Vekâletname düzenlenmeden önce işin kapsamı nasıl görüşülmeli?

Avukatın üstlenmesini istediğiniz işi, mümkün olduğunca somut anlatın. Örneğin yalnızca bir belgeyi incelemesini mi, karşı tarafla yazışmasını mı, yoksa bir dava sürecinde sizi temsil etmesini mi istediğinizi belirtin. Dosyada birden fazla konu varsa her birini ayrı ayrı sıralayın.

Görüşmeye giderken elinizdeki belgeleri ve sürece ilişkin bilgileri düzenleyin. Örneğin daha önce yapılan başvurular, size ulaşan yazılar, varsa dosya bilgileri ve takip edilmesini istediğiniz tarihler işin hangi aşamada olduğunu açıklamaya yardımcı olabilir. Belgenin elinizde olmaması, ilgili kayıt veya işlemin bulunmadığı anlamına gelmez; eksik olduğunu düşündüğünüz bilgileri ayrıca belirtin.

Avukata şu soruları yöneltebilirsiniz:

• Üstlenilecek iş tam olarak hangi işlem ve aşamaları kapsıyor?
• Bu işin dışında kalacak konular var mı?
• Mevcut belgeler veya dosyanın aşaması, yapılacak işi değiştirebilir mi?
• Benden hangi belge ve bilgileri, ne zaman sağlamam bekleniyor?

Vekâletin kapsamı sözleşmede açıkça gösterilmemişse, görülecek işin niteliğine göre belirlenir. Vekâlet, üstlenilen işin görülmesi için gerekli hukuki işlemleri yapma yetkisini de kapsar; ancak bazı işlemler için özel yetki gerekir (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.504).

Örneğin dava açma, sulh olma, hakeme başvurma, bağışlama, kefil olma veya taşınmazı devretme ve bir hakla sınırlandırma, özel olarak yetki verilmedikçe vekilin yapamayacağı işlemler arasındadır (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.504). Bu nedenle, yapılacak işin böyle bir yetki gerektirip gerektirmediğini ve yetki verilecekse bunun hangi işlem için düşünüldüğünü avukata sorun.

Vekâletname metnindeki yetkileri, görüşmede konuştuğunuz işlemlerle karşılaştırın. Görüşmede bir sınır üzerinde anlaştıysanız bunun ilgili belgeye nasıl yansıtılacağını sorun. Metinde yer almayan bir sınırlamanın kabul edildiğini varsaymayın. Gerekli yetkiler, yapılacak işleme göre değişebileceği için bu rehber belirli bir işlem için kesin yetki listesi vermez.

Vekil, vekâlet verenin açık talimatına uymakla yükümlüdür. Vekâlet verenden izin alma imkânı yoksa ve vekâlet veren durumu bilseydi izin vereceği açık olacaksa talimattan ayrılabilir. Bunun dışındaki hâllerde talimattan ayrılan vekil, doğan zararı karşılamadıkça işi görmüş olsa bile vekâlet borcunu yerine getirmiş sayılmaz (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.505).

Bu kuralı görüşmede uygulanabilir bir iletişim düzenine dönüştürmek için şu noktaları konuşun: Hangi gelişmelerde size haber verilecek? Karar vermeniz gereken bir konu çıkarsa avukat size nasıl ulaşacak? İletişimde kullanacağınız kanal ve belgeleri iletme yöntemi ne olacak? Bu konuları yazılı biçimde teyit etmek, konuşulan düzeni sonradan kontrol etmenizi kolaylaştırır.

Görüşmede işin tahmini süresini sorabilirsiniz; ancak dosyanın aşaması ve eldeki belgeler bilinmeden süreyi kesin kabul etmeyin. Bir tahmin verildiyse hangi işlemlere ve hangi bilgilere dayandığını sorun.

Avukatlık sözleşmesi serbestçe düzenlenir; belli bir hukuki yardımı ve meblağı ya da değeri kapsaması gerekir. Yazılı olmayan anlaşmalar genel hükümlere göre ispatlanır. Avukatlık ücret tavanını aşan sözleşmeler ise kanunda belirtilen tavan miktarında geçerlidir (1136 sayılı Avukatlık Kanunu m.163).

Bu nedenle ücret konuşurken yalnızca toplam tutarı değil, ücretin hangi hukuki yardımı kapsadığını da sorun. Ek işler, dosyada sonradan ortaya çıkabilecek yeni aşamalar, masraflar ve ödeme düzeni hakkında ne kararlaştırıldığını netleştirin. Masrafların nasıl hesaplanacağı veya belirli bir dosyanın toplam maliyeti, elinizdeki bilgiler olmadan bu rehberde kesinleştirilemez.

Görüşülen iş kapsamını ve yetkileri ilgili belgelerde; ücretin hangi hukuki yardım karşılığında ödeneceğini ise avukatlık sözleşmesinde kontrol edin. Ücret konusunda sözlü bir anlaşma yapıldıysa, bunun nasıl ortaya konacağını avukata sorun.