Rehber · Belge analizi

Uzman görüşmesine hazırlanırken yapay zekâ hukuki analizinden yararlanma

Yapay zekâdan aldığınız hukuki analizi, uzmana sunacağınız bir ön çalışma olarak kullanın; kesin görüş veya dosyanızın eksiksiz incelemesi saymayın. Olayları tarih sırasına koyun, önemli bilgileri belgelerle karşılaştırın ve yanıtta belirsiz kalan noktaları işaretleyin. Kimlik ve dosyadaki kişilere ait bilgileri paylaşmadan önce kullandığınız aracın veri koşullarını kontrol edin. Acil olabilecek bir işlem veya süre varsa yanıtı beklemek yerine bunu doğrudan uzmana sorun.

Uzman görüşmesi öncesinde notlarını ve belgelerini düzenleyen kişi

Yapay zekâ analizini nasıl değerlendirmelisiniz?

Yapay zekâ yanıtı, verdiğiniz bilgilere ve aracın erişebildiği kaynaklara göre oluşur. Önemli bir olay tarihini atlamanız, belgeyi eksik aktarmanız veya soruyu belirsiz sormanız yanıtı değiştirebilir. Akıcı ve kendinden emin bir anlatım, bilginin doğru olduğunun kanıtı değildir.

Çıktıyı üç gruba ayırın:

  • Belgelerle doğrulanması gereken bilgiler: Tarihler, gönderim veya tebliğ bilgileri, tarafların kim olduğu ve hangi işlemin yapıldığı gibi dosyada kayıtlı olabilecek noktalar.
  • Uzmanın değerlendirmesi gereken yorumlar: Hangi kuralın uygulanabileceği, bir iddianın nasıl ele alınacağı veya izlenecek yol gibi somut dosyaya bağlı konular.
  • Belirsiz ya da eksik noktalar: Yanıtın varsayım yaptığı, kaynak göstermediği veya birbiriyle çelişen ihtimaller sıraladığı bölümler.

Yapay zekâ bir kanun maddesi, karar veya kaynak adı veriyorsa bunları asıl kaynaktan kontrol edin ve uzmana hangi metne dayandığını sorun. Kaynağın bulunamaması ya da aktarılan bilgiyle uyuşmaması, o iddiayı doğrulanmış kabul etmemeniz için bir işarettir. Bu rehber belirli bir uyuşmazlık için hukuki sonuç veya izlenecek strateji belirlemez.

Uzman görüşmesi için bilgileri nasıl düzenlersiniz?

Belgeleri ve olay tarihlerini görüşme öncesinde düzenleyen kişi

Uzmanın olayın sırasını ve hangi belgelerin mevcut olduğunu hızlıca görmesine yardımcı olacak kısa bir dosya özeti hazırlayın.

  1. Olayları tarih sırasına koyun

    Her olay için tarihi, ne olduğunu, kimin işlem yaptığını ve bunu hangi belgenin gösterdiğini yazın. Tarihi belgeden doğrulayamıyorsanız kesinmiş gibi yazmayın; “yaklaşık” ya da “belgede teyit edilmedi” diye belirtin.

  2. Belgeleri adlandırıp eksikleri not edin

    Dosyaları anlaşılır adlarla sıralayın; örneğin “sözleşme”, “e-posta yazışması” veya “gelen bildirim”. Hangi sayfa ya da ekin eksik, okunaksız veya elinizde olmadığını ayrıca yazın. Bir belgeyi araca yüklemiş olmanız, belgenin tamamının okunduğu ya da doğrulandığı anlamına gelmez.

  3. Yapay zekâya sınırları belli bir soru sorun

    Soruda uyuşmazlığın türünü, bilinen olayları ve elinizdeki belge çeşitlerini belirtin. Yanıttan varsayımlarını, eksik bilgileri ve doğrulanması gereken kaynakları ayrı ayrı göstermesini isteyin. Kimlik bilgileri vermek yerine gerekliyse “başvuran”, “karşı taraf” gibi genel ifadeler kullanın.

  4. Yanıtı kısa bir görüşme notuna çevirin

    Yapay zekâ çıktısının tamamını göndermek yerine, önemli iddiaları, dayandığı belgeyi ve hâlâ cevaplanmamış soruları özetleyin. Uzmanın kendi değerlendirmesini yapabilmesi için yapay zekâ yanıtını nerede kullandığınızı açıkça belirtin.

Görüşmeden önce neleri kontrol etmelisiniz?

  • Olayların tarihleri, elinizdeki belgelerle uyumlu mu; belgeden doğrulanamayan tarihler ayrıca belirtilmiş mi?
  • Her önemli iddianın hangi belgeye veya doğrulanabilir kaynağa dayandığı belli mi?
  • Yanıtta eksik bilgiye, varsayıma veya çelişkiye dayanan bölümleri işaretlediniz mi?
  • Yüklediğiniz belgelerin sayfaları ve ekleri tam mı; okunamayan ya da eksik kısımlar not edildi mi?
  • Kullandığınız aracın verileri saklama ve kullanma koşullarını kontrol ettiniz mi?
  • Gereksiz kimlik, iletişim, sağlık, finans ve dosyadaki diğer kişilere ait bilgileri çıkardınız mı?
  • Acil olabilecek bir işlem veya süre konusunda yapay zekâ yanıtına güvenmek yerine uzmana doğrudan danıştınız mı?

Uzmanla hangi soruları konuşmalısınız?

Görüşmede, yapay zekânın vardığı sonucu onaylatmaya değil, dosyanızın hangi bilgilerle değerlendirileceğini anlamaya odaklanın. Örneğin şu soruları sorabilirsiniz:

  • Bu değerlendirmeyi yapmak için hangi bilgi veya belge eksik?
  • Olay tarihleri ya da bildirimin ulaştığı tarih sonucu etkileyebilir mi; bunları hangi kayıttan doğrulamalıyım?
  • Yapay zekânın belirttiği kaynaklar bu dosyaya gerçekten uygulanabilir mi?
  • Öncelikle netleştirmem gereken bir işlem veya zaman hassasiyeti var mı?
  • Belge eksikse ya da farklı bir bilgi ortaya çıkarsa değerlendirme nasıl değişebilir?

Temsili örnek: Bir kişi, aldığı yazının tarihini yapay zekâya yaklaşık olarak aktarmış ve yanıt bu tarihi esas almış olsun. Görüşmeye gitmeden önce yazının üzerindeki tarih ile teslim veya tebliğ bilgisini birbirinden ayırıp belge üzerinden kontrol etmesi ve hangisinin hangi kayıtta yer aldığını sorması yararlı olur. Bu örnek belirli bir hukuki süre veya sonuç hakkında bilgi vermez.

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da karar belgenizin içeriğini sade dille inceleyin; açıklamada belgenin ilgili bölümüne de yer verilsin.

Etiketler