Rehber · Belgeler

Vekâletname önceki evraklarla nasıl karşılaştırılır?

Yeni bir vekâletname düzenletmeden veya kuruma sunmadan önce eski belgeyle taraf bilgilerini, düzenlenme bilgilerini ve yapılacak iş için verilen yetkileri karşılaştırın. Yetkilerin kelimesi kelimesine aynı olması tek başına yeterli değildir; sözleşmede kapsam açıkça gösterilmemişse vekâletin kapsamı, üstlenilen işin niteliğine göre belirlenir (6098 sayılı Kanun m.504). Belgenin güncel durumunu ve kurumun kabul koşullarını eski evraklara bakarak kesinleştiremezsiniz; bunları ayrıca ilgili kurumdan doğrulayın.

Masa üzerinde yan yana incelenen iki belge ve not defteri.
Fotoğraf: kaboompics.com / Pexels

Hukuk Dosyam Editör Ekibi Yayın tarihi

Karşılaştırmada önce hangi bilgileri kontrol etmelisiniz?

Eski vekâletnameyi yeni belge taslağıyla veya sunacağınız diğer evraklarla yan yana açın. Önce her belgenin hangi işlem için hazırlandığını belirleyin; sonra taraf ve düzenlenme bilgilerini karşılaştırın.

Şu noktaları not edin:

  • Taraflar: Vekâlet verenin ve vekilin adları ile belgelerde yer alan kimlik bilgileri aynı mı? Yazım farkı, eksik bilgi veya farklı bir kişi görünüyorsa bunu düzenleyen yerden ya da belgeyi isteyen kurumdan açıklığa kavuşturun.
  • Düzenlenme bilgileri: Belgede tarih, düzenleme yeri veya belgeyi düzenleyen makamla ilgili hangi bilgiler bulunuyor? Bunları diğer evraklardaki bilgilerle karşılaştırın. Fotokopi veya tarama, asıl belgedeki bilgileri incelemeye her zaman yeterli olmayabilir.
  • İşlem amacı: Vekâletname hangi iş için kullanılacak? Eski belge başka bir işlem için düzenlenmişse, aynı vekilin adı geçse bile yeni iş için yeterli olduğunu varsaymayın.
  • Yetkiler ve sınırlamalar: Yapılacak işlemle ilgili yetkilerin açıkça yazılıp yazılmadığını, ayrıca bir sınır veya koşul bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Vekâletin kapsamı sözleşmede açıkça gösterilmemişse görülecek işin niteliğine göre belirlenir. Vekâlet, üstlenilen işin görülmesi için gerekli hukuki işlemlerin yapılması yetkisini de kapsar; bu nedenle yalnızca iki belgedeki kelimeleri karşılaştırmak yeterli bir değerlendirme olmayabilir (6098 sayılı Kanun m.504).

Yetki ifadelerindeki fark ne anlama gelebilir?

Belgelerdeki yetki ifadelerinin işaretlenerek karşılaştırılması.
Fotoğraf: RDNE Stock project / Pexels

İki belgede farklı yetki ifadeleri bulunuyorsa, farkın yapılacak işlem açısından önemli olup olmadığını değerlendirin. Belgedeki yetki, vekâlet ilişkisinin kapsamıyla birlikte okunmalıdır; aynı kelimelerin bulunması da tek başına belirli bir kurumun belgeyi kabul edeceğini göstermez.

Kanunda bazı işlemler için vekilin özel olarak yetkili kılınması gerektiği belirtilir. Bunlar dava açmak, sulh olmak, hakeme başvurmak, iflas, iflasın ertelenmesi ve konkordato talep etmek, kambiyo taahhüdünde bulunmak, bağışlama yapmak, kefil olmak, taşınmazı devretmek ve bir hak ile sınırlandırmaktır (6098 sayılı Kanun m.504). Yapılacak iş bu işlemlerden biriyse, belgede ilgili özel yetkinin bulunup bulunmadığını ve ifadenin yapılacak işi karşılayıp karşılamadığını teyit edin.

Temsili örnek: Bir vekâletnamede taşınmazla ilgili işlem yetkisi bulunurken diğerinde taşınmazı devretmeye ilişkin açık yetki yoksa, belgelerin bu işlem bakımından aynı kapsamı verdiğini varsaymayın. Belgeyi düzenleyen yerden veya işlem başvurusu yapacağınız kurumdan hangi ifadenin arandığını sorun.

Farkları nasıl kaydedip teyit edebilirsiniz?

Vekâletname farklarını not edip kurumdan teyit alma adımları.
Fotoğraf: Ann H / Pexels

Belgedeki her farkı, yapılacak işlemin gerektirdiği yetkiyle ilişkilendirerek not edin. Böylece kurumdan veya hukuk uzmanından soyut biçimde “Bu belge olur mu?” diye sormak yerine, kontrol edilmesi gereken noktaları açıkça iletebilirsiniz.

  1. İşlemi tek cümleyle tarif edin

    Vekilin hangi işi yapmasını istediğinizi ve belgeyi hangi kuruma sunacağınızı yazın. Kapsam, görülecek işin niteliğiyle bağlantılı olduğundan bu bilgi karşılaştırmanın temelidir (6098 sayılı Kanun m.504).

  2. Belgeleri yan yana karşılaştırın

    Eski belgeyi, yeni taslağı ve işlemle ilgili diğer evrakları birlikte inceleyin. Farklı veya eksik görünen taraf bilgilerini, düzenlenme bilgilerini, yetki ifadelerini ve sınırlamaları ayrı ayrı işaretleyin.

  3. Farkın etkisini ilgili kuruma sorun

    Belgeyi sunacağınız kuruma, yapılacak işlemi açıklayıp hangi yetki ifadesinin ve belge biçiminin istendiğini sorun. Kurumun belge ve ek evrak koşulları işleme göre değişebileceğinden bunu başvuru öncesinde teyit edin.

  4. Güncel durumu ayrıca doğrulayın

    Eski belgeyle karşılaştırma, vekâletnamenin geri alınıp alınmadığını veya sonradan değiştirilip değiştirilmediğini kesinleştirmez. Bu konuda yalnızca elinizdeki eski evraklara dayanmayın; belgenin düzenlendiği yerden ve ilgili kurumdan hangi doğrulamanın yapılabileceğini öğrenin.

Başvuru öncesi kontrol listesi

  • Eski ve yeni belgelerde vekâlet veren ile vekilin bilgilerini karşılaştırdım.
  • Belge tarihini ve mevcut düzenlenme bilgilerini diğer evraklarla kontrol ettim.
  • Vekâletnamenin hangi işlem için kullanılacağını açıkça belirledim.
  • İşlemle ilgili yetkileri ve belgede yer alan sınırlamaları karşılaştırdım.
  • Özel yetki gerektiren bir işlem varsa ilgili yetkinin belgede bulunup bulunmadığını kontrol ettim.
  • Fotokopi veya tarama yerine asıl belgenin incelenmesinin gerekip gerekmediğini sordum.
  • Belgenin güncel durumu ve kurumun istediği belge biçimiyle ek evrakları ilgili yerden teyit ettim.

Dayanak mevzuat

Mevzuat değişebilir. Kendi dosyanızda hangi hükmün, hangi tarihteki hâliyle uygulanacağını dosyanın koşullarına göre bir hukuk uzmanıyla değerlendirin.

Belgenizin ne söylediğini görün

Tebligat, dilekçe ya da karar: belgenizi yükleyin ya da UYAP’tan aktarın; ne söylediği belgedeki yeri gösterilerek sade dille açıklansın.

Belge analizini inceleyin

Etiketler