Rehber · Dosya inceleme
Tensip tutanağını incelerken notlarda kaynak sayfalar nasıl gösterilir?
Notunuzda yalnızca “tensip tutanağı, s. 2” yazmak yerine belgenin adını, tarihini veya ayırt edici bilgisini, kullandığınız sayfa numaralandırmasını ve ilgili bölümün başlığını birlikte belirtin. **Temsili örnek:** “Tensip tutanağı, 12.03.2025, PDF görüntüleyici s. 4/7, ‘Ara kararlar’ bölümü.” Belgenin kendi sayfa numarası yoksa numara tahmin etmeyin; elektronik dosyadaki ya da fiziksel dosyadaki konumu açıkça tarif edin.
Notta hangi kaynak bilgileri bulunmalı?
Notu daha sonra aynı belgeye dönüp kontrol edebileceğiniz şekilde düzenleyin. Bunun için şu bilgileri kaydedin:
- Belge adı: “Tensip tutanağı” gibi, belgenin dosyada görünen adı.
- Ayırt edici bilgi: Varsa belge tarihi, mahkeme adı veya dosyadaki diğer belgelerden ayırmaya yarayan bilgi.
- Sayfa konumu: Belgenin üzerinde basılı olan sayfa mı, taranmış dosyanın sayfası mı, yoksa elektronik görüntüleyicideki sayfa mı olduğunu belirtin.
- İlgili bölüm: Başlık, paragraf, sıra numarası veya sayfanın üstü-altı gibi yeri tarif eden ek bilgi.
Temsili örnek: “Tensip tutanağı, 12.03.2025, PDF görüntüleyici s. 4/7, ‘Ara kararlar’ başlığı.” Tarih veya başlık belgede yoksa bunları eklemeyin; yalnızca gerçekten görünen bilgileri yazın.
Belge sayfasıyla dosya görüntüleyicisinin sayfasını nasıl ayırırım?
Bir belgenin üzerinde basılı bir sayfa numarası bulunabilir; aynı belge taranmış veya elektronik dosyada açıldığında görüntüleyici ayrıca sayfa numarası gösterebilir. Fiziksel dosyadaki sıra da bunlardan farklı olabilir. Bu nedenle yalnızca “s. 4” yazmak, hangi sayfadan söz ettiğinizi belirsiz bırakabilir.
Kullandığınız numaralandırmayı kısaltmadan yazın: “belge üzerindeki s. 2”, “PDF görüntüleyici s. 4/7” veya “fiziksel dosyada, tensip tutanağının bulunduğu bölümdeki üçüncü yaprak” gibi. Elektronik görüntüleyicideki toplam sayfa sayısı görünüyorsa, sayfayı toplamla birlikte kaydetmek belgeyi yeniden bulmayı kolaylaştırır.
Belgede basılı numara yoksa basılı sayfa numarası varmış gibi not düşmeyin. Görüntüleyici numarası da görünmüyorsa dosyadaki konumu tarif edin; hangi yöntemi kullandığınızı notta belirtin.
Notu denetlenebilir biçimde nasıl yazabilirim?
Önce kaynak künyesini, sonra belgeden aktardığınız bilgiyi, en son kendi yorumunuzu yazın. Böylece belge içeriğiyle sizin değerlendirmeniz birbirine karışmaz.
-
Kaynağı tanımlayın
Belgenin adını ve onu ayırt etmeye yarayan bilgileri yazın. Örnek: “Tensip tutanağı, belge tarihi: 12.03.2025.” Tarih belgede görünmüyorsa tarih eklemeyin.
-
Sayfa sistemini belirtin
Sayfa numarasının nereden alındığını açıkça gösterin. Örnek: “PDF görüntüleyici s. 4/7; belgenin kendi sayfa numarası yok.”
-
İlgili yeri daraltın
Belgedeki başlık, madde sırası veya bölümün yerini ekleyin. Örnek: “‘Ara kararlar’ bölümü, ikinci bent.” Böylece aynı sayfada birden çok kayıt varsa ilgili kısmı bulmak kolaylaşır.
-
Aktarım ile yorumunuzu ayırın
Belgede yazanı “Belgede görünen:” etiketiyle, kendi çıkarımınızı ise “Kendi notum:” etiketiyle kaydedin. Kısa aktarımı belgenin tamamı veya mahkemenin gerekçesi gibi göstermeyin.
-
Eksik veya okunmayan kısmı işaretleyin
Metin net değilse “okunamıyor” ya da “görüntüde kesilmiş” diye belirtin. Okuyamadığınız kısmı tamamlamayın ve eksik bölüm üzerinden kesin bir sonuç yazmayın.
Notu kaydetmeden önce kontrol edin
- Belgenin adı ve onu ayırt etmeye yarayan bilgi yazılı mı?
- Sayfa numarasının belgeye mi, PDF görüntüleyicisine mi, fiziksel dosyaya mı ait olduğu belli mi?
- Belgenin kendi sayfa numarası yoksa bunu belirttim mi?
- İlgili başlık, bent veya bölüm not edilmiş mi?
- Belgede görünen bilgiyle kendi yorumumu birbirinden ayırdım mı?
- Okunmayan, eksik veya görüntüde kesilmiş bir yer varsa bunu açıkça işaretledim mi?
- Notumun kısa bir aktarım olduğunu ve belgenin tamamı gibi sunmadığımı kontrol ettim mi?