Rehber · Mahkeme dosyası
Tensip tutanağında imza ve belge doğrulama bilgileri nereden kontrol edilir?
Tensip tutanağındaki imza ve doğrulama bilgilerini, öncelikle dosyanızı görüntülediğiniz resmî elektronik dosya kaydındaki belge nüshasında ve belgenin indirilebilir kopyasında kontrol edin. İmza işareti, elektronik imza bilgisi veya doğrulama kodu görünmüyorsa bu durum tek başına belgenin imzasız ya da geçersiz olduğunu göstermez; görüntülenen nüshanın ve kullanılan sistemin sunduğu bilgilerin niteliği önemlidir. Bilgiye erişemiyor veya ekrandaki belgeyle indirdiğiniz kopya arasında fark görüyorsanız dosya numarası ve belge tarihiyle belgeyi düzenleyen mahkemenin kaleminden açıklama isteyin.
Tensip tutanağını dosyada nerede aramalısınız?
Tensip tutanağını, dosyanızı görüntülediğiniz resmî elektronik dosya kanalındaki belge kayıtları arasında arayın. Menü ve bölüm adları kullanılan sisteme göre değişebileceğinden belirli bir sekme adına güvenmeyin; dosyanın belge listesinde tutanağın adı, belge tarihi veya dosya içindeki sırası üzerinden arama yapın.
Belge görünmüyorsa bunu hemen “dosyada yok” şeklinde yorumlamayın. Erişim biçimi, görüntülenen kayıtlar ve belgenin sisteme aktarılmış olup olmadığı gibi hususlar sonucu etkileyebilir. Dosya numarasını ve aradığınız belgenin adını not ederek ilgili mahkeme kalemine tutanağın dosyaya kaydedilip kaydedilmediğini ve hangi nüshanın incelenmesi gerektiğini sorun.
İmza ve doğrulama bilgilerini nasıl kontrol edebilirsiniz?
Önce dosyada görüntülenen belgeyi, sonra mümkünse sistemden indirdiğiniz belge kopyasını inceleyin. Ekranda gördüğünüz işaretin ne anlama geldiğini, yalnızca görüntüsüne bakarak varsaymayın.
-
Belgeyi tanımlayın
Tutanağın dosya numarasını, belge başlığını ve görünen tarihini not edin. Böylece başka bir belgeyi veya farklı tarihli bir nüshayı kontrol etmediğinizden emin olabilirsiniz.
-
Nüshayı açıp inceleyin
Dosya kaydında belgenin açılabilir veya indirilebilir bir nüshası varsa, belge içindeki imza alanlarını, elektronik imzaya ilişkin gösterimleri ve varsa doğrulama kodu ya da benzeri bilgileri kontrol edin. Her belgede bu göstergelerin aynı biçimde sunulacağını varsaymayın.
-
Görüntü ve indirilmiş kopyayı karşılaştırın
Belge başlığı, tarih ve sayfa sayısı gibi ayırt edici bilgilerin iki nüshada uyumlu olup olmadığına bakın. Birinde yer alan bilginin diğerinde görünmemesi, tek başına hangi nüshanın esas alınacağını açıklamaz.
-
Sonucu doğrulanmış gibi kabul etmeyin
İmza işareti veya doğrulama kodu görmek, belgenin içeriğinin doğru olduğunu ya da bir talebin kabul edildiğini tek başına kanıtlamaz. Bu bilgilerin teknik olarak nasıl doğrulanacağı, kullanılan sistemin güncel doğrulama imkânına bağlıdır.
İmza bilgisi görünmüyorsa ne anlamalısınız?
Ekranda imza bilgisi görünmemesi, tutanağın imzasız olduğunu veya geçersiz sayıldığını tek başına göstermez. Görüntülenen nüsha, belgeyi sunan sistem ve bu sistemin ekranda gösterdiği doğrulama bilgileri farklı olabilir. Bu rehber için sağlanan kaynaklarda, belirli bir sistemde imzanın hangi biçimde gösterileceği veya hangi adımlarla doğrulanacağına ilişkin açıklama bulunmadığından kesin bir yöntem verilemez.
Belgedeki imza ya da doğrulama bilgisi hakkında tereddüdünüz varsa belgeyi düzenleyen mahkemenin kalemine dosya numarası, tutanak tarihi ve kontrol ettiğiniz nüshanın nasıl görüntülendiği bilgisiyle başvurun. “İmza doğrulaması yapılabiliyor mu?”, “Bu nüsha dosyadaki hangi belge kaydıdır?” ve “Farklı görünen kopya için hangi resmî kayda bakmalıyım?” diye sorabilirsiniz.
Kontrol ederken not alın
- Dosya numarasını ve tutanağın görünen tarihini kaydedin.
- Tutanağın dosya kaydındaki başlığını ve hangi nüshayı açtığınızı not edin.
- İmza, elektronik imza veya doğrulama kodu gibi bilgilerin görünüp görünmediğini; görünüyorsa nerede bulunduğunu belirtin.
- Varsa indirilen kopyayı ekrandaki nüshayla karşılaştırın; aradaki farkı açıkça tarif edin.
- Açıklama isterken mahkeme kalemine dosya numarasını, belge tarihini ve kontrol ettiğiniz nüshayı bildirin.
Dosyanın bütününe bakın
Dosyanın bütününü inceleyerek kronolojiyi, eksik belgeleri, çelişkileri ve süreleri belirlemeye yönelik dosya analizi.