınızı belirtin. Örneğin, “Bildirim ve teslim kayıtlarında tarih uyumsuzluğu var mı?” gibi sınırlı bir soru sorun. Bu not, hukuki sonucun kesin olarak belirlenmesini istemek yerine belgelerin düzenli incelenmesine yardımcı olur.
-
Belgeleri türüne ve tarihine göre adlandırın
Dosya adında tarih, belge türü ve gerekiyorsa kısa bir konu kullanın. Örneğin: “2026-03-12_banka-kaydi_ödeme” veya “2026-04-02_mahkeme-yazisi”. Tarih belli değilse tahmin yürütmeyin; “tarih-belirsiz” gibi bir ifade kullanın. Bu tarihler yalnızca örnektir.
-
Sayfa bütünlüğünü ve okunaklılığı kontrol edin
Taranmış belgelerin tüm sayfalarının bulunduğunu, metnin okunabildiğini ve eklerin ana belgeyle eşleştiğini gözden geçirin. Eksik, kesik veya okunaksız sayfaları not edin. Ekran görüntüsü kullanıyorsanız tarih ve konuşma bağlamı görünür olsun; tek bir mesajı çevresindeki yazışmalardan koparmayın.
-
Eksik veya belirsiz kayıtları ayrıca işaretleyin
Her belgenin yanına kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz: “Kopya”, “teslim kaydı bulunamadı”, “sayfa eksik” veya “tarih okunmuyor” gibi. Bir kaydın pakette yer almamasını, o olayın gerçekleşmediği şeklinde sunmayın.
Kişisel verileri paylaşmadan önce neyi kontrol etmelisiniz?
Kira dosyalarında kimlik ve iletişim bilgileri, adresler, imzalar ve finansal kayıtlar bulunabilir. İnceleme için gerekli olmayan bilgileri paylaşmaktan kaçının; örneğin, bir ödeme kaydının yalnızca belirli bir tutar ve tarihle ilgili kısmı gerekiyorsa diğer hesap hareketlerini ayıklamayı değerlendirin. Ancak belgeyi anlamak için gerekli bağlamı veya kayıtların birbiriyle ilişkisini bozacak şekilde kesmeyin.
Belge yüklemeden önce kullandığınız aracın verileri nasıl işlediğini, saklayıp saklamadığını ve içerikleri hizmeti geliştirmek için kullanıp kullanmadığını açıklayan koşullarını kontrol edin. Bu koşullar araca göre değişebilir. Paylaşılan belgelerin kimler tarafından görülebileceğini ve yüklemeyi sonradan silmenin mümkün olup olmadığını da inceleyin.
Gizli veya hassas olabilecek belgeleri paylaşma konusunda emin değilseniz, ilgili bilgileri nasıl koruyacağınızı uzmanla değerlendirin. İsimleri değiştirmek tek başına yeterli olmayabilir; adres, tarih veya olay ayrıntıları da kişilerin kimliğini ortaya çıkarabilir.
Yapay zekâ yanıtını nasıl doğrularsınız?
Yapay zekâ, dosyadaki metinleri özetleyebilir veya tarih ve anlatımlar arasındaki olası tutarsızlıklara dikkat çekebilir. Bu, belgenin gerçekliğini, bildirimin geçerliliğini ya da tahliye koşullarının oluşup oluşmadığını kesin olarak belirlediği anlamına gelmez.
-
Yanıtın dayandığı belgeyi bulun
Araçtan, her tespitin hangi dosya adına ve sayfaya dayandığını göstermesini isteyin. Kaynak gösterilmeyen bir bilgi varsa ilgili belgeyi kendiniz bulun veya bu bilginin dosyada yer almadığını not edin.
-
Önemli tarih ve tutarları asıllarla karşılaştırın
Özetlerdeki tarihleri, tutarları, taraf adlarını ve belge türlerini dosyanın okunaklı kopyasıyla tek tek karşılaştırın. Özellikle taranmış veya el yazılı belgelerde yanlış okuma olup olmadığını kontrol edin.
-
Çelişkileri ve eksikleri soru olarak kaydedin
Bir belgede görünen tarih diğer kayıttan farklıysa, tek bir anlatımı doğru kabul etmeyin. “Hangi kayıt bu tarihi gösteriyor?”, “Belgenin devam sayfası var mı?” gibi kontrol soruları oluşturun ve cevabı asıl kayıtlarda arayın.
-
Hukuki değerlendirmeyi doğrulanmış sonuç gibi aktarmayın
Aracın tahliye olasılığı, bildirim veya belgenin hukuki etkisi hakkında verdiği yanıtı kesin sonuç olarak kullanmayın. Bu rehberde hukuki kurallar incelenmediğinden, böyle bir değerlendirme gerekiyorsa belgelerin tamamını ve dosyanın aşamasını bilen bir hukukçuyla görüşün.
Dosyayı göndermeden önce kontrol edin
- Kiraya veren veya kiracı olduğunuzu ve dosyanın hangi aşamada bulunduğunu belirttiniz mi?
- İnceleme için gerekli kira sözleşmesini, ilgili yazışmaları ve mevcut dava evrakını eklediniz mi?
- Ödeme kayıtlarının hangi tarih ve konuyla ilgili olduğunu açıklığa kavuşturdunuz mu?
- Tebligat veya teslim bilgilerini, belgenin kendisinden ayrı olarak da kontrol ettiniz mi?
- Eksik, okunaksız, kopya veya tarihi belirsiz belgeleri not ettiniz mi?
- Dosya adlarını tarih ve belge türüne göre düzenlediniz mi?
- İnceleme için gerekmeyen kimlik, adres, iletişim ve finansal bilgileri ayıklamayı değerlendirdiniz mi?
- Aracın veri işleme ve saklama koşullarını kontrol ettiniz mi?
- Yapay zekâ çıktısındaki önemli tarih, tutar ve tespitleri asıl belgelerle karşılaştırdınız mı?
Belgenizin ne söylediğini görün
Tebligat, dilekçe ya da karar belgenizi yükleyin. Belgedeki bilgilerin sade dille açıklanmasını ve açıklamanın dayandığı yerlerin gösterilmesini isteyin.