Vekâletname Hakkında Not Alırken Kaynak Sayfalar Nasıl Gösterilir?

Notunuzu, başka bir kişinin de aynı bölümü bulabileceği şekilde düzenleyin. Bunun için şu bilgileri birlikte kaydedin:

• Belgenin adı veya türü: Örneğin “Vekâletname” ya da bir dosya içinde yer alan vekâletnamenin ayırt edici adı.
• Belgeyi ayırt eden bilgi: Elinizde birden fazla kopya varsa tarihi, dosya adını veya kopya numarasını ekleyin.
• Konum: Sayfa numarası varsa numaralandırmanın türünü; yoksa başlığı, maddeyi veya ilgili ifadenin başlangıcını yazın.
• Notun niteliği: Metni aynen aktardıysanız alıntı, kendi sözlerinizle kısalttıysanız özet olduğunu belirtin.

Örnek: “Vekâletname, 12.04.2025 tarihli kopya, PDF görüntüleyicisinde 3. sayfa, ‘Yetkiler’ başlığı: ilgili yetki ifadesi.” Bu örnek yalnızca kaynak gösterme biçimini anlatır; belgenin içeriği veya hukuki yeterliliği hakkında değerlendirme değildir.

Taranmış bir vekâletname PDF’sinde iki ayrı numara görülebilir: sayfanın üzerinde basılı olan numara ve dosya görüntüleyicisinde o sayfanın kaçıncı sırada olduğu. Bunlar aynı olmayabilir; örneğin kapak veya numarasız ekler PDF sırasına dâhil olurken belgenin basılı numaralandırması başka bir yerden başlayabilir.

Bu nedenle yalnızca “3. sayfa” yazmayın. Numarayı nereden aldığınızı açıkça belirtin:

• “Belge üzerindeki sayfa numarası: 2”
• “PDF görüntüleyicisi: 3. sayfa”
• İkisi de görünüyorsa: “Belge üzerindeki 2. sayfa; PDF’de 3. sayfa”

Belge üzerindeki numara yoksa bunu “belgede basılı sayfa numarası yok” diye kaydedebilir, ardından PDF sırasını ekleyebilirsiniz. Bu, sonraki kişinin aynı yeri bulmasına yardımcı olur.

Sadece sayfa numarası, aradığınız ifadeyi bulmak için yeterli olmayabilir. Sayfanın yanında başlık, bölüm veya madde varsa onu da yazın. Örneğin: “Vekâletname, ‘Yetkiler’ başlığı, belge üzerindeki 2. sayfa” gibi.

Belgede başlık veya numaralı bölüm yoksa ilgili ifadenin ilk birkaç kelimesini konum tarifi olarak kaydedebilirsiniz. İfade uzunsa tamamını kopyalamak yerine başlangıç sözlerini belirtmek, notunuzu daha okunabilir kılar.

Doğrudan alıntı yapıyorsanız kaynak metindeki ifadeyi değiştirmeden aktarın ve alıntı olduğunu gösterin. Kendi açıklamanızı yazıyorsanız bunun bir özet olduğunu belirtin; özet, belgedeki ifadenin aynısı değildir. Alıntı ile yorumunuzu aynı cümlede ayırmadan yazmak, daha sonra hangisinin belge metni olduğunu karıştırmanıza yol açabilir.

Numarasız bir sayfada, belgeyi açan kişinin ilgili yeri bulmasına yarayacak birden fazla ipucu verin. Örneğin bölüm başlığını, sayfanın konumunu ve ifadenin başlangıcını birlikte yazabilirsiniz:

• “Vekâletname, ‘Yetkiler’ başlığının bulunduğu sayfa, PDF’de 2. sayfa.”
• “Belgede basılı sayfa numarası yok; ‘Taşınmaz’ başlığı altındaki paragraf, PDF’de 4. sayfa.”
• “Son sayfada, imza bölümünden önceki paragraf.”

Dosyaya eklenmiş bir sayfa veya ek varsa, notta bunun ana belge mi yoksa ek mi olduğunu da belirtin. Farklı tarama veya kopyalarda sayfa sırası değişebileceğinden, yalnızca “son sayfa” gibi bir tarif yerine mümkün olduğunda başlık veya ayırt edici ifade de ekleyin.